Timeplan
Exsens AB
HR & Personal★ 4.0 / 5
Ljudlös introduktionKlicka för att pausa
Vårt omdöme
Timeplan är ett komplett, molnbaserat schemaläggningssystem för både mindre och större verksamheter. Det erbjuder djup funktionalitet – effektiv schemaläggning efter kompetens och önskemål, kollektivavtalsautomatik, ett brett stöd för tidrapportering och stämpling (RFID, fingeravtryck, personlig kod, GPS och terminal) samt lönefiler till svenska lönesystem. Det som drar ner betyget är att vissa moduler, som publikt REST-API och anpassad löneexport, tillkommer som tillägg, samt en högre effektiv ingångskostnad (bas- och uppstartsavgift utöver priset per aktiv användare).
Om Timeplan
Timeplan är ett molnbaserat system för personalhantering och schemaläggning som vänder sig till både mindre och större företag. Systemet samlar funktioner för schema, tidrapportering, löneberäkning och semesterplanering, och medarbetarna kan se sina scheman, tidrapportera och kommunicera via app eller webb. Enligt leverantören ger lösningen överblick över hela verksamhetens scheman, ned till avdelnings- och individnivå, och underlättar planering av grundscheman och individuella pass. Lösningen är modulbaserad och kan anpassas efter verksamhetens storlek och behov; leverantören uppger kunder med allt från fem till 1 500 anställda. För mer komplex planering finns moduler för bland annat rast-, skift- och behovsplanering, och systemet kan kopplas till kollektivavtal med lokala anpassningar. Leverantören anger att Timeplan används inom ett stort antal branscher och passar särskilt väl inom hotell och restaurang, tillverkning och produktion, transport och verkstad, detalj- och dagligvaruhandel samt vård och omsorg. Timeplan har enligt leverantören utvecklats under mer än 15 år med fokus på att minimera den manuella hanteringen av schemaläggning. Produkten passar organisationer som vill samla hela personalhanteringen i ett system och som har behov av en anpassningsbar lösning.
Passar bäst för
Verksamheter med skiftarbete och varierande bemanningHotell och restaurangVård och omsorgDetaljhandel och dagligvaruhandelTillverkning och produktion
Funktioner i detalj
Tidrapportering
- ✓Stämpelklocka
- ✓Mobil tidrapportering via personalapp
- ✓Tidrapportering via webb med GPS-spårning
- ✓Terminal (surfplatta) med personlig kod, fingeravtryck eller RFID
- ✓Förtroendetid och fördelade timmar
- ✓Rapportering av endast avvikelser
- ✓Översikt över arbetad tid, avvikelser och löneunderlag
Schemaläggning
- ✓Schemaläggning efter kompetens, önskemål och verksamhetens behov
- ✓Följer arbetstidslagen och kollektivavtalsregler
- ✓Smarta notiser vid förändringar
- ✓Hantering av arbetstidslag, årsarbetstid och kontrakterade timmar
- ✓Utlåning av personal mellan enheter
- ✓Planering av medarbetare på arbetsuppgifter och kompetenser
- ✓Översikt från övergripande nivå ner till avdelning och enskild medarbetare
Automatisering och regler
- ✓Konfigurerbar beräkningsmotor för verksamhetsspecifika beräkningar
- ✓Skräddarsydda kollektivavtalsberäkningar
- ✓Arbetsflöden som skalas upp
- ✓Minskar manuell upprepning och mänskliga fel
Lön
- ✓Genererar lönefiler till svenska lönesystem
- ✓Anpassad löneexport
- ✓Import av lönespecifikation till appen
- ✓Överföring av personuppgifter till lön
- ✓Översikt över personalkostnader från planering till lön
Medarbetarapp
- ✓Se schema
- ✓Önska pass och visa tillgänglighet
- ✓Ledighetsansökningar
- ✓Se flex- eller timbank
- ✓Kommunikation med chef och kollegor
HR och kompetens
- ✓Registrera kompetenser och utbildningar
- ✓Registrera certifikat och behörigheter
- ✓Hantera dokument, signering och tillgänglighet
- ✓Anpassade anställningsbevis för digital signering
- ✓Organisationsstruktur för olika verksamheter
Branschspecifikt och rapporter
- ✓Personalliggare
- ✓Dricks, SÄVA m.m.
