Bemanningssystem · jämförelse 2026
Planday vs TooEasy
Funderar du på Planday eller TooEasy? Båda är system inom Bemanningssystem för svenska företag – här jämför vi dem sida vid sida 2026 på pris, funktioner och omdöme så att du kan välja rätt.
Planday är en molnbaserad plattform för personalplanering och bemanning, byggd för skiftarbete. Systemet täcker schemaläggning, tidsstämpling, frånvaro- och ledighetshantering, lönerapportering, intern kommunikation samt rapportering och prognoser för personalkostnader. Det riktar sig till verksamheter i alla storlekar, från små företag till stora flerplatsverksamheter, med särskilt fokus på branscher som restaurang, hotell, handel, vård och friskvård. En kostnadsfri mobilapp för iOS och Android låter anställda stämpla in/ut, byta pass och kommunicera.
- Från-pris
- 500 kr/anv./mån
Moln (SaaS)Fast prisSvenskt stödGratis testAPI
TooEasy
3.6TooEasy är ett komplett Workforce Management-system för schemaläggning, tidrapportering och lönerapportering i samma verktyg. Systemet bygger schemat utifrån verkligt behov med realtidsprognoser och AI-stöd ner på femminutersnivå, och visar hur varje arbetad timme påverkar både bemanning och personalkostnad. Företaget har byggt produkten sedan 2007 och anpassar den på djupet efter respektive bransch. TooEasy ingår i Vismas ägarstruktur.
- Från-pris
- —
Moln (SaaS)Fast prisSvenskt stödAPI
Jämförelse sida vid sida
| Egenskap | TooEasy TooEasy effektiviserar företagets schemaläggning och bemanningsprocess genom att erbjuda en AI-baserad bemanningsprocess, kompetensmatchning och avstämning mot kollektivavtal, för en användarvänlig o… | |
|---|---|---|
| Driftmodell | Moln (SaaS) | Moln (SaaS) |
| Prismodell | Fast pris | Fast pris |
| Startpris | 500 kr/mån | — |
| Målgrupp (storlek) | Mellanstort, Storföretag | Startup, Litet/medelstort, Mellanstort, Storföretag |
| Funktioner | ||
| Svenskt språkstöd | ✓ | ✓ |
| API | ✓ | ✓ |
| Mobilapp | ✓ | ✓ |
| Gratis test / freemium | ✓ | ✗ |
| Data lagras i EU | ✓ | ✓ |
| GDPR | ✓ | ✓ |
| Funktioner i detalj | ||
| Rapporter | ✓ | — |
| Automatisk bemanning | ✓ | ✓ |
| Tidsattestering | ✓ | — |
| Kompetensmatchning | ✓ | ✓ |
| Tillgänglighet anställd | ✓ | — |
| Avstämning mot avtal | ✓ | ✓ |
✓ = ja · ✗ = nej · Tillval = finns som tillägg · — = nej/okänt. Funktioner i detalj kommer från leverantörsdata och kan vara ofullständiga.
Vilket ska du välja?
Planday har en tydlig fördel om du vill kunna testa gratis först. I övrigt är systemen jämförbara – kör vår guide för en behovsanpassad rekommendation.
Fördelar & nackdelar
Planday
Fördelar
- + Bred plattform som samlar schema, tid, frånvaro, lön och kommunikation på ett ställe
- + Kostnadsfri mobilapp för iOS och Android för både anställda och chefer
- + AI-driven schemaläggning och autoschemaläggning (på högre nivåer)
- + Stort utbud av integrationer med löne-, POS- och HR-system samt öppet API
- + Realtidsöversikt av personalkostnader och kostnad-mot-intäkt-rapportering
- + ISO 27001-certifiering och stöd för efterlevnad av arbetstidsregler
Nackdelar
- − Ingen permanent gratisnivå – endast tidsbegränsad provperiod
- − Kräver minst 5 användare
- − Avancerade funktioner som autoschemaläggning, anpassade behörigheter och dedikerad telefonsupport finns endast i Pro-nivån (anpassat pris)
- − Integrationer och API kräver minst Plus-nivån
TooEasy
Fördelar
- + Komplett kedja från planering till lön i ett system
- + Realtidsprognoser med AI-stöd ner på femminutersnivå
- + Kostnadsberäkning i realtid så förändringar syns direkt i kronor
- + Djup branschanpassning
- + Brett integrationsutbud (anges som 41 integrationer totalt)
- + Personlig supportmodell ("Customer Relations") med dedikerad kontaktperson
Nackdelar
- − Inga priser eller prismodell anges publikt
- − Ingen information om säkerhetscertifieringar, datalagring eller SSO
- − Supporten bygger på en superuser-modell hos kunden snarare än öppen support för alla användare
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan Planday och TooEasy?
Båda är system inom Bemanningssystem. Se den fullständiga funktionsjämförelsen i tabellen ovan.
Har både Planday och TooEasy svenskt språkstöd?
Ja, både Planday och TooEasy erbjuder svenskt språkstöd.
Vilket ska jag välja, Planday eller TooEasy?
Planday har en tydlig fördel om du vill kunna testa gratis först. I övrigt är systemen jämförbara – kör vår guide för en behovsanpassad rekommendation.
Osäker på vilket som passar er?
Svara på några frågor och få en personlig matchning inom Bemanningssystem.