Bemanningssystem · jämförelse 2026
ipool vs Planday
ipool och Planday är två system inom Bemanningssystem som ofta ställs mot varandra. Nedan ser du skillnaderna i pris, funktioner och betyg, uppdaterat 2026.
ipool
3.9ipool är en bemanningsplattform som hjälper organisationer att hantera schemaläggning och täcka pass genom att samla egen personal, inlånad personal och inhyrd personal i ett gränssnitt. Plattformen är inriktad på personalintensiva branscher och syftar till att fylla pass snabbt via en mobilapp. Den hanterar även personalkommunikation och dokument samt erbjuder digital skyltning.
- Från-pris
- —
Moln (SaaS)Fast prisSvenskt stödAPI
Planday är en molnbaserad plattform för personalplanering och bemanning, byggd för skiftarbete. Systemet täcker schemaläggning, tidsstämpling, frånvaro- och ledighetshantering, lönerapportering, intern kommunikation samt rapportering och prognoser för personalkostnader. Det riktar sig till verksamheter i alla storlekar, från små företag till stora flerplatsverksamheter, med särskilt fokus på branscher som restaurang, hotell, handel, vård och friskvård. En kostnadsfri mobilapp för iOS och Android låter anställda stämpla in/ut, byta pass och kommunicera.
- Från-pris
- 500 kr/anv./mån
Moln (SaaS)Fast prisSvenskt stödGratis testAPI
Jämförelse sida vid sida
| Egenskap | ||
|---|---|---|
| Driftmodell | Moln (SaaS) | Moln (SaaS) |
| Prismodell | Fast pris | Fast pris |
| Startpris | — | 500 kr/mån |
| Målgrupp (storlek) | Startup, Litet/medelstort, Mellanstort, Storföretag | Mellanstort, Storföretag |
| Funktioner | ||
| Svenskt språkstöd | ✓ | ✓ |
| API | ✓ | ✓ |
| Mobilapp | ✓ | ✓ |
| Gratis test / freemium | ✗ | ✓ |
| Data lagras i EU | ✓ | ✓ |
| GDPR | ✓ | ✓ |
| Funktioner i detalj | ||
| Rapporter | — | ✓ |
| Automatisk bemanning | — | ✓ |
| Tidsattestering | — | ✓ |
| Kompetensmatchning | ✓ | ✓ |
| Tillgänglighet anställd | ✓ | ✓ |
| Utdelning av lediga pass | ✓ | — |
| Avstämning mot avtal | ✓ | ✓ |
| Personalens önskade arbetstider | ✓ | — |
✓ = ja · ✗ = nej · Tillval = finns som tillägg · — = nej/okänt. Funktioner i detalj kommer från leverantörsdata och kan vara ofullständiga.
Vilket ska du välja?
Planday har en tydlig fördel om du vill kunna testa gratis först. I övrigt är systemen jämförbara – kör vår guide för en behovsanpassad rekommendation.
Fördelar & nackdelar
ipool
Fördelar
- + Samlar egen, inlånad och inhyrd personal i ett gemensamt gränssnitt
- + Mobilapp för snabb publicering och acceptans av pass
- + Öppet API med integrationer mot tid, lön, HR och affärssystem
- + Inriktad på personalintensiva branscher med flera enheter
Nackdelar
- − Priser framgår inte av webbplatsen
- − Inga säkerhetscertifieringar redovisas på webbplatsen
- − Innehållet finns enbart på svenska
Planday
Fördelar
- + Bred plattform som samlar schema, tid, frånvaro, lön och kommunikation på ett ställe
- + Kostnadsfri mobilapp för iOS och Android för både anställda och chefer
- + AI-driven schemaläggning och autoschemaläggning (på högre nivåer)
- + Stort utbud av integrationer med löne-, POS- och HR-system samt öppet API
- + Realtidsöversikt av personalkostnader och kostnad-mot-intäkt-rapportering
- + ISO 27001-certifiering och stöd för efterlevnad av arbetstidsregler
Nackdelar
- − Ingen permanent gratisnivå – endast tidsbegränsad provperiod
- − Kräver minst 5 användare
- − Avancerade funktioner som autoschemaläggning, anpassade behörigheter och dedikerad telefonsupport finns endast i Pro-nivån (anpassat pris)
- − Integrationer och API kräver minst Plus-nivån
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan ipool och Planday?
Båda är system inom Bemanningssystem. Se den fullständiga funktionsjämförelsen i tabellen ovan.
Har både ipool och Planday svenskt språkstöd?
Ja, både ipool och Planday erbjuder svenskt språkstöd.
Vilket ska jag välja, ipool eller Planday?
Planday har en tydlig fördel om du vill kunna testa gratis först. I övrigt är systemen jämförbara – kör vår guide för en behovsanpassad rekommendation.
Osäker på vilket som passar er?
Svara på några frågor och få en personlig matchning inom Bemanningssystem.