Schemaläggningsprogram · alternativ 2026
Alternativ till Planday
Du tittar på
Letar du efter alternativ till Planday? Vi har jämfört 16 system inom Schemaläggningsprogram för svenska företag – se hur de skiljer sig från Planday på pris, funktioner och omdöme 2026.
Bland alternativen börjar priserna från 60 kr/användare/mån, 100% erbjuder svenskt språkstöd och 100% har ett öppet API – jämför detaljerna i tabellen nedan.
Så placerar sig alternativen
Indikativ placering utifrån våra signaler.
De bästa alternativen till Planday
TimeplanGo erbjuder en gratisnivå som är kostnadsfri för upp till 10 anställda och en digital stämpelklocka i mobilen med GPS- och Wi-Fi-positionering, och samlar schema, tid, stämpling, personalliggare och lönegrund i ett system. Det svenska systemet från Exsens AB har betyget 4,2 av 5 och riktar sig till mindre och medelstora företag, medan Planday förutsätter minst 5 användare och saknar permanent gratisnivå.
440 kr/mån billigare+ Eget lönesystem+ Tidrapportering+ Registrera kompetenser
Timeplan har ett betydligt lägre uppgivet pris på 60 kr per användare och månad – 440 kr billigare än Planday – och är ett svenskt system som följer arbetstidslagen och kollektivavtalsregler samt genererar lönefiler till svenska lönesystem. Timeplan har dock en högre minsta användarnivå, med minst 20 användare mot Plandays minst 5.
+ Eget lönesystem+ AI-assistans+ Tidrapportering+ Registrera kompetenser− Gratis test / freemium
ATOSS erbjuder bred funktionstäckning inom workforce management – från arbetstidsregistrering till strategisk planering och HR Analytics – med automatisk efterlevnad av lagar och kollektivavtal samt API. Plattformen integrerar deskless workers utan dator eller företagsmejl och passar tillverknings- och produktionsföretag, medan Planday är mer inriktat på skiftarbete inom service.
+ Eget lönesystem+ AI-assistans+ Tidrapportering+ Registrera kompetenser− Gratis test / freemium
Caspeco Personal är specialiserat på restaurang-, hotell- och cafébranschen och kopplar schemaläggningen till bokningsläge och prognoser med löneprocent direkt i schemat samt digital avtalssignering. För krögare som vill schemalägga utifrån bokningsläge kan Caspeco Personal ligga närmare behovet än Plandays mer generella plattform.
305 kr/mån billigare− Ersättningspass− Frånvarohantering− Kommunikation via SMS− Kostnadskontroll
Cloud Scheduling har ett lägre uppgivet pris på 195 kr per användare och månad – 305 kr billigare än Planday – och riktar sig till småföretagare som vill ha ett okomplicerat verktyg med underlag för fakturering. För mindre verksamheter med enkla behov kan det vara ett mer avskalat alternativ än Planday.
Flex HRM Plan är bemanningsplaneringsmodulen i Flex HRM och samlar bemanning, tid, resor/utlägg, lön och HR i ett system, vilket Planday inte beskrivs göra i samma utsträckning. Flex HRM Plan anger API som funktion och riktar sig även till verksamheter och koncerner med behov i flera nordiska länder. Den som vill ha en anpassningsbar lösning med egna behörigheter, rapporter och arbetsflöden kan därför föredra Flex HRM Plan framför Planday.
Jämför Planday med alternativen
| Egenskap |  TimeplanGoTimeplanGo är en molnbaserad lösning för schemaläggning, tidrapportering och stämpelklocka direkt i mobilen – med GPS- och Wi-Fi-positionering vid instämpling. Systemet automatiserar personalscheman och löneuträkning enligt kollektivavtal, och är kostnadsfritt för upp till 10 anställda. |  TimeplanTimeplan är ett komplett, molnbaserat schemaläggningsprogram för både det lilla och stora företaget. Vi erbjuder ett användarvänligt system med ett flertal funktioner som underlättar schemaläggningsp… |  ATOSSATOSS digitala Workforce Management-lösning integrerar schemaläggning, tidshantering, kapacitetsplanering, kompetenshantering, prognoser, HR-analys och kopplingar till alla relevanta system i en enda… |  Caspeco PersonalCaspeco Personal är till för dig inom besöksnäringen som vill ha ett komplett lönesystem som innehåller schemaläggningsprogram, tidrapporteringssystem och personalliggare. Systemet underlättar vardag… |  Flex HRM PlanSystemet som ger dig full kontroll över bemanning, scheman och personalplanering Flex HRM Plan är ett svenskt schemaläggningssystem för företag som vill förenkla schemaläggning, bemanningsplanering o… | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Driftmodell | Moln (SaaS) | Moln (SaaS) | Moln (SaaS) | Moln (SaaS) | Moln (SaaS) | Moln (SaaS) | Moln (SaaS) |
| Prismodell | Fast pris | Freemium | Fast pris | Fast pris | Per användare | Per användare | Fast pris |
| Startpris | 500 kr/mån | — | 60 kr/mån | — | — | 195 kr/mån | — |
| Målgrupp (storlek) | Mellanstort, Storföretag | Startup, Litet/medelstort, Mellanstort | Startup, Litet/medelstort, Mellanstort, Storföretag | Storföretag | Startup, Litet/medelstort | Startup, Litet/medelstort | Startup, Litet/medelstort, Mellanstort, Storföretag |
| Funktioner | |||||||
| Svenskt språkstöd | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| API | ✓ | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mobilapp | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ | ✓ |
| Gratis test / freemium | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Data lagras i EU | ✓ | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| GDPR | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Funktioner i detalj | |||||||
| Eget lönesystem | — | — | Tillval | Tillval | ✓ | — | — |
| AI-assistans | — | — | — | ✓ | ✓ | — | — |
| Ersättningspass | ✓ | — | ✓ | ✓ | ✓ | — | — |
| Frånvarohantering | ✓ | — | ✓ | ✓ | ✓ | — | — |
| Intern kommunikation | ✓ | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| Kommunikation via SMS | ✓ | — | ✓ | ✓ | ✓ | — | — |
| Kostnadskontroll | ✓ | — | ✓ | ✓ | ✓ | — | — |
| Specifika uppgifter | ✓ | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| Tidrapportering | — | — | ✓ | ✓ | ✓ | — | — |
| Hierarkiska behörigheter | ✓ | — | ✓ | ✓ | ✓ | — | — |
| Integrerat externt lönesystem | ✓ | — | ✓ | ✓ | ✓ | — | — |
| Registrera kompetenser | — | — | ✓ | ✓ | ✓ | — | — |
✓ = ja · ✗ = nej · Tillval = finns som tillägg · — = nej/okänt. Funktioner i detalj kommer från leverantörsdata och kan vara ofullständiga.
Alla alternativ till Planday
+ Tidrapportering
Quinyx+ AI-assistans★ 3.8En marknadsledande aktör inom Workforce Management. Quinyx erbjuder en komplett, molnbaserad plattform för personalhantering med AI-drivna lösningar som optimerar schemaläggning och efterlevnad, mins…
Royal Schedule+ AI-assistansSkapa ett fullständigt skolschema på under en dag! Optimera salar och slipp håltimmar med Royal Schedules kraftfulla AI-baserade schemaplattform.
Smartplan301 kr billigare199 kr/mån★ 4.2Smartplan gör schemaläggning och tidsregistrering enkelt och är utvecklat för team i alla storlekar. Skapa arbetsscheman, registrera timmar, hantera frånvaro och kommunicera smidigt i en intuitiv app…
+ Eget lönesystem
+ Tidrapportering1600 kr/mån
141 kr billigare359 kr/mån
Timetjek+ Eget lönesystem★ 3.3Timetjek – ert kompletta verktyg för att hantera personal. Samla schemaläggning, tid och lön i ett och samma system, utformat för att förenkla vardagen och spara tid. Timetjek erbjuder digital tidrap…
11 kr billigare489 kr/mån
TooEasy+ AI-assistans★ 3.6TooEasy effektiviserar företagets schemaläggning och bemanningsprocess genom att erbjuda en AI-baserad bemanningsprocess, kompetensmatchning och avstämning mot kollektivavtal, för en användarvänlig o…
Vanliga frågor
Vilka är de bästa alternativen till Planday?
De närmaste alternativen till Planday inom Schemaläggningsprogram är TimeplanGo, Timeplan och ATOSS. Vi jämför dem på pris, funktioner, driftsmodell och svenskt stöd ovan.
Vilket är det billigaste alternativet till Planday?
Timeplan har det lägsta instegspriset bland alternativen (från 60 kr/användare/mån). Slutpriset beror dock på era behov.
Finns det gratis alternativ till Planday?
TimeplanGo, Timeplan, Flex HRM Plan och Royal Schedule erbjuder en gratisversion eller kostnadsfri testperiod – ett bra sätt att prova innan ni byter.
Hur väljer jag rätt alternativ till Planday?
Utgå från era krav på pris, funktioner och svenskt stöd. Svara på några frågor i vår guide så rankar vi system inom Schemaläggningsprogram efter just era behov.
Osäker på vilket som passar er?
Svara på några frågor och få en personlig matchning inom Schemaläggningsprogram.