Schemaläggningsprogram · alternativ 2026
Alternativ till Planday
Du tittar på
Letar du efter alternativ till Planday? Vi har jämfört 16 system inom Schemaläggningsprogram för svenska företag – se hur de skiljer sig från Planday på pris, funktioner och omdöme 2026.
Bland alternativen börjar priserna från 45 kr/användare/mån, 100% erbjuder svenskt språkstöd och 100% har ett öppet API – jämför detaljerna i tabellen nedan.
Så placerar sig alternativen
Indikativ placering utifrån våra signaler.
De bästa alternativen till Planday
455 kr/mån billigare
TimeplanGo erbjuder en gratisnivå som är kostnadsfri för upp till 10 anställda och en digital stämpelklocka i mobilen med GPS- och Wi-Fi-positionering, och samlar schema, tid, stämpling, personalliggare och lönegrund i ett system. Det svenska systemet från Exsens AB har betyget 4,2 av 5 och riktar sig till mindre och medelstora företag, medan Planday förutsätter minst 5 användare och saknar permanent gratisnivå.
301 kr/mån billigare+ Tidrapportering− Kommunikation via SMS− Kostnadskontroll− Hierarkiska behörigheter− Integrerat externt lönesystem
Smartplan har ett lägre instegspris än Planday (301 kr lägre per användare och månad) och lägger till tidrapportering. Smartplan saknar kommunikation via sms och kostnadskontroll jämfört med Planday.
440 kr/mån billigare+ Eget lönesystem+ Tidrapportering+ Registrera kompetenser
Timeplan har ett betydligt lägre uppgivet pris på 60 kr per användare och månad – 440 kr billigare än Planday – och är ett svenskt system som följer arbetstidslagen och kollektivavtalsregler samt genererar lönefiler till svenska lönesystem. Timeplan har dock en högre minsta användarnivå, med minst 20 användare mot Plandays minst 5.
+ AI-assistans+ Tidrapportering+ Registrera kompetenser− Gratis test / freemium
Quinyx lägger till ai-assistans och tidrapportering – ett alternativ till Planday. Quinyx saknar gratis test / freemium jämfört med Planday.
+ AI-assistans+ Tidrapportering+ Registrera kompetenser− Gratis test / freemium
TooEasy lägger till ai-assistans och tidrapportering – ett alternativ till Planday. TooEasy saknar gratis test / freemium jämfört med Planday.
+ Eget lönesystem+ AI-assistans+ Tidrapportering+ Registrera kompetenser− Gratis test / freemium
ATOSS erbjuder bred funktionstäckning inom workforce management – från arbetstidsregistrering till strategisk planering och HR Analytics – med automatisk efterlevnad av lagar och kollektivavtal samt API. Plattformen integrerar deskless workers utan dator eller företagsmejl och passar tillverknings- och produktionsföretag, medan Planday är mer inriktat på skiftarbete inom service.
Jämför Planday med alternativen
| Egenskap |  TimeplanGoTimeplanGo är en molnbaserad lösning för schemaläggning, tidrapportering och stämpelklocka direkt i mobilen – med GPS- och Wi-Fi-positionering vid instämpling. Systemet automatiserar personalscheman och löneuträkning enligt kollektivavtal, och är kostnadsfritt för upp till 10 anställda. |  SmartplanSmartplan gör schemaläggning och tidsregistrering enkelt och är utvecklat för team i alla storlekar. Skapa arbetsscheman, registrera timmar, hantera frånvaro och kommunicera smidigt i en intuitiv app… |  TimeplanTimeplan är ett komplett, molnbaserat schemaläggningsprogram för både det lilla och stora företaget. Vi erbjuder ett användarvänligt system med ett flertal funktioner som underlättar schemaläggningsp… |  QuinyxEn marknadsledande aktör inom Workforce Management. Quinyx erbjuder en komplett, molnbaserad plattform för personalhantering med AI-drivna lösningar som optimerar schemaläggning och efterlevnad, mins… |  TooEasyTooEasy effektiviserar företagets schemaläggning och bemanningsprocess genom att erbjuda en AI-baserad bemanningsprocess, kompetensmatchning och avstämning mot kollektivavtal, för en användarvänlig o… |  ATOSSATOSS digitala Workforce Management-lösning integrerar schemaläggning, tidshantering, kapacitetsplanering, kompetenshantering, prognoser, HR-analys och kopplingar till alla relevanta system i en enda… | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Driftmodell | Moln (SaaS) | Moln (SaaS) | Moln (SaaS) | Moln (SaaS) | Moln (SaaS) | Moln (SaaS) | Moln (SaaS) |
