Workforce management system · jämförelse 2026
Time Care vs TooEasy
Funderar du på Time Care eller TooEasy? Båda är system inom Workforce management system för svenska företag – här jämför vi dem sida vid sida 2026 på pris, funktioner och omdöme så att du kan välja rätt.
Time Care (numera RLDatix AB) är en molnbaserad helhetslösning för personal-, schema- och bemanningsplanering, främst riktad mot svensk offentlig sektor. Leverantören uppger att mer än 60 % av Sveriges kommuner dagligen använder Time Care-systemet och har över 30 års erfarenhet inom schema och bemanning. Lösningen består av flera produkter och positioneras som ett av marknadens mest integrerade schemasystem.
- Från-pris
- —
Moln (SaaS)Per användareSvenskt stödAPI
TooEasy
3.6TooEasy är ett komplett Workforce Management-system för schemaläggning, tidrapportering och lönerapportering i samma verktyg. Systemet bygger schemat utifrån verkligt behov med realtidsprognoser och AI-stöd ner på femminutersnivå, och visar hur varje arbetad timme påverkar både bemanning och personalkostnad. Företaget har byggt produkten sedan 2007 och anpassar den på djupet efter respektive bransch. TooEasy ingår i Vismas ägarstruktur.
- Från-pris
- —
Moln (SaaS)Fast prisSvenskt stödAPI
Jämförelse sida vid sida
| Egenskap |  Time CareTime Care erbjuder en omfattande molnbaserad lösning för personalplanering, särskilt inriktad på välfärdssektorn. Vårt system syftar till att effektivisera bemanningsprocesser, säkerställa kvalitet o… | TooEasy TooEasy effektiviserar företagets schemaläggning och bemanningsprocess genom att erbjuda en AI-baserad bemanningsprocess, kompetensmatchning och avstämning mot kollektivavtal, för en användarvänlig o… |
|---|---|---|
| Driftmodell | Moln (SaaS) | Moln (SaaS) |
| Prismodell | Per användare | Fast pris |
| Målgrupp (storlek) | — | Startup, Litet/medelstort, Mellanstort, Storföretag |
| Funktioner | ||
| Svenskt språkstöd | ✓ | ✓ |
| API | ✓ | ✓ |
| Mobilapp | ✗ | ✓ |
| Gratis test / freemium | — | ✗ |
| Data lagras i EU | ✓ | ✓ |
| GDPR | ✓ | ✓ |
| Funktioner i detalj | ||
| Schemaläggning | ✓ | ✓ |
| Tidrapportering | ✓ | — |
| Lönehantering | — | ✓ |
| Analysverktyg | — | ✓ |
| Rapporter | — | ✓ |
| Avtalshantering | — | ✓ |
| Nyckeltal (KPI) | — | ✓ |
| Strategisk planering | — | ✓ |
✓ = ja · ✗ = nej · Tillval = finns som tillägg · — = nej/okänt. Funktioner i detalj kommer från leverantörsdata och kan vara ofullständiga.
Vilket ska du välja?
Systemen är jämförbara på pappret. Vilket som passar er bäst beror på era arbetsflöden och budget – kör vår guide för en behovsanpassad rekommendation.
Fördelar & nackdelar
Time Care
Fördelar
- + Används dagligen av mer än 60 % av Sveriges kommuner
- + Marknadsförs som det mest integrerade schemasystemet (#1 på integrationer)
- + Molnbaserad helhetslösning för personalplanering
- + Över 30 års erfarenhet inom schema och bemanning
Nackdelar
- − Tydlig inriktning mot svensk offentlig/kommunal sektor snarare än bredare branscher
- − Ingen offentlig prisinformation tillgänglig
- − Inga oberoende betyg eller certifieringar redovisade i tillgänglig text
TooEasy
Fördelar
- + Komplett kedja från planering till lön i ett system
- + Realtidsprognoser med AI-stöd ner på femminutersnivå
- + Kostnadsberäkning i realtid så förändringar syns direkt i kronor
- + Djup branschanpassning
- + Brett integrationsutbud (anges som 41 integrationer totalt)
- + Personlig supportmodell ("Customer Relations") med dedikerad kontaktperson
Nackdelar
- − Inga priser eller prismodell anges publikt
- − Ingen information om säkerhetscertifieringar, datalagring eller SSO
- − Supporten bygger på en superuser-modell hos kunden snarare än öppen support för alla användare
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan Time Care och TooEasy?
Båda är system inom Workforce management system. Se den fullständiga funktionsjämförelsen i tabellen ovan.
Har både Time Care och TooEasy svenskt språkstöd?
Ja, både Time Care och TooEasy erbjuder svenskt språkstöd.
Vilket ska jag välja, Time Care eller TooEasy?
Systemen är jämförbara på pappret. Vilket som passar er bäst beror på era arbetsflöden och budget – kör vår guide för en behovsanpassad rekommendation.
Osäker på vilket som passar er?
Svara på några frågor och få en personlig matchning inom Workforce management system.