Schemaläggningsprogram · jämförelse 2026
Royal Schedule vs TooEasy
Funderar du på Royal Schedule eller TooEasy? Båda är system inom Schemaläggningsprogram för svenska företag – här jämför vi dem sida vid sida 2026 på pris, funktioner och omdöme så att du kan välja rätt.
Royal Schedule är en schemaläggningsplattform för skola och utbildning, vård och omsorg samt bemanning (workforce). Med hjälp av AI-baserade algoritmer, inspirerade av forskning på KTH, kan systemet generera kompletta scheman automatiskt på minuter, optimera resursanvändningen och minimera håltimmar. Plattformen erbjuder realtidsanalys av krockar, drag-och-släpp-redigering och möjligheten att skapa och jämföra flera schemavarianter. Enligt leverantören används Royal Schedule av över 600 skolor i fem länder.
- Från-pris
- —
Moln (SaaS)Fast prisSvenskt stödGratis testAPI
TooEasy
3.6TooEasy är ett komplett Workforce Management-system för schemaläggning, tidrapportering och lönerapportering i samma verktyg. Systemet bygger schemat utifrån verkligt behov med realtidsprognoser och AI-stöd ner på femminutersnivå, och visar hur varje arbetad timme påverkar både bemanning och personalkostnad. Företaget har byggt produkten sedan 2007 och anpassar den på djupet efter respektive bransch. TooEasy ingår i Vismas ägarstruktur.
- Från-pris
- —
Moln (SaaS)Fast prisSvenskt stödAPI
Jämförelse sida vid sida
| Egenskap |  Royal ScheduleSkapa ett fullständigt skolschema på under en dag! Optimera salar och slipp håltimmar med Royal Schedules kraftfulla AI-baserade schemaplattform. | TooEasy TooEasy effektiviserar företagets schemaläggning och bemanningsprocess genom att erbjuda en AI-baserad bemanningsprocess, kompetensmatchning och avstämning mot kollektivavtal, för en användarvänlig o… |
|---|---|---|
| Driftmodell | Moln (SaaS) | Moln (SaaS) |
| Prismodell | Fast pris | Fast pris |
| Målgrupp (storlek) | Mellanstort, Startup, Litet/medelstort, Storföretag | Startup, Litet/medelstort, Mellanstort, Storföretag |
| Funktioner | ||
| Svenskt språkstöd | ✓ | ✓ |
| API | ✓ | ✓ |
| Mobilapp | ✗ | ✓ |
| Gratis test / freemium | ✓ | ✗ |
| Data lagras i EU | ✓ | ✓ |
| GDPR | ✓ | ✓ |
| Funktioner i detalj | ||
| AI-assistans | ✓ | ✓ |
| Ersättningspass | — | ✓ |
| Frånvarohantering | — | ✓ |
| Intern kommunikation | — | ✓ |
| Kommunikation via SMS | — | ✓ |
| Kostnadskontroll | — | ✓ |
| Specifika uppgifter | — | ✓ |
| Tidrapportering | — | ✓ |
| Hierarkiska behörigheter | Tillval | ✓ |
| Integrerat externt lönesystem | — | ✓ |
| Registrera kompetenser | Tillval | ✓ |
✓ = ja · ✗ = nej · Tillval = finns som tillägg · — = nej/okänt. Funktioner i detalj kommer från leverantörsdata och kan vara ofullständiga.
Vilket ska du välja?
Royal Schedule har en tydlig fördel om du vill kunna testa gratis först. I övrigt är systemen jämförbara – kör vår guide för en behovsanpassad rekommendation.
Fördelar & nackdelar
Royal Schedule
Fördelar
- + AI-baserad automatik kan skapa ett komplett schema på minuter
- + Reducerar tiden för schemaläggning med upp till 80 % enligt leverantören
- + Realtidsanalys fångar krockar direkt med förslag på lösningar
- + Möjlighet att skapa och jämföra flera schemavarianter
- + Flerspråkigt gränssnitt (sv, en, de, fi, es, fr, nl)
- + Synkronisering via öppna standarden SS12000
Nackdelar
- − Ingen offentlig prisinformation
- − Information om säkerhetscertifieringar, datalagring och SSO saknas
TooEasy
Fördelar
- + Komplett kedja från planering till lön i ett system
- + Realtidsprognoser med AI-stöd ner på femminutersnivå
- + Kostnadsberäkning i realtid så förändringar syns direkt i kronor
- + Djup branschanpassning
- + Brett integrationsutbud (anges som 41 integrationer totalt)
- + Personlig supportmodell ("Customer Relations") med dedikerad kontaktperson
Nackdelar
- − Inga priser eller prismodell anges publikt
- − Ingen information om säkerhetscertifieringar, datalagring eller SSO
- − Supporten bygger på en superuser-modell hos kunden snarare än öppen support för alla användare
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan Royal Schedule och TooEasy?
Båda är system inom Schemaläggningsprogram. Se den fullständiga funktionsjämförelsen i tabellen ovan.
Har både Royal Schedule och TooEasy svenskt språkstöd?
Ja, både Royal Schedule och TooEasy erbjuder svenskt språkstöd.
Vilket ska jag välja, Royal Schedule eller TooEasy?
Royal Schedule har en tydlig fördel om du vill kunna testa gratis först. I övrigt är systemen jämförbara – kör vår guide för en behovsanpassad rekommendation.
Osäker på vilket som passar er?
Svara på några frågor och få en personlig matchning inom Schemaläggningsprogram.