Bemanningssystem · jämförelse 2026
Planday vs Recruto
Ska ni välja Planday eller Recruto? Vi har ställt de två system inom Bemanningssystem mot varandra – pris, funktioner, driftsmodell och omdöme – så att valet blir enklare.
Planday har ett lägre instegspris (från 500 kr/användare/mån) än Recruto (från 995 kr).
Planday är en molnbaserad plattform för personalplanering och bemanning, byggd för skiftarbete. Systemet täcker schemaläggning, tidsstämpling, frånvaro- och ledighetshantering, lönerapportering, intern kommunikation samt rapportering och prognoser för personalkostnader. Det riktar sig till verksamheter i alla storlekar, från små företag till stora flerplatsverksamheter, med särskilt fokus på branscher som restaurang, hotell, handel, vård och friskvård. En kostnadsfri mobilapp för iOS och Android låter anställda stämpla in/ut, byta pass och kommunicera.
- Från-pris
- 500 kr/anv./mån
Moln (SaaS)Fast prisSvenskt stödGratis testAPI
Recruto
4.6Recruto är en svensk, webbaserad plattform för rekrytering och bemanning som funnits sedan 2003. Rekryteringsverktyget och bemanningssystemet fungerar som fristående moduler men kan även kombineras, och stödjer hela processen från annonsering till hantering av kandidater respektive extrapersonal. På senare tid har AI-funktioner införts, bland annat AI-genererade jobbannonser och automatiskt genererade urvalsfrågor. Recruto erbjuder även ett separat verktyg för överförmyndarkontor.
- Från-pris
- 995 kr/anv./mån
Moln (SaaS)Fast prisSvenskt stödGratis testAPI
Jämförelse sida vid sida
| Egenskap | Recruto Enkelt. Användarvänligt. Prisvärt. Ett kraftfullt rekryteringsverktyg och bemanningsverktyg för att automatisera ditt arbetsflöde. Fungerar som fristående moduler men också utmärkt i kombination med … | |
|---|---|---|
| Driftmodell | Moln (SaaS) | Moln (SaaS) |
| Prismodell | Fast pris | Fast pris |
| Startpris | 500 kr/mån | 995 kr/mån |
| Målgrupp (storlek) | Mellanstort, Storföretag | Startup, Litet/medelstort, Mellanstort, Storföretag |
| Funktioner | ||
| Svenskt språkstöd | ✓ | ✓ |
| API | ✓ | ✓ |
| Mobilapp | ✓ | ✓ |
| Gratis test / freemium | ✓ | ✓ |
| Data lagras i EU | ✓ | ✓ |
| GDPR | ✓ | ✓ |
| Övrigt | ||
| Certifieringar | — | GDPR |
| Funktioner i detalj | ||
| Rapporter | ✓ | ✓ |
| Automatisk bemanning | ✓ | — |
| Tidsattestering | ✓ | ✓ |
| Kompetensmatchning | ✓ | ✓ |
| Tillgänglighet anställd | ✓ | ✓ |
| Utdelning av lediga pass | — | ✓ |
| API | — | ✓ |
| Avstämning mot avtal | ✓ | ✓ |
| Personalens önskade arbetstider | — | ✓ |
✓ = ja · ✗ = nej · Tillval = finns som tillägg · — = nej/okänt. Funktioner i detalj kommer från leverantörsdata och kan vara ofullständiga.
Vilket ska du välja?
Planday har en tydlig fördel om budget och lågt instegspris väger tyngst. I övrigt är systemen jämförbara – kör vår guide för en behovsanpassad rekommendation.
Fördelar & nackdelar
Planday
Fördelar
- + Bred plattform som samlar schema, tid, frånvaro, lön och kommunikation på ett ställe
- + Kostnadsfri mobilapp för iOS och Android för både anställda och chefer
- + AI-driven schemaläggning och autoschemaläggning (på högre nivåer)
- + Stort utbud av integrationer med löne-, POS- och HR-system samt öppet API
- + Realtidsöversikt av personalkostnader och kostnad-mot-intäkt-rapportering
- + ISO 27001-certifiering och stöd för efterlevnad av arbetstidsregler
Nackdelar
- − Ingen permanent gratisnivå – endast tidsbegränsad provperiod
- − Kräver minst 5 användare
- − Avancerade funktioner som autoschemaläggning, anpassade behörigheter och dedikerad telefonsupport finns endast i Pro-nivån (anpassat pris)
- − Integrationer och API kräver minst Plus-nivån
Recruto
Fördelar
- + Beskrivs av kunder som enkelt, användarvänligt och prisvärt
- + Rekrytering och bemanning kan användas fristående eller i kombination
- + Brett utbud av integrationer och publiceringskanaler
- + Urvalsfrågor med poäng som hjälper att sålla stora ansökningsflöden
- + AI-funktioner för annonser och urvalsfrågor
- + 14 dagars kostnadsfri provperiod utan kreditkort
Nackdelar
- − Inga uppgifter om certifieringar, SSO eller datalagringsplats anges
- − Tilläggsanvändare och arbetsplatser kostar extra (99 kr/mån styck)
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan Planday och Recruto?
Båda är system inom Bemanningssystem. Planday har ett lägre instegspris än Recruto. Se den fullständiga funktionsjämförelsen i tabellen ovan.
Vilket är billigast – Planday eller Recruto?
Planday har det lägre instegspriset (från 500 kr/användare/mån mot 995 kr för Recruto). Slutpriset beror dock på era behov.
Har både Planday och Recruto svenskt språkstöd?
Ja, både Planday och Recruto erbjuder svenskt språkstöd.
Vilket ska jag välja, Planday eller Recruto?
Planday har en tydlig fördel om budget och lågt instegspris väger tyngst. I övrigt är systemen jämförbara – kör vår guide för en behovsanpassad rekommendation.
Osäker på vilket som passar er?
Svara på några frågor och få en personlig matchning inom Bemanningssystem.