Workforce management system · alternativ 2026
Du tittar på
TooEasy är inte det enda valet. Här är 24 alternativ, ställda sida vid sida mot TooEasy på pris, funktioner, driftsmodell och svenskt stöd (2026).
Bland alternativen börjar priserna från 24 kr/användare/mån, 91% erbjuder svenskt språkstöd och 100% har ett öppet API – jämför detaljerna i tabellen nedan.
Indikativ placering utifrån våra signaler.
TimeplanGo erbjuder en generös gratisnivå för upp till 10 anställda och en digital stämpelklocka i mobilen med GPS- och Wi-Fi-positionering, och samlar schema, tid, stämpling och lönegrund. För mindre och medelstora företag inom besöksnäring och handel som vill prova systemet kostnadsfritt kan TimeplanGo passa bättre än TooEasy, som inte anger någon gratisnivå.
Smartplan har ett högre redaktionellt betyg och lägger till tidrapportering och gratis test / freemium – ett alternativ till TooEasy. Smartplan saknar lönehantering och analysverktyg jämfört med TooEasy.
Timeplan samlar stämpelklocka, schemaläggning, tidrapportering och löneunderlag i ett system med API och mobilapp, har publik prissättning från 60 kr per användare och månad och erbjuder en gratis testversion som TooEasy inte anger. För verksamheter som vill ha känd prissättning och kunna prova systemet kan Timeplan passa bättre än TooEasy.
Quinyx lägger till tidrapportering och prognoser – ett alternativ till TooEasy.
Oracle Cloud HCM lägger till tidrapportering och prognoser – ett alternativ till TooEasy. Oracle Cloud HCM saknar avtalshantering och mobilapp jämfört med TooEasy.
ATOSS täcker en bred workforce management-kedja från tidsregistrering till strategisk planering, har API och automatiserar efterlevnad av lagar och kollektivavtal med varningar vid överträdelser, samt integrerar deskless workers via Staff Center. För tillverknings- och produktionsföretag med skiftarbete och behov av arbetstidsefterlevnad kan ATOSS passa bättre än TooEasy.
| Egenskap | TooEasy effektiviserar företagets schemaläggning och bemanningsprocess genom att erbjuda en AI-baserad bemanningsprocess, kompetensmatchning och avstämning mot kollektivavtal, för en användarvänlig o… | TimeplanGo är en molnbaserad lösning för schemaläggning, tidrapportering och stämpelklocka direkt i mobilen – med GPS- och Wi-Fi-positionering vid instämpling. Systemet automatiserar personalscheman och löneuträkning enligt kollektivavtal, och är kostnadsfritt för upp till 10 anställda. | Smartplan gör schemaläggning och tidsregistrering enkelt och är utvecklat för team i alla storlekar. Skapa arbetsscheman, registrera timmar, hantera frånvaro och kommunicera smidigt i en intuitiv app… | Timeplan är ett svenskbyggt, molnbaserat system för schemaläggning, tidrapportering och löneunderlag. Planeringsmotorn Optimum bygger ett schemaförslag på sekunder utifrån bemanningsbehov per timme, kompetenser, arbetstid och avtalsregler – och publicerar inget förrän chefen godkänt det. Systemet räknar OB, övertid och mertid enligt kollektivavtal, fångar konflikter som dygns- och veckovila före publicering och exporterar färdig lönefil till svenska lönesystem. | En marknadsledande aktör inom Workforce Management. Quinyx erbjuder en komplett, molnbaserad plattform för personalhantering med AI-drivna lösningar som optimerar schemaläggning och efterlevnad, mins… | ATOSS digitala Workforce Management-lösning integrerar schemaläggning, tidshantering, kapacitetsplanering, kompetenshantering, prognoser, HR-analys och kopplingar till alla relevanta system i en enda… | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Driftmodell | Moln (SaaS) | Moln (SaaS) | Moln (SaaS) | Moln (SaaS) | Moln (SaaS) | Moln (SaaS) | Moln (SaaS) |
| Prismodell | Fast pris | Freemium | Fast pris | Fast pris | Per användare | Fast pris | Fast pris |
| Startpris | — | — | 199 kr/mån | 60 kr/mån | — | — | — |
| Målgrupp (storlek) | Startup, Litet/medelstort, Mellanstort, Storföretag | Startup, Litet/medelstort, Mellanstort | Startup, Litet/medelstort, Mellanstort, Storföretag | Startup, Litet/medelstort, Mellanstort, Storföretag | Storföretag, Mellanstort | Storföretag | Storföretag |
| Funktioner | |||||||
| Svenskt språkstöd | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| API | ✓ | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mobilapp | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ | ✓ |
| Gratis test / freemium | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Data lagras i EU | ✓ | — | ✓ | ✓ | — | — | ✓ |
| GDPR | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | — | — | ✓ |
| Funktioner i detalj | |||||||
| Schemaläggning | ✓ | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tidrapportering | — | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Prognoser | — | — | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Lönehantering | ✓ | — | — | ✓ | Tillval | ✓ | Tillval |
| Analysverktyg | ✓ | — | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Rapporter | ✓ | — | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Avtalshantering | ✓ | — | — | ✓ | ✓ | — | ✓ |
| Nyckeltal (KPI) | ✓ | — | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Realtidsanpassning | — | — | — | ✓ | ✓ | — | ✓ |
| Strategisk planering | ✓ | — | — | — | ✓ | ✓ | ✓ |
✓ = ja · ✗ = nej · Tillval = finns som tillägg · — = nej/okänt. Funktioner i detalj kommer från leverantörsdata och kan vara ofullständiga.
