Schemaläggningsprogram · jämförelse 2026
Royal Schedule vs Smartplan
Ska ni välja Royal Schedule eller Smartplan? Vi har ställt de två system inom Schemaläggningsprogram mot varandra – pris, funktioner, driftsmodell och omdöme – så att valet blir enklare.
Royal Schedule är en schemaläggningsplattform för skola och utbildning, vård och omsorg samt bemanning (workforce). Med hjälp av AI-baserade algoritmer, inspirerade av forskning på KTH, kan systemet generera kompletta scheman automatiskt på minuter, optimera resursanvändningen och minimera håltimmar. Plattformen erbjuder realtidsanalys av krockar, drag-och-släpp-redigering och möjligheten att skapa och jämföra flera schemavarianter. Enligt leverantören används Royal Schedule av över 600 skolor i fem länder.
- Från-pris
- —
Moln (SaaS)Fast prisSvenskt stödGratis testAPI
Smartplan
4.2Smartplan är ett webbaserat bemannings- och schemaläggningssystem som hjälper företag att planera skift, hantera tidsregistrering och kommunicera med personalen i ett samlat verktyg. Systemet riktar sig till verksamheter som vill ersätta Excel och papper med onlineschema tillgängligt på dator, surfplatta och mobilapp. Det erbjuder bland annat automatisk schemaläggning, stämpelklocka, frånvarohantering och löneexport. Smartplan har funnits sedan 2013 och drivs av Smartplan ApS i Danmark.
- Från-pris
- 199 kr/anv./mån
Moln (SaaS)Fast prisSvenskt stödGratis testAPI
Jämförelse sida vid sida
| Egenskap |  Royal ScheduleSkapa ett fullständigt skolschema på under en dag! Optimera salar och slipp håltimmar med Royal Schedules kraftfulla AI-baserade schemaplattform. | Smartplan Smartplan gör schemaläggning och tidsregistrering enkelt och är utvecklat för team i alla storlekar. Skapa arbetsscheman, registrera timmar, hantera frånvaro och kommunicera smidigt i en intuