Workforce management system · jämförelse 2026
Smartplan vs Time Care
Ska ni välja Smartplan eller Time Care? Vi har ställt de två system inom Workforce management system mot varandra – pris, funktioner, driftsmodell och omdöme – så att valet blir enklare.
Smartplan
4.2Smartplan är ett webbaserat bemannings- och schemaläggningssystem som hjälper företag att planera skift, hantera tidsregistrering och kommunicera med personalen i ett samlat verktyg. Systemet riktar sig till verksamheter som vill ersätta Excel och papper med onlineschema tillgängligt på dator, surfplatta och mobilapp. Det erbjuder bland annat automatisk schemaläggning, stämpelklocka, frånvarohantering och löneexport. Smartplan har funnits sedan 2013 och drivs av Smartplan ApS i Danmark.
- Från-pris
- 199 kr/anv./mån
Moln (SaaS)Fast prisSvenskt stödGratis testAPI
Time Care (numera RLDatix AB) är en molnbaserad helhetslösning för personal-, schema- och bemanningsplanering, främst riktad mot svensk offentlig sektor. Leverantören uppger att mer än 60 % av Sveriges kommuner dagligen använder Time Care-systemet och har över 30 års erfarenhet inom schema och bemanning. Lösningen består av flera produkter och positioneras som ett av marknadens mest integrerade schemasystem.
- Från-pris
- —
Moln (SaaS)Per användareSvenskt stödAPI
Jämförelse sida vid sida
| Egenskap | Smartplan Smartplan gör schemaläggning och tidsregistrering enkelt och är utvecklat för team i alla storlekar. Skapa arbetsscheman, registrera timmar, hantera frånvaro och kommunicera smidigt i en intuitiv app… |  Time CareTime Care erbjuder en omfattande molnbaserad lösning för personalplanering, särskilt inriktad på välfärdssektorn. Vårt system syftar till att effektivisera bemanningsprocesser, säkerställa kvalitet o… |
|---|---|---|
| Driftmodell | Moln (SaaS) | Moln (SaaS) |
| Prismodell | Fast pris | Per användare |
| Startpris | 199 kr/mån | — |
| Målgrupp (storlek) | Startup, Litet/medelstort, Mellanstort, Storföretag | — |
| Funktioner | ||
| Svenskt språkstöd | ✓ | ✓ |
| API | ✓ | ✓ |
| Mobilapp | ✓ | ✗ |
| Gratis test / freemium | ✓ | — |
| Data lagras i EU | ✓ | ✓ |
| GDPR | ✓ | ✓ |
| Funktioner i detalj | ||
| Schemaläggning | ✓ | ✓ |
| Tidrapportering | ✓ | ✓ |
✓ = ja · ✗ = nej · Tillval = finns som tillägg · — = nej/okänt. Funktioner i detalj kommer från leverantörsdata och kan vara ofullständiga.
Vilket ska du välja?
Smartplan har en tydlig fördel om du vill kunna testa gratis först. I övrigt är systemen jämförbara – kör vår guide för en behovsanpassad rekommendation.
Fördelar & nackdelar
Smartplan
Fördelar
- + Användarvänligt och enkelt att komma igång (uppsättning på minuter, 30 dagars fri provperiod utan kreditkort)
- + Samlar schemaläggning, tidsregistrering, frånvaro och kommunikation i ett system
- + Automatisk schemaläggning med regelövervakning (Smartplan Assistant)
- + Ingen bindningstid och inga uppstartsavgifter; pris per anställd med obegränsat antal platser
- + Gratis mobilapp för både iPhone och Android
- + Flerspråkigt, inklusive svenska
Nackdelar
- − Ingen permanent gratisnivå (endast 30 dagars provperiod)
- − Flera funktioner (t.ex. lönekalkyl, frånvarokalender, POS-integration, API, semester-/flexkonto) kräver dyrare paket (Basic eller Pro)
- − Starter-planen är endast tillgänglig för nya kunder
- − Inga oberoende betyg eller certifieringar framgår av leverantörens egna sidor
Time Care
Fördelar
- + Används dagligen av mer än 60 % av Sveriges kommuner
- + Marknadsförs som det mest integrerade schemasystemet (#1 på integrationer)
- + Molnbaserad helhetslösning för personalplanering
- + Över 30 års erfarenhet inom schema och bemanning
Nackdelar
- − Tydlig inriktning mot svensk offentlig/kommunal sektor snarare än bredare branscher
- − Ingen offentlig prisinformation tillgänglig
- − Inga oberoende betyg eller certifieringar redovisade i tillgänglig text
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan Smartplan och Time Care?
Båda är system inom Workforce management system. Se den fullständiga funktionsjämförelsen i tabellen ovan.
Har både Smartplan och Time Care svenskt språkstöd?
Ja, både Smartplan och Time Care erbjuder svenskt språkstöd.
Vilket ska jag välja, Smartplan eller Time Care?
Smartplan har en tydlig fördel om du vill kunna testa gratis först. I övrigt är systemen jämförbara – kör vår guide för en behovsanpassad rekommendation.
Osäker på vilket som passar er?
Svara på några frågor och få en personlig matchning inom Workforce management system.