Bemanningssystem · jämförelse 2026
Smartplan vs Timegrip
Ska ni välja Smartplan eller Timegrip? Vi har ställt de två system inom Bemanningssystem mot varandra – pris, funktioner, driftsmodell och omdöme – så att valet blir enklare.
Smartplan
4.2Smartplan är ett webbaserat bemannings- och schemaläggningssystem som hjälper företag att planera skift, hantera tidsregistrering och kommunicera med personalen i ett samlat verktyg. Systemet riktar sig till verksamheter som vill ersätta Excel och papper med onlineschema tillgängligt på dator, surfplatta och mobilapp. Det erbjuder bland annat automatisk schemaläggning, stämpelklocka, frånvarohantering och löneexport. Smartplan har funnits sedan 2013 och drivs av Smartplan ApS i Danmark.
- Från-pris
- 199 kr/anv./mån
Moln (SaaS)Fast prisSvenskt stödGratis testAPI
Timegrip är ett nordiskt workforce management-system som samlar schemaläggning, tidrapportering, frånvaro, lönegrund och personaldata i en molnlösning. Schemaändringar förs över till tidrapporteringen i realtid, och anställda ser pass, byter skift och attesterar tid i mobilappen. Bolaget grundades i Oslo 2006, ingår sedan 2023 i den danska TimePlan-gruppen och uppger fler än 1 100 kunder i över 30 länder – med svensk sajt, svenskt gränssnitt och priser i kronor.
- Från-pris
- —
Moln (SaaS)OffertSvenskt stödAPI
Besök Timegrip ↗Jämförelse sida vid sida
| Egenskap | Smartplan Smartplan gör schemaläggning och tidsregistrering enkelt och är utvecklat för team i alla storlekar. Skapa arbetsscheman, registrera timmar, hantera frånvaro och kommunicera smidigt i en intuitiv app… |  TimegripTimegrip är ett nordiskt workforce management-system som samlar schemaläggning, tidrapportering, frånvaro, lönegrund och personaldata i en molnlösning. Anställda stämplar in via mobilapp eller terminal, och schemaändringar förs över till tidrapporteringen i realtid. Systemet bevakar arbetstidsregler och kollektivavtal och riktar sig till allt från mindre verksamheter till kedjor med flera enheter. |
|---|---|---|
| Driftmodell | Moln (SaaS) | Moln (SaaS) |
| Prismodell | Fast pris | Offert |
| Startpris | 199 kr/mån | — |
| Målgrupp (storlek) | Startup, Litet/medelstort, Mellanstort, Storföretag | Litet/medelstort, Mellanstort, Storföretag |
| Funktioner | ||
| Svenskt språkstöd | ✓ | ✓ |
| API | ✓ | ✓ |
| Mobilapp | ✓ | ✓ |
| Gratis test / freemium | ✓ | — |
| Data lagras i EU | ✓ | — |
| GDPR | ✓ | — |
| Funktioner i detalj | ||
| Automatisk bemanning | ✓ | — |
| Tidsattestering | ✓ | — |
| Tillgänglighet anställd | ✓ | — |
| Personalens önskade arbetstider | ✓ | — |
✓ = ja · ✗ = nej · Tillval = finns som tillägg · — = nej/okänt. Funktioner i detalj kommer från leverantörsdata och kan vara ofullständiga.
Vilket ska du välja?
Smartplan har en tydlig fördel om du vill kunna testa gratis först. I övrigt är systemen jämförbara – kör vår guide för en behovsanpassad rekommendation.
Fördelar & nackdelar
Smartplan
Fördelar
- + Användarvänligt och enkelt att komma igång (uppsättning på minuter, 30 dagars fri provperiod utan kreditkort)
- + Samlar schemaläggning, tidsregistrering, frånvaro och kommunikation i ett system
- + Automatisk schemaläggning med regelövervakning (Smartplan Assistant)
- + Ingen bindningstid och inga uppstartsavgifter; pris per anställd med obegränsat antal platser
- + Gratis mobilapp för både iPhone och Android
- + Flerspråkigt, inklusive svenska
Nackdelar
- − Ingen permanent gratisnivå (endast 30 dagars provperiod)
- − Flera funktioner (t.ex. lönekalkyl, frånvarokalender, POS-integration, API, semester-/flexkonto) kräver dyrare paket (Basic eller Pro)
- − Starter-planen är endast tillgänglig för nya kunder
- − Inga oberoende betyg eller certifieringar framgår av leverantörens egna sidor
Timegrip
Fördelar
- + Publikt startpris i kronor – ovanligt i WFM-segmentet
- + Schema och tidrapportering synkas i realtid
- + Bevakar arbetstidsregler och kollektivavtal med varningar
- + Stöd för flera länder och språk i samma plattform
- + Både mobilapp och terminal för instämpling
Nackdelar
- − Slutpriset kräver offert – bara ingångspriset är publikt
- − Tunt och gammalt omdömesunderlag: 3,8 i snitt på 23 omdömen i App Store, där flera ettor från 2018–2022 handlar om krascher och en illa mottagen omgörning av appen
- − Inga recensioner alls på G2 och ingen aggregerad användarfeedback på Capterra – svårt att stämma av leverantörens påståenden mot oberoende källor
- − Administrationen på desktop beskrivs som tyngre än mobilappen, med inlärningskurva för nya planerare
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan Smartplan och Timegrip?
Båda är system inom Bemanningssystem. Se den fullständiga funktionsjämförelsen i tabellen ovan.
Har både Smartplan och Timegrip svenskt språkstöd?
Ja, både Smartplan och Timegrip erbjuder svenskt språkstöd.
Vilket ska jag välja, Smartplan eller Timegrip?
Smartplan har en tydlig fördel om du vill kunna testa gratis först. I övrigt är systemen jämförbara – kör vår guide för en behovsanpassad rekommendation.
Osäker på vilket som passar er?
Svara på några frågor och få en personlig matchning inom Bemanningssystem.