- ✓Rapportpaket och skräddarsydda rapporter
- ✓Anställningsbevis för din bransch
Behörighet och organisation
- ✓Rollbaserad behörighetsstyrning – från enkel chefs- och medarbetarroll i mindre bolag till finmaskiga behörigheter per enhet och funktion på enterprise-nivå
- ✓Stöd för flera arbetsplatser och enheter i samma installation
- ✓Stöd för flera juridiska bolag i samma installation
- ✓Behörigheter styr vilka enheter, avdelningar och medarbetare en chef ser och kan planera
- ✓Integrationer mot HR-, löne-, kassa- och analyssystem så att personal- och lönedata delas mellan systemen
Säkerhet
SSO: —
Support
Kanaler: E-post (support@timeplan.se), Telefon (031-730 40 30)
Kunskapsbas: Ja
Språk: Svenska
Pris
Modell: Rörlig månadsavgift per aktiv användare
Från: Från 60 kr per aktiv användare och månad (från 20 användare)
Gratisnivå: Nej
Betyg och omdömen
Fördelar
- +Samlar stämpelklocka, schemaläggning, tidrapportering och löneunderlag i ett system
- +Följer arbetstidslagen och kollektivavtalsregler
- +Genererar lönefiler till svenska lönesystem och har många färdiga integrationer
- +Flexibel beräkningsmotor som kan anpassas efter verksamheten
- +Flera sätt att rapportera tid (webb, app, terminal med kod/fingeravtryck/RFID)
- +Kunder lyfter fram bra support och konkurrenskraftigt pris
Nackdelar
- −Många integrationer kräver ett separat integrationsavtal med Twine
- −Ingen riktigt kostnadsfri plan; uppstartsavgift och driftavgift tillkommer
- −Prismodellen förutsätter minst 20 användare
Produktens utveckling
- 2026-06-01Versionshistorik 2026-06-01
Dated release-notes entry covering feature adjustments and bug fixes in the Timeplan workforce/scheduling system.
Källa ↗ - 2026-05-11Versionshistorik 2026-05-11
Dated release-notes entry documenting product changes and fixes for the period.
Källa ↗ - 2026-04-20Versionshistorik 2026-04-20
Dated release-notes entry documenting product changes and fixes for the period.
Källa ↗ - 2026-03-02Versionshistorik 2026-03-02
Dated release-notes entry documenting product changes and fixes for the period.
Källa ↗ - 2026-02-09Versionshistorik 2026-02-09
Dated release-notes entry documenting product changes and fixes for the period.
Källa ↗
Skärmdumpar
Funktioner
✓API
✓Mobilapp
✓Gratis test / freemium
✓Svenskt stöd
✓Data lagras i EU
✓GDPR-kompatibel
Egenskaper
- Driftsmodell
- Moln (SaaS)
- Prismodell
- Fast pris
- Från-pris
- 60 kr/användare/mån
- Företagsstorlek
- Startup, Litet/medelstort, Mellanstort, Storföretag
Integrationer & certifieringar
FortnoxVisma Agda PSVisma Lön 300/600Visma Personec PVisma Huldt & LillevikHogia OpenHR LönCrona LönKontek LönSD Worx / ADITROFlex LönCGI POL PersonalsystemSimployerTeamtailorQlikView
Liknande system inom Tidrapporteringssystem
Utmärkelser att visa på er egen webbplats
Topp 3 — TidrapporteringssystemTopp 3 — Stämpelklocka / StämpelterminalTopp 3 — Tidrapportering appTopp 3 — PersonalliggareTopp 3 — PersonalsystemTopp 3 — Workforce management systemTopp 3 — SchemaläggningsprogramTopp 3 — Bemanningssystem4,0 av 5
Arbetar du på Timeplan? Märkena ovan är förtjänade i våra topplistor och går att bädda in på er egen sajt — hämta koden direkt här nedan.
Hämta inbäddningskod för topp 3 →Dölj inbäddningskoden
Bilden hämtas från oss varje gång sidan visas, så märket uppdateras av sig självt när placeringen ändras — och slutar visas om utmärkelsen försvinner. Klistra in koden som den är: länken tillbaka hit ska vara en vanlig följbar länk, utan nofollow eller omdirigering.