Leaddesk har skapat ett auto dialer verktyg som möjliggör högkvalificerad kundservice utan att offra medarbetarnas effektivitet. Genom att automatiskt ringa nästa kund när tidigare samtal avslutats e…
Hantera ett affärslandskap under ständig förändring utan problem med Calabrios work force management system. Calabrio WFM är en flexibel och skalbar lösning som kan bidra med god insikt i arbetet kri…
Medvind WFM är Vismas workforce management-system för bemanning, schemaläggning och tidrapportering i större organisationer – leverantören anger 500 anställda som riktmärke. AutoSchema lägger schemat med AI utifrån regler och önskemål, AutoVik automatiserar vikariebokning, och systemet hanterar över 1 200 centrala och lokala kollektivavtal. Kunderna finns främst inom offentlig sektor, vård och industri.
Puzzel WFM är en lösning för bemanningsplaneringen på företaget vars funktioner är enkla att använda och för att skapa den ultimata kundupplevelsen. Verktyget går snabbt att implementera och har kraf…
Time Care erbjuder en omfattande molnbaserad lösning för personalplanering, särskilt inriktad på välfärdssektorn. Vårt system syftar till att effektivisera bemanningsprocesser, säkerställa kvalitet o…
Timegrip är ett nordiskt workforce management-system som samlar schemaläggning, tidrapportering, frånvaro, lönegrund och personaldata i en molnlösning. Anställda stämplar in via mobilapp eller terminal, och schemaändringar förs över till tidrapporteringen i realtid. Systemet bevakar arbetstidsregler och kollektivavtal och riktar sig till allt från mindre verksamheter till kedjor med flera enheter.
UKG (Ultimate Kronos Group) är en global ledare inom Workforce Management (WFM) och Human Capital Management (HCM). Det vi gör är att utveckla och leverera molnbaserade lösningar som hjälper företag …
WinTid är CGI:s nordiska workforce management-system för tidregistrering, bemanning och projektfördelning. Lösningen är helt webbaserad och tid kan registreras via webb, dator, mobil, surfplatta eller registreringsterminal – även offline. Systemet täcker de flesta anställningsavtal i Norge och Sverige och larmar när ett schema bryter mot arbetstidsreglerna. Leverantören uppger fler än 250 000 nordiska användare.
Upptäck nya innovationsmöjligheter och prestationsmöjligheter för personalhanteringen och personalen med hjälp av Workforce Software's workforce management system. Intelligenta funktioner som hjälper…
RecMan har fokus på att leverera en helhetsorienterad IT-lösning för rekryterings-, bemannings- och konsultbranschen, samt företag som vill använda ett professionellt verktyg för egen rekrytering. Re…
De närmaste alternativen till TooEasy inom Workforce management system är TimeplanGo, Smartplan och Timeplan. Vi jämför dem på pris, funktioner, driftsmodell och svenskt stöd ovan.
Monday har det lägsta instegspriset bland alternativen (från 24 kr/användare/mån). Slutpriset beror dock på era behov.
TimeplanGo, Smartplan, Timeplan och Personio erbjuder en gratisversion eller kostnadsfri testperiod – ett bra sätt att prova innan ni byter.
Utgå från era krav på pris, funktioner och svenskt stöd. Svara på några frågor i vår guide så rankar vi system inom Workforce management system efter just era behov.
Osäker på vilket som passar er?
Svara på några frågor och få en personlig matchning inom Workforce management system.