Recruto
HR & Personal★ 4.6 / 5
Ljudlös introduktionKlicka för att pausa
Om Recruto
Recruto är ett webbaserat system för rekrytering och bemanning som består av moduler vilka kan användas var för sig eller tillsammans. Rekryteringsdelen hanterar processen från annonsering till sortering av kandidater och stöd för GDPR, med möjlighet att skapa annonser samt att rangordna, märka, kommentera och filtrera ansökningar. Det finns även stöd för autosvar och fördefinierade e-postmallar. Annonsarbetet kan kompletteras med moduler för automatisering och en AI-funktion som leverantören kallar copilot, avsedd att hjälpa till att formulera annonser. Bemanningsdelen riktar sig till arbetsgivare som behöver hantera extrapersonal. Arbetsgivaren lägger ut förfrågningar och låter personalen anmäla intresse eller boka sig själv via en app, där de även kan uppdatera sin tillgänglighet och se lediga pass och bokningar. Systemet håller enligt leverantören koll på arbetade timmar genom ackumulerad tid och har skydd mot över- och dubbelbokning. Leverantören framhåller att verktyget är enkelt att komma igång med via ett provkonto och uppger sig ha varit först i Sverige med AI-stöd i rekryteringsprocessen. Recruto har enligt egen uppgift levererat webbaserade verktyg till företag, kommuner och andra organisationer sedan 2003 och beskriver systemet som flexibelt och anpassat för allt från mindre lokala företag till offentlig sektor och större bolag. Lösningen kan passa verksamheter som vill samla rekrytering och bemanning av extrapersonal i ett och samma verktyg, med en betalmodell som leverantören beskriver som skalbar.
Passar bäst för
Företag som vill annonsera och hantera rekrytering webbaseratVerksamheter med behov av bemanning och vikariehantering (t.ex. skolverksamheter och campingbranschen)Organisationer med stora ansökningsflöden som vill sålla med urvalsfrågorÖverförmyndarkontor som hanterar ställföreträdare och uppdrag
Funktioner i detalj
Rekrytering
- ✓Annonsering till Platsbanken, sociala medier och andra jobbsajter
- ✓Jobbportal/karriärsida på egen hemsida
- ✓Skapa egna statusflikar
- ✓Urvalsfrågor med urvalspoäng
- ✓Stöd för spontanansökan
- ✓Kandidatbank med sökfunktion
- ✓Spara till Word och PDF
- ✓Skapa egna epost-mallar
- ✓Automatisk svarsfunktion
- ✓Statistik
- ✓Intervjubokning via sms
- ✓Kalenderfunktion
- ✓Flerspråksstöd
- ✓Behörighetsstyrning
- ✓Skapa och dela anteckningar
- ✓Dokumentuppladdning
- ✓Dela ansökningar (även externt)
- ✓Stöd för utbildningsannonser
Bemanning
- ✓Skapa förfrågan och skicka ut till flera samtidigt
- ✓Boka direkt-funktion
- ✓Låt personalen boka sig själva till lediga pass
- ✓Bokningsfunktion via mail och sms
- ✓Snabblista med schemaöverblick
- ✓SMS-kommunikation
- ✓Anslagstavla för kommunikation
- ✓Skapa egna yrken
- ✓Tidsrapportering
- ✓Spara till Word och PDF
- ✓Bokningshistorik
- ✓Statistik
- ✓Bjud-in funktion för ny extrapersonal
- ✓Rapporter
- ✓Överbokningsskydd
- ✓Dubbelbokningsskydd
- ✓Ackumulerad tid
- ✓Staff-app för att nå personal
AI
- ✓AI-genererade jobbannonser
- ✓AI-genererade urvalsfrågor (10 frågor baserat på annonstext)
- ✓AI-matchning
Överförmyndarkontor
- ✓Hantera inflödet av nya ställföreträdare
- ✓Publicera uppdrag säkert till digital anslagstavla
Säkerhet
SSO: —
Support
Kanaler: E-post (info@recruto.se), Telefon (031-799 90 65), Supportportal
Kunskapsbas: Ja
Språk: Svenska, Engelska
Pris
Modell: Abonnemang per månad med bindningstid kvartalsvis eller årsvis; grundabonnemang inkluderar 1 arbetsplats och 1 användare, därefter 99 kr/mån per ny arbetsplats/användare.
