Bemanningssystem · jämförelse 2026
Recruto vs Smartplan
Ska ni välja Recruto eller Smartplan? Vi har ställt de två system inom Bemanningssystem mot varandra – pris, funktioner, driftsmodell och omdöme – så att valet blir enklare.
Smartplan har ett lägre instegspris (från 199 kr/användare/mån) än Recruto (från 995 kr). Recruto har det högre betyget (4.6 av 5).
Recruto
4.6Recruto är en svensk, webbaserad plattform för rekrytering och bemanning som funnits sedan 2003. Rekryteringsverktyget och bemanningssystemet fungerar som fristående moduler men kan även kombineras, och stödjer hela processen från annonsering till hantering av kandidater respektive extrapersonal. På senare tid har AI-funktioner införts, bland annat AI-genererade jobbannonser och automatiskt genererade urvalsfrågor. Recruto erbjuder även ett separat verktyg för överförmyndarkontor.
- Från-pris
- 995 kr/anv./mån
Moln (SaaS)Fast prisSvenskt stödGratis testAPI
Smartplan
4.2Smartplan är ett webbaserat bemannings- och schemaläggningssystem som hjälper företag att planera skift, hantera tidsregistrering och kommunicera med personalen i ett samlat verktyg. Systemet riktar sig till verksamheter som vill ersätta Excel och papper med onlineschema tillgängligt på dator, surfplatta och mobilapp. Det erbjuder bland annat automatisk schemaläggning, stämpelklocka, frånvarohantering och löneexport. Smartplan har funnits sedan 2013 och drivs av Smartplan ApS i Danmark.
- Från-pris
- 199 kr/anv./mån
Moln (SaaS)Fast prisSvenskt stödGratis testAPI
Jämförelse sida vid sida
| Egenskap | Recruto Enkelt. Användarvänligt. Prisvärt. Ett kraftfullt rekryteringsverktyg och bemanningsverktyg för att automatisera ditt arbetsflöde. Fungerar som fristående moduler men också utmärkt i kombination med … | Smartplan Smartplan gör schemaläggning och tidsregistrering enkelt och är utvecklat för team i alla storlekar. Skapa arbetsscheman, registrera timmar, hantera frånvaro och kommunicera smidigt i en intuitiv app… |
|---|---|---|
| Driftmodell | Moln (SaaS) | Moln (SaaS) |
| Prismodell | Fast pris | Fast pris |
| Startpris | 995 kr/mån | 199 kr/mån |
| Målgrupp (storlek) | Startup, Litet/medelstort, Mellanstort, Storföretag | Startup, Litet/medelstort, Mellanstort, Storföretag |
| Funktioner | ||
| Svenskt språkstöd | ✓ | ✓ |
| API | ✓ | ✓ |
| Mobilapp | ✓ | ✓ |
| Gratis test / freemium | ✓ | ✓ |
| Data lagras i EU | ✓ | ✓ |
| GDPR | ✓ | ✓ |
| Övrigt | ||
| Certifieringar | GDPR | — |
| Funktioner i detalj | ||
| Rapporter | ✓ | — |
| Automatisk bemanning | — | ✓ |
| Tidsattestering | ✓ | ✓ |
| Kompetensmatchning | ✓ | — |
| Tillgänglighet anställd | ✓ | ✓ |
| Utdelning av lediga pass | ✓ | — |
| API | ✓ | — |
| Avstämning mot avtal | ✓ | — |
| Personalens önskade arbetstider | ✓ | ✓ |
✓ = ja · ✗ = nej · Tillval = finns som tillägg · — = nej/okänt. Funktioner i detalj kommer från leverantörsdata och kan vara ofullständiga.
Vilket ska du välja?
Välj Recruto om du vill ha det högre kundbetyget. Välj Smartplan om budget och lågt instegspris väger tyngst.
Fördelar & nackdelar
Recruto
Fördelar
- + Beskrivs av kunder som enkelt, användarvänligt och prisvärt
- + Rekrytering och bemanning kan användas fristående eller i kombination
- + Brett utbud av integrationer och publiceringskanaler
- + Urvalsfrågor med poäng som hjälper att sålla stora ansökningsflöden
- + AI-funktioner för annonser och urvalsfrågor
- + 14 dagars kostnadsfri provperiod utan kreditkort
Nackdelar
- − Inga uppgifter om certifieringar, SSO eller datalagringsplats anges
- − Tilläggsanvändare och arbetsplatser kostar extra (99 kr/mån styck)
Smartplan
Fördelar
- + Användarvänligt och enkelt att komma igång (uppsättning på minuter, 30 dagars fri provperiod utan kreditkort)
- + Samlar schemaläggning, tidsregistrering, frånvaro och kommunikation i ett system
- + Automatisk schemaläggning med regelövervakning (Smartplan Assistant)
- + Ingen bindningstid och inga uppstartsavgifter; pris per anställd med obegränsat antal platser
- + Gratis mobilapp för både iPhone och Android
- + Flerspråkigt, inklusive svenska
Nackdelar
- − Ingen permanent gratisnivå (endast 30 dagars provperiod)
- − Flera funktioner (t.ex. lönekalkyl, frånvarokalender, POS-integration, API, semester-/flexkonto) kräver dyrare paket (Basic eller Pro)
- − Starter-planen är endast tillgänglig för nya kunder
- − Inga oberoende betyg eller certifieringar framgår av leverantörens egna sidor
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan Recruto och Smartplan?
Båda är system inom Bemanningssystem. Smartplan har ett lägre instegspris än Recruto. Se den fullständiga funktionsjämförelsen i tabellen ovan.
Vilket är billigast – Recruto eller Smartplan?
Smartplan har det lägre instegspriset (från 199 kr/användare/mån mot 995 kr för Recruto). Slutpriset beror dock på era behov.
Har både Recruto och Smartplan svenskt språkstöd?
Ja, både Recruto och Smartplan erbjuder svenskt språkstöd.
Vilket ska jag välja, Recruto eller Smartplan?
Välj Recruto om du vill ha det högre kundbetyget. Välj Smartplan om budget och lågt instegspris väger tyngst.
Osäker på vilket som passar er?
Svara på några frågor och få en personlig matchning inom Bemanningssystem.