TooEasy
HR & Personal★ 3.6 / 5
Ljudlös introduktionKlicka för att pausa
Om TooEasy
TooEasy är ett verktyg för schemaläggning och bemanning som syftar till att effektivisera planeringsarbetet. Lösningen bygger på en AI-baserad bemanningsprocess som bland annat omfattar kompetensmatchning och avstämning mot kollektivavtal. Verktyget är inriktat på att göra bemanningen både användarvänlig och effektiv. Det kan passa verksamheter som vill automatisera delar av schemaläggningen och samtidigt säkerställa att bemanningen stämmer mot rätt kompetens och gällande avtal.
Passar bäst för
Besöksnäring med säsongs-, väder- och evenemangsstyrd trafikHotell och restaurang som behöver olika bemanning för lunchrusch, event och lugna dagarRetail och butik som vill bemanna efter kundflöde med kassadataFranchiseverksamheter med centralt styrda regler och lokal frihetVerksamheter från cirka 20 upp till flera tusen medarbetare
Funktioner i detalj
Schemaläggning
- ✓Pulserande och levande schema som uppdateras i realtid
- ✓Hantering av sjukfrånvaro, oförutsedda volymtoppar och skiftbyten direkt
- ✓Automatisk flaggning av avtalsbrott innan de blir ett problem
- ✓Avancerad regelmotor som föreslår kompletta aktiviteter och roller (kassa, reception, grill, lager osv.)
- ✓Automatisk schemaläggning utifrån historiska transaktioner och kostnadsdata
- ✓Medarbetare ser sina pass direkt i mobilen
Planering och prognos
- ✓Planering utifrån faktiska volymer med behov uträknat i timmar och kronor
- ✓Hänsyn till avtal, budget och kompetens
- ✓Optimeringsmotor som visar var varje timme gör störst nytta
- ✓Realtidsprognoser ner på femminutersnivå baserat på transaktionsdata
- ✓Kostnadsberäkning i realtid med synlig besparing direkt i schemat
Tidrapportering
- ✓Instämpling via app, surfplatta eller terminal kopplat direkt till rätt schema
- ✓Automatisk registrering av avvikelser med rätt timkod
- ✓Överblick över vem som befinner sig på arbetsplatsen
- ✓Löneunderlag som stämmer från dag ett
Uppföljning och lön
- ✓Exakta saldon på arbetade, planerade och kontrakterade timmar
- ✓Automatisk hantering av OB, mertid och frånvaro
- ✓Inbyggd bevakningsfunktion som påminner proaktivt
- ✓Automatisk lönerapportering med färdig lönefil till lönesystemet
Budget
- ✓Budget som visas som KPI i timmar och kronor på alla nivåer
- ✓Grafer där utfall ställs mot budget för timmar och försäljning
- ✓Flexibla perioder (dag, vecka, månad, år) fördelat ner på timme
- ✓Flexibel inläsning på valfri organisatorisk nivå (region, affärsområde, land)
- ✓Möjlighet att uppdatera budgeten när och hur många gånger som helst
Säkerhet
SSO: —
Support
Kunskapsbas: —
Pris
Gratisnivå: —
Betyg och omdömen
Fördelar
- +Komplett kedja från planering till lön i ett system
- +Realtidsprognoser med AI-stöd ner på femminutersnivå
- +Kostnadsberäkning i realtid så förändringar syns direkt i kronor
- +Djup branschanpassning
- +Brett integrationsutbud (anges som 41 integrationer totalt)
- +Personlig supportmodell ("Customer Relations") med dedikerad kontaktperson
Nackdelar
- −Inga priser eller prismodell anges publikt
- −Ingen information om säkerhetscertifieringar, datalagring eller SSO
- −Supporten bygger på en superuser-modell hos kunden snarare än öppen support för alla användare
Funktioner
✓API
✓Mobilapp
✗Gratis test / freemium
✓Svenskt stöd
✓Data lagras i EU
✓GDPR-kompatibel
Egenskaper
- Driftsmodell
- Moln (SaaS)
- Prismodell
- Fast pris
- Företagsstorlek
- Startup, Litet/medelstort, Mellanstort, Storföretag