Från: Från 995 kr/mån
Gratisnivå: —
Betyg och omdömen
Fördelar
- +Beskrivs av kunder som enkelt, användarvänligt och prisvärt
- +Rekrytering och bemanning kan användas fristående eller i kombination
- +Brett utbud av integrationer och publiceringskanaler
- +Urvalsfrågor med poäng som hjälper att sålla stora ansökningsflöden
- +AI-funktioner för annonser och urvalsfrågor
- +14 dagars kostnadsfri provperiod utan kreditkort
Nackdelar
- −Inga uppgifter om certifieringar, SSO eller datalagringsplats anges
- −Tilläggsanvändare och arbetsplatser kostar extra (99 kr/mån styck)
Produktens utveckling
Recruto har funnits sedan 2003 och utvecklas löpande tillsammans med kunder. Tidslinjen visar en tydlig modernisering av plattformen kring 2020-2021 med ny design och nya versioner av rekryterings- och bemanningsverktygen, följt av ett växande fokus på nya publiceringskanaler, integrationer och AI-funktioner under 2023-2026. Nyhets-/changelogsidan blandar produktnyheter med säsongshälsningar och kampanjer; nedan listas främst daterade poster med produktrelevans, nyast först.
- 2026-03-20Framtidens rekrytering är här: AI-matchning och djupare statistik
Announces newly developed features: AI-based candidate matching and expanded analytics in the recruitment platform.
Källa ↗ - 2026-02-27Enkelheten i våra verktyg är vår styrka
Marketing post emphasising that Recruto's recruitment and staffing tools prioritise simplicity and user efficiency.
Källa ↗ - 2026-02-27Förenkla din vikariehantering med Recruto
Positions the staffing tool for schools managing substitute teachers and temporary staff.
Källa ↗ - 2026-02-27Få full kontroll på bemanningen i sommar – utan stress!
Guidance-style post on handling summer staffing challenges in the camping industry.
Källa ↗ - 2025-10-30Sök smartare. Hitta fler. Väx snabbare.
Highlights improvements to candidate search functionality in the recruitment system.
Källa ↗
Video
Skärmdumpar
Funktioner
✓API
✓Mobilapp
✓Gratis test / freemium
✓Svenskt stöd
✓Data lagras i EU
✓GDPR-kompatibel
Egenskaper
- Driftsmodell
- Moln (SaaS)
- Prismodell
- Fast pris
- Från-pris
- 995 kr/användare/mån
- Företagsstorlek
- Startup, Litet/medelstort, Mellanstort, Storföretag
Integrationer & certifieringar
GDPR
Liknande system inom ATS-system
Utmärkelser att visa på er egen webbplats
4,6 av 5
Arbetar du på Recruto? Märkena ovan är förtjänade i våra topplistor och går att bädda in på er egen sajt — hämta koden direkt här nedan.
Hämta inbäddningskod för 4,6 av 5 →Dölj inbäddningskoden
Bilden hämtas från oss varje gång sidan visas, så märket uppdateras av sig självt när placeringen ändras — och slutar visas om utmärkelsen försvinner. Klistra in koden som den är: länken tillbaka hit ska vara en vanlig följbar länk, utan nofollow eller omdirigering.
Klistra in på er webbplats
<figure style="display:inline-block;margin:0;text-align:center">
<a href="https://systemguiden.org/leverantor/recruto" rel="noopener">
<img src="https://systemguiden.org/api/badge/recruto?typ=betyg"
alt="4,6 av 5 Systemguidens omdöme — Recruto på Systemguiden"
width="230" height="230" loading="lazy">
</a>
<figcaption style="margin-top:8px;font:14px/1.4 system-ui,sans-serif">
<a href="https://systemguiden.org/leverantor/recruto" rel="noopener">4,6 av 5 – Systemguidens omdöme</a>
</figcaption>
</figure>