| Prismodell | Fast pris | Freemium | Fast pris | Fast pris | Per användare | Fast pris | Fast pris |
| Startpris | 500 kr/mån | 45 kr/mån | 199 kr/mån | 60 kr/mån | — | — | — |
| Målgrupp (storlek) | Mellanstort, Storföretag | Startup, Litet/medelstort, Mellanstort | Startup, Litet/medelstort, Mellanstort, Storföretag | Startup, Litet/medelstort, Mellanstort, Storföretag | Storföretag, Mellanstort | Startup, Litet/medelstort, Mellanstort, Storföretag | Storföretag |
| Funktioner | |||||||
| Svenskt språkstöd | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| API | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mobilapp | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gratis test / freemium | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Data lagras i EU | ✓ | — | ✓ | ✓ | — | ✓ | ✓ |
| GDPR | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | — | ✓ | ✓ |
| Övrigt | |||||||
| Integrationer | — | Fortnox Lön, Hogia, Visma Lön 300/600, Visma Agda, Visma Huldt & Lillevik +9 | — | Fortnox, Visma Agda PS, Visma Lön 300/600, Visma Personec P, Visma Huldt & Lillevik +9 | — | — | — |
| Funktioner i detalj | |||||||
| Eget lönesystem | — | — | — | Tillval | — | — | Tillval |
| AI-assistans | — | — | — | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ersättningspass | ✓ | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Frånvarohantering | ✓ | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Intern kommunikation | ✓ | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kommunikation via SMS | ✓ | — | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kostnadskontroll | ✓ | — | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Specifika uppgifter | ✓ | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tidrapportering | — | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Hierarkiska behörigheter | ✓ | — | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Integrerat externt lönesystem | ✓ | — | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Registrera kompetenser | — | — | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
✓ = ja · ✗ = nej · Tillval = finns som tillägg · — = nej/okänt. Funktioner i detalj kommer från leverantörsdata och kan vara ofullständiga.
Alla alternativ till Planday
Timetjek+ Eget lönesystem★ 3.3Timetjek – ert kompletta verktyg för att hantera personal. Samla schemaläggning, tid och lön i ett och samma system, utformat för att förenkla vardagen och spara tid. Timetjek erbjuder digital tidrap…
Caspeco Personal+ Eget lönesystem★ 3.1Caspeco Personal är till för dig inom besöksnäringen som vill ha ett komplett lönesystem som innehåller schemaläggningsprogram, tidrapporteringssystem och personalliggare. Systemet underlättar vardag…
Royal Schedule+ AI-assistansSkapa ett fullständigt skolschema på under en dag! Optimera salar och slipp håltimmar med Royal Schedules kraftfulla AI-baserade schemaplattform.
+ Eget lönesystem
+ Tidrapportering1600 kr/mån
305 kr billigare195 kr/mån
+ Tidrapportering
141 kr billigare359 kr/mån
11 kr billigare489 kr/mån
Flex HRM PlanJämförbartSystemet som ger dig full kontroll över bemanning, scheman och personalplanering Flex HRM Plan är ett svenskt schemaläggningssystem för företag som vill förenkla schemaläggning, bemanningsplanering o…
Vanliga frågor
Vilka är de bästa alternativen till Planday?
De närmaste alternativen till Planday inom Schemaläggningsprogram är TimeplanGo, Smartplan och Timeplan. Vi jämför dem på pris, funktioner, driftsmodell och svenskt stöd ovan.
Vilket är det billigaste alternativet till Planday?
TimeplanGo har det lägsta instegspriset bland alternativen (från 45 kr/användare/mån). Slutpriset beror dock på era behov.
Finns det gratis alternativ till Planday?
TimeplanGo, Smartplan, Timeplan och Timetjek erbjuder en gratisversion eller kostnadsfri testperiod – ett bra sätt att prova innan ni byter.
Hur väljer jag rätt alternativ till Planday?
Utgå från era krav på pris, funktioner och svenskt stöd. Svara på några frågor i vår guide så rankar vi system inom Schemaläggningsprogram efter just era behov.
Osäker på vilket som passar er?
Svara på några frågor och få en personlig matchning inom Schemaläggningsprogram.