Klistra in på er webbplats
<figure style="display:inline-block;margin:0;text-align:center">
<a href="https://systemguiden.org/basta/tidrapporteringssystem" rel="noopener">
<img src="https://systemguiden.org/api/badge/timeplan?typ=topp-3&kategori=tidrapporteringssystem"
alt="Topp 3 Tidrapporteringssystem — Timeplan på Systemguiden"
width="230" height="230" loading="lazy">
</a>
<figcaption style="margin-top:8px;font:14px/1.4 system-ui,sans-serif">
<a href="https://systemguiden.org/basta/tidrapporteringssystem" rel="noopener">Topp 3 – Tidrapporteringssystem</a>
</figcaption>
</figure>Hämta inbäddningskod för topp 3 →Dölj inbäddningskoden
Bilden hämtas från oss varje gång sidan visas, så märket uppdateras av sig självt när placeringen ändras — och slutar visas om utmärkelsen försvinner. Klistra in koden som den är: länken tillbaka hit ska vara en vanlig följbar länk, utan nofollow eller omdirigering.
Klistra in på er webbplats
<figure style="display:inline-block;margin:0;text-align:center">
<a href="https://systemguiden.org/basta/stampelklocka-stampelterminal" rel="noopener">
<img src="https://systemguiden.org/api/badge/timeplan?typ=topp-3&kategori=stampelklocka-stampelterminal"
alt="Topp 3 Stämpelklocka / Stämpelterminal — Timeplan på Systemguiden"
width="230" height="230" loading="lazy">
</a>
<figcaption style="margin-top:8px;font:14px/1.4 system-ui,sans-serif">
<a href="https://systemguiden.org/basta/stampelklocka-stampelterminal" rel="noopener">Topp 3 – Stämpelklocka / Stämpelterminal</a>
</figcaption>
</figure>Hämta inbäddningskod för topp 3 →Dölj inbäddningskoden
Bilden hämtas från oss varje gång sidan visas, så märket uppdateras av sig självt när placeringen ändras — och slutar visas om utmärkelsen försvinner. Klistra in koden som den är: länken tillbaka hit ska vara en vanlig följbar länk, utan nofollow eller omdirigering.
Klistra in på er webbplats
<figure style="display:inline-block;margin:0;text-align:center">
<a href="https://systemguiden.org/basta/tidrapportering-app" rel="noopener">
<img src="https://systemguiden.org/api/badge/timeplan?typ=topp-3&kategori=tidrapportering-app"
alt="Topp 3 Tidrapportering app — Timeplan på Systemguiden"
width="230" height="230" loading="lazy">
</a>
<figcaption style="margin-top:8px;font:14px/1.4 system-ui,sans-serif">
<a href="https://systemguiden.org/basta/tidrapportering-app" rel="noopener">Topp 3 – Tidrapportering app</a>
</figcaption>
</figure>Hämta inbäddningskod för topp 3 →Dölj inbäddningskoden
Bilden hämtas från oss varje gång sidan visas, så märket uppdateras av sig självt när placeringen ändras — och slutar visas om utmärkelsen försvinner. Klistra in koden som den är: länken tillbaka hit ska vara en vanlig följbar länk, utan nofollow eller omdirigering.
Klistra in på er webbplats
<figure style="display:inline-block;margin:0;text-align:center">
<a href="https://systemguiden.org/basta/personalliggare" rel="noopener">
<img src="https://systemguiden.org/api/badge/timeplan?typ=topp-3&kategori=personalliggare"
alt="Topp 3 Personalliggare — Timeplan på Systemguiden"
width="230" height="230" loading="lazy">
</a>
<figcaption style="margin-top:8px;font:14px/1.4 system-ui,sans-serif">
<a href="https://systemguiden.org/basta/personalliggare" rel="noopener">Topp 3 – Personalliggare</a>
</figcaption>
</figure>Hämta inbäddningskod för topp 3 →Dölj inbäddningskoden
Bilden hämtas från oss varje gång sidan visas, så märket uppdateras av sig självt när placeringen ändras — och slutar visas om utmärkelsen försvinner. Klistra in koden som den är: länken tillbaka hit ska vara en vanlig följbar länk, utan nofollow eller omdirigering.
Klistra in på er webbplats
<figure style="display:inline-block;margin:0;text-align:center">
<a href="https://systemguiden.org/basta/personalsystem" rel="noopener">
<img src="https://systemguiden.org/api/badge/timeplan?typ=topp-3&kategori=personalsystem"
alt="Topp 3 Personalsystem — Timeplan på Systemguiden"
width="230" height="230" loading="lazy">
</a>
<figcaption style="margin-top:8px;font:14px/1.4 system-ui,sans-serif">
<a href="https://systemguiden.org/basta/personalsystem" rel="noopener">Topp 3 – Personalsystem</a>
</figcaption>
</figure>Hämta inbäddningskod för topp 3 →Dölj inbäddningskoden
Bilden hämtas från oss varje gång sidan visas, så märket uppdateras av sig självt när placeringen ändras — och slutar visas om utmärkelsen försvinner. Klistra in koden som den är: länken tillbaka hit ska vara en vanlig följbar länk, utan nofollow eller omdirigering.
Klistra in på er webbplats
<figure style="display:inline-block;margin:0;text-align:center">
<a href="https://systemguiden.org/basta/workforce-management-system" rel="noopener">
<img src="https://systemguiden.org/api/badge/timeplan?typ=topp-3&kategori=workforce-management-system"
alt="Topp 3 Workforce management system — Timeplan på Systemguiden"
width="230" height="230" loading="lazy">
</a>
<figcaption style="margin-top:8px;font:14px/1.4 system-ui,sans-serif">
<a href="https://systemguiden.org/basta/workforce-management-system" rel="noopener">Topp 3 – Workforce management system</a>
</figcaption>
</figure>Hämta inbäddningskod för topp 3 →Dölj inbäddningskoden
Bilden hämtas från oss varje gång sidan visas, så märket uppdateras av sig självt när placeringen ändras — och slutar visas om utmärkelsen försvinner. Klistra in koden som den är: länken tillbaka hit ska vara en vanlig följbar länk, utan nofollow eller omdirigering.
Klistra in på er webbplats
<figure style="display:inline-block;margin:0;text-align:center">
<a href="https://systemguiden.org/basta/schemalaggningsprogram" rel="noopener">
<img src="https://systemguiden.org/api/badge/timeplan?typ=topp-3&kategori=schemalaggningsprogram"
alt="Topp 3 Schemaläggningsprogram — Timeplan på Systemguiden"
width="230" height="230" loading="lazy">
</a>
<figcaption style="margin-top:8px;font:14px/1.4 system-ui,sans-serif">
<a href="https://systemguiden.org/basta/schemalaggningsprogram" rel="noopener">Topp 3 – Schemaläggningsprogram</a>
</figcaption>
</figure>Hämta inbäddningskod för topp 3 →Dölj inbäddningskoden
Bilden hämtas från oss varje gång sidan visas, så märket uppdateras av sig självt när placeringen ändras — och slutar visas om utmärkelsen försvinner. Klistra in koden som den är: länken tillbaka hit ska vara en vanlig följbar länk, utan nofollow eller omdirigering.
Klistra in på er webbplats
<figure style="display:inline-block;margin:0;text-align:center">
<a href="https://systemguiden.org/basta/bemanningssystem" rel="noopener">
<img src="https://systemguiden.org/api/badge/timeplan?typ=topp-3&kategori=bemanningssystem"
alt="Topp 3 Bemanningssystem — Timeplan på Systemguiden"
width="230" height="230" loading="lazy">
</a>
<figcaption style="margin-top:8px;font:14px/1.4 system-ui,sans-serif">
<a href="https://systemguiden.org/basta/bemanningssystem" rel="noopener">Topp 3 – Bemanningssystem</a>
</figcaption>
</figure>Hämta inbäddningskod för 4,0 av 5 →Dölj inbäddningskoden
Bilden hämtas från oss varje gång sidan visas, så märket uppdateras av sig självt när placeringen ändras — och slutar visas om utmärkelsen försvinner. Klistra in koden som den är: länken tillbaka hit ska vara en vanlig följbar länk, utan nofollow eller omdirigering.
Klistra in på er webbplats
<figure style="display:inline-block;margin:0;text-align:center">
<a href="https://systemguiden.org/leverantor/timeplan" rel="noopener">
<img src="https://systemguiden.org/api/badge/timeplan?typ=betyg"
alt="4,0 av 5 Systemguidens omdöme — Timeplan på Systemguiden"
width="230" height="230" loading="lazy">
</a>
<figcaption style="margin-top:8px;font:14px/1.4 system-ui,sans-serif">
<a href="https://systemguiden.org/leverantor/timeplan" rel="noopener">4,0 av 5 – Systemguidens omdöme</a>
</figcaption>
</figure>