MaxPA
Finans & Ekonomi★ 3.2 / 5
Ljudlös introduktionKlicka för att pausa
Om MaxPA
MaxPA är ett molnbaserat löne- och personalsystem. Systemet samlar schemaläggning, tidrapportering och reseräkningar och har dessa fullt integrerade med lönehanteringen. En central tanke är att en stor del av löneadministrationen kan skötas av medarbetare och chefer själva, genom att de rapporterar och attesterar löneunderlag direkt i appen eller via webben. Lösningen är webbaserad och beskrivs som ett komplett och användarvänligt lönesystem med stöd för många kollektivavtal, vilket gör att den kan passa verksamheter med varierande avtalsförhållanden. Den nära integrationen mellan schema och lön är avsedd att minska dubbelarbete i löneprocessen. Bakom MaxPA står PA-Utveckling AB, ett mindre företag som beskriver sina beslutsvägar som korta och uppger att man är snabb på att införa nya integrationer och migrera nya kunder. Medarbetarna har enligt företaget bakgrund inom utveckling och support av lönesystem hos statliga myndigheter, kommuner och större privata koncerner. Systemet passar organisationer som söker ett molnbaserat lönesystem med integrerad schemaläggning och stöd för kollektivavtal.
Passar bäst för
Företagare som vill administrera firmans löner själva utan att anlita lönebyråLite större företag som behöver ett komplett personalsystem (lön, schema, tid, resa, HR)Redovisnings-/lönebyråerIdrotts- och andra föreningar
Funktioner i detalj
Lön
- ✓Fullfjädrat lönesystem med färdiga kollektivavtal för de flesta branscher
- ✓Möjlighet att göra lokala avvikelser
- ✓K10-funktion för beräkning av utdelningsutrymme (3:12-regler/huvudregeln)
- ✓Arbetsgivardeklaration till Skatteverket, inklusive frånvarouppgifter
- ✓FORA-rapportering (månadsvis)
- ✓Semesterskuldlista/semesterlista
Självservice
- ✓Anställda rapporterar frånvaro, övertid, utlägg, projekttid och reseräkningar
- ✓Stämpla närvaro i mobil webbapp eller på webben
- ✓Se schema
Schema och bemanning
- ✓Lägg schema på anställda för mer exakt löneberäkning
- ✓Bemanningsplanering
- ✓Tidsstämpling för t.ex. personalliggare eller flextid
Tidrapportering
- ✓Arbetade timmar per projekt rapporteras via telefon eller dator
- ✓Timmar kan bli underlag för både lön och fakturor
- ✓Frånvaro rapporteras på samma ställe
Resa och utlägg
- ✓Reseräkningsmodul med automatisk uträkning av traktamenten
- ✓Stöd för inrikes- och utlandstraktamenten
- ✓Utlägg och milersättning
- ✓Google-integration för avståndsberäkning mellan adresser
- ✓Tolkning av belopp från kvitton
HR
- ✓Hantera utvecklingssamtal och anställningskontrakt
- ✓Skapa organisationsträd och kategorisera personal
- ✓Valfria fält på de anställda
Föreningar
- ✓Insamling av milersättning vid föreningsaktiviteter via QR-koder
- ✓Digitala protokoll: dagordning, kallelser och protokollföring av möten
Säkerhet
SSO: —
Support
Kanaler: E-post (info@maxpa.se), Telefon (081 289 60 00), Gratis introduktionsutbildning/visning (demo)
Kunskapsbas: —
Språk: Svenska
Pris
Modell: Månadsavgift plus avgift per lönespecifikation
Från: 69 kr/mån (månadsavgift) + 49 kr/lönespec
Gratisnivå: —
Fördelar
- +Användarvänligt och uttalat utformat för att företagare själva ska kunna sköta lönerna
- +Komplett personalsystem med flera moduler (lön, schema, tid, resa, HR)
- +Färdiga kollektivavtal för de flesta branscher
- +Mobil webbapp för självservice för anställda
- +Inga extra kostnader för flera användare
- +Möjlighet att köpa till lönetjänst/fullservice vid behov
Nackdelar
- −Reseräkningar medför en tilläggsavgift (29 kr per berörd lönespec)
- −Schemamodulen kostar extra (49 kr)
- −Datainspektionen har bedömt att lönespecar via e-post inte uppfyller säkerhetskraven, vilket kräver att man i stället använder inloggning/länk
Produktens utveckling
Tidslinjen bygger på MaxPAs nyhets-/changelog-sida och visar en löpande utveckling med fokus på regelefterlevnad (3:12-regler, växa-stöd, FORA-rapportering, arbetsgivardeklaration) samt funktionsförbättringar som ny reseräkningsmodul med Google-integration, K10-funktion för utdelningsutrymme, nattläge och serveruppgradering. De senaste posterna (2025–2026) handlar främst om anpassningar till ändrade skatte- och avgiftsregler.
- 2026-01-12Ändrade rutiner för växa-stöd
Växa-stödet dras inte längre direkt från arbetsgivaravgifterna; arbetsgivare betalar nu full avgift och ansöker separat hos Skatteverket om kreditering.
Källa ↗ - 2025-11-27Nya 3:12-regler för utdelning 2026
En förenklad beräkningsmodell ersätter tidigare regler, med ett basbelopp på 322 400 kr plus 50 % av lönesumman över 644 800 kr per ägare.
Källa ↗ - 2025-09-02Friskvårdsbidrag i MaxPA
Arbetsgivare kan nu visa utnyttjat friskvårdsbidrag på lönebeskedet och följa saldo per kalender- eller semesterår.
Källa ↗ - 2025-01-10Frånvaro i arbetsgivardeklarationen
Frånvarouppgifter inkluderas nu automatiskt i arbetsgivardeklarationen till Skatteverket, genererade från specifika frånvarohändelser.
Källa ↗ - 2024-02-09Månadsrapportering till Fora
Arbetsgivare kan nu aktivera månadsrapportering till Fora genom att hämta FOK-koder och registrera dem på de anställda i MaxPA.
Källa ↗
Skärmdumpar
Funktioner
✓API
✓Mobilapp
✓Gratis test / freemium
✓Svenskt stöd
✓Data lagras i EU
✓GDPR-kompatibel
Egenskaper
- Driftsmodell
- Moln (SaaS)
- Prismodell
- Fast pris
- Från-pris
- 49 kr/användare/mån
- Företagsstorlek
- Startup, Litet/medelstort
Integrationer & certifieringar
GDPR
