Bemanningssystem · jämförelse 2026
ipool vs Smartplan
Funderar du på ipool eller Smartplan? Båda är system inom Bemanningssystem för svenska företag – här jämför vi dem sida vid sida 2026 på pris, funktioner och omdöme så att du kan välja rätt.
Smartplan har det högre betyget (4.2 av 5).
ipool
3.9ipool är en bemanningsplattform som hjälper organisationer att hantera schemaläggning och täcka pass genom att samla egen personal, inlånad personal och inhyrd personal i ett gränssnitt. Plattformen är inriktad på personalintensiva branscher och syftar till att fylla pass snabbt via en mobilapp. Den hanterar även personalkommunikation och dokument samt erbjuder digital skyltning.
- Från-pris
- —
Moln (SaaS)Fast prisSvenskt stödAPI
Smartplan
4.2Smartplan är ett webbaserat bemannings- och schemaläggningssystem som hjälper företag att planera skift, hantera tidsregistrering och kommunicera med personalen i ett samlat verktyg. Systemet riktar sig till verksamheter som vill ersätta Excel och papper med onlineschema tillgängligt på dator, surfplatta och mobilapp. Det erbjuder bland annat automatisk schemaläggning, stämpelklocka, frånvarohantering och löneexport. Smartplan har funnits sedan 2013 och drivs av Smartplan ApS i Danmark.
- Från-pris
- 199 kr/anv./mån
Moln (SaaS)Fast prisSvenskt stödGratis testAPI
Jämförelse sida vid sida
| Egenskap | Smartplan Smartplan gör schemaläggning och tidsregistrering enkelt och är utvecklat för team i alla storlekar. Skapa arbetsscheman, registrera timmar, hantera frånvaro och kommunicera smidigt i en intuitiv app… | |
|---|---|---|
| Driftmodell | Moln (SaaS) | Moln (SaaS) |
| Prismodell | Fast pris | Fast pris |
| Startpris | — | 199 kr/mån |
| Målgrupp (storlek) | Startup, Litet/medelstort, Mellanstort, Storföretag | Startup, Litet/medelstort, Mellanstort, Storföretag |
| Funktioner | ||
| Svenskt språkstöd | ✓ | ✓ |
| API | ✓ | ✓ |
| Mobilapp | ✓ | ✓ |
| Gratis test / freemium | ✗ | ✓ |
| Data lagras i EU | ✓ | ✓ |
| GDPR | ✓ | ✓ |
| Funktioner i detalj | ||
| Automatisk bemanning | — | ✓ |
| Tidsattestering | — | ✓ |
| Kompetensmatchning | ✓ | — |
| Tillgänglighet anställd | ✓ | ✓ |
| Utdelning av lediga pass | ✓ | — |
| Avstämning mot avtal | ✓ | — |
| Personalens önskade arbetstider | ✓ | ✓ |
✓ = ja · ✗ = nej · Tillval = finns som tillägg · — = nej/okänt. Funktioner i detalj kommer från leverantörsdata och kan vara ofullständiga.
Vilket ska du välja?
Smartplan har en tydlig fördel om du vill ha det högre kundbetyget. I övrigt är systemen jämförbara – kör vår guide för en behovsanpassad rekommendation.
Fördelar & nackdelar
ipool
Fördelar
- + Samlar egen, inlånad och inhyrd personal i ett gemensamt gränssnitt
- + Mobilapp för snabb publicering och acceptans av pass
- + Öppet API med integrationer mot tid, lön, HR och affärssystem
- + Inriktad på personalintensiva branscher med flera enheter
Nackdelar
- − Priser framgår inte av webbplatsen
- − Inga säkerhetscertifieringar redovisas på webbplatsen
- − Innehållet finns enbart på svenska
Smartplan
Fördelar
- + Användarvänligt och enkelt att komma igång (uppsättning på minuter, 30 dagars fri provperiod utan kreditkort)
- + Samlar schemaläggning, tidsregistrering, frånvaro och kommunikation i ett system
- + Automatisk schemaläggning med regelövervakning (Smartplan Assistant)
- + Ingen bindningstid och inga uppstartsavgifter; pris per anställd med obegränsat antal platser
- + Gratis mobilapp för både iPhone och Android
- + Flerspråkigt, inklusive svenska
Nackdelar
- − Ingen permanent gratisnivå (endast 30 dagars provperiod)
- − Flera funktioner (t.ex. lönekalkyl, frånvarokalender, POS-integration, API, semester-/flexkonto) kräver dyrare paket (Basic eller Pro)
- − Starter-planen är endast tillgänglig för nya kunder
- − Inga oberoende betyg eller certifieringar framgår av leverantörens egna sidor
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan ipool och Smartplan?
Båda är system inom Bemanningssystem. Se den fullständiga funktionsjämförelsen i tabellen ovan.
Har både ipool och Smartplan svenskt språkstöd?
Ja, både ipool och Smartplan erbjuder svenskt språkstöd.
Vilket ska jag välja, ipool eller Smartplan?
Smartplan har en tydlig fördel om du vill ha det högre kundbetyget. I övrigt är systemen jämförbara – kör vår guide för en behovsanpassad rekommendation.
Osäker på vilket som passar er?
Svara på några frågor och få en personlig matchning inom Bemanningssystem.