Bemanningssystem · jämförelse 2026
Planday vs Smartplan
Ska ni välja Planday eller Smartplan? Vi har ställt de två system inom Bemanningssystem mot varandra – pris, funktioner, driftsmodell och omdöme – så att valet blir enklare.
Smartplan har ett lägre instegspris (från 199 kr/användare/mån) än Planday (från 500 kr).
Planday är en molnbaserad plattform för personalplanering och bemanning, byggd för skiftarbete. Systemet täcker schemaläggning, tidsstämpling, frånvaro- och ledighetshantering, lönerapportering, intern kommunikation samt rapportering och prognoser för personalkostnader. Det riktar sig till verksamheter i alla storlekar, från små företag till stora flerplatsverksamheter, med särskilt fokus på branscher som restaurang, hotell, handel, vård och friskvård. En kostnadsfri mobilapp för iOS och Android låter anställda stämpla in/ut, byta pass och kommunicera.
- Från-pris
- 500 kr/anv./mån
Moln (SaaS)Fast prisSvenskt stödGratis testAPI
Smartplan
4.2Smartplan är ett webbaserat bemannings- och schemaläggningssystem som hjälper företag att planera skift, hantera tidsregistrering och kommunicera med personalen i ett samlat verktyg. Systemet riktar sig till verksamheter som vill ersätta Excel och papper med onlineschema tillgängligt på dator, surfplatta och mobilapp. Det erbjuder bland annat automatisk schemaläggning, stämpelklocka, frånvarohantering och löneexport. Smartplan har funnits sedan 2013 och drivs av Smartplan ApS i Danmark.
- Från-pris
- 199 kr/anv./mån
Moln (SaaS)Fast prisSvenskt stödGratis testAPI
Jämförelse sida vid sida
| Egenskap | Smartplan Smartplan gör schemaläggning och tidsregistrering enkelt och är utvecklat för team i alla storlekar. Skapa arbetsscheman, registrera timmar, hantera frånvaro och kommunicera smidigt i en intuitiv app… | |
|---|---|---|
| Driftmodell | Moln (SaaS) | Moln (SaaS) |
| Prismodell | Fast pris | Fast pris |
| Startpris | 500 kr/mån | 199 kr/mån |
| Målgrupp (storlek) | Mellanstort, Storföretag | Startup, Litet/medelstort, Mellanstort, Storföretag |
| Funktioner | ||
| Svenskt språkstöd | ✓ | ✓ |
| API | ✓ | ✓ |
| Mobilapp | ✓ | ✓ |
| Gratis test / freemium | ✓ | ✓ |
| Data lagras i EU | ✓ | ✓ |
| GDPR | ✓ | ✓ |
| Funktioner i detalj | ||
| Rapporter | ✓ | — |
| Automatisk bemanning | ✓ | ✓ |
| Tidsattestering | ✓ | ✓ |
| Kompetensmatchning | ✓ | — |
| Tillgänglighet anställd | ✓ | ✓ |
| Avstämning mot avtal | ✓ | — |
| Personalens önskade arbetstider | — | ✓ |
✓ = ja · ✗ = nej · Tillval = finns som tillägg · — = nej/okänt. Funktioner i detalj kommer från leverantörsdata och kan vara ofullständiga.
Vilket ska du välja?
Smartplan har en tydlig fördel om budget och lågt instegspris väger tyngst. I övrigt är systemen jämförbara – kör vår guide för en behovsanpassad rekommendation.
Fördelar & nackdelar
Planday
Fördelar
- + Bred plattform som samlar schema, tid, frånvaro, lön och kommunikation på ett ställe
- + Kostnadsfri mobilapp för iOS och Android för både anställda och chefer
- + AI-driven schemaläggning och autoschemaläggning (på högre nivåer)
- + Stort utbud av integrationer med löne-, POS- och HR-system samt öppet API
- + Realtidsöversikt av personalkostnader och kostnad-mot-intäkt-rapportering
- + ISO 27001-certifiering och stöd för efterlevnad av arbetstidsregler
Nackdelar
- − Ingen permanent gratisnivå – endast tidsbegränsad provperiod
- − Kräver minst 5 användare
- − Avancerade funktioner som autoschemaläggning, anpassade behörigheter och dedikerad telefonsupport finns endast i Pro-nivån (anpassat pris)
- − Integrationer och API kräver minst Plus-nivån
Smartplan
Fördelar
- + Användarvänligt och enkelt att komma igång (uppsättning på minuter, 30 dagars fri provperiod utan kreditkort)
- + Samlar schemaläggning, tidsregistrering, frånvaro och kommunikation i ett system
- + Automatisk schemaläggning med regelövervakning (Smartplan Assistant)
- + Ingen bindningstid och inga uppstartsavgifter; pris per anställd med obegränsat antal platser
- + Gratis mobilapp för både iPhone och Android
- + Flerspråkigt, inklusive svenska
Nackdelar
- − Ingen permanent gratisnivå (endast 30 dagars provperiod)
- − Flera funktioner (t.ex. lönekalkyl, frånvarokalender, POS-integration, API, semester-/flexkonto) kräver dyrare paket (Basic eller Pro)
- − Starter-planen är endast tillgänglig för nya kunder
- − Inga oberoende betyg eller certifieringar framgår av leverantörens egna sidor
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan Planday och Smartplan?
Båda är system inom Bemanningssystem. Smartplan har ett lägre instegspris än Planday. Se den fullständiga funktionsjämförelsen i tabellen ovan.
Vilket är billigast – Planday eller Smartplan?
Smartplan har det lägre instegspriset (från 199 kr/användare/mån mot 500 kr för Planday). Slutpriset beror dock på era behov.
Har både Planday och Smartplan svenskt språkstöd?
Ja, både Planday och Smartplan erbjuder svenskt språkstöd.
Vilket ska jag välja, Planday eller Smartplan?
Smartplan har en tydlig fördel om budget och lågt instegspris väger tyngst. I övrigt är systemen jämförbara – kör vår guide för en behovsanpassad rekommendation.
Osäker på vilket som passar er?
Svara på några frågor och få en personlig matchning inom Bemanningssystem.