
Flex Applications
Flex HRM Plan är ett svenskt system för schemaläggning och bemanningsplanering. Lösningen samlar schemaläggning, bemanning och uppföljning i samma verktyg och finns tillgänglig både som app och i webbläsare. Tanken är att ersätta manuellt schemapussel med en mer strukturerad planering, där systemet kan föreslå bemanning utifrån de kriterier och behov som verksamheten ställer upp. Funktionellt finns stöd för kompetensstyrning, så att bemanningen kan utgå från kompetenskrav, tillgänglighet och verksamhetens behov. Medarbetare kan se sitt schema i webb och mobil, önska pass och ansöka om passbyten direkt i systemet. För uppföljning finns möjlighet att följa personalkostnader och nyckeltal samt jämföra utfall mot budget, vilket ger ett underlag för att justera planeringen över tid. Lösningen riktar sig till företag som vill minska administrationen kring schemaläggning och få bättre kontroll över bemanningen. Flex HRM Plan är en del av den bredare plattformen Flex HRM, som samlar flera HR- och löneprocesser på ett ställe, däribland tidrapportering, reseräkningar, HR-stöd och lön. Systemet är modulbaserat och kan byggas ut efterhand, och leverantören uppger att funktionalitet inom varje del går att anpassa efter den egna verksamhetens arbetssätt. Det finns även möjlighet till löneoutsourcing via leverantörens lönecenter. Bakom produkten står Flex Applications, som utvecklat lösningar för personaladministration sedan 1990. Bland kunderna återfinns både större företag och organisationer inom olika branscher. För organisationer som vill samla flera personalrelaterade processer hos en och samma leverantör kan helhetsperspektivet vara en av de mer relevanta aspekterna att väga in.
Bemanning och schemaläggning
Plattform och tillgänglighet
Rapporter och uppföljning
AI
SSO: —
Datalagring: All persondata lagras och behandlas inom Microsofts EU Data Boundary (EU/EES); hostas på Microsoft Azure
Kanaler: Support, Serviceportal med guider, instruktioner och FAQ, Fjärrsupport, Driftinformation/Service status
Kunskapsbas: Ja
Språk: Svenska, Norska, Engelska
Gratisnivå: —
Flex HRM utvecklas löpande med nya funktioner och moduler. Nedan listas daterade poster från nyhets- och 'Nytt i Flex HRM'-sidorna, nyast först.
The Plan module gets an improved, less cluttered schedule view for easier staffing visualization.
Källa ↗Users can now register absence straight from the Plan staffing/scheduling interface.
Källa ↗The Flexie AI assistant can now answer employee questions about their schedule inside Flex HRM.
Källa ↗Adds an in-product feedback channel so users can submit input without leaving the system.
Källa ↗Introduces voice-command control of the Flex HRM platform via the Flexie assistant.
Källa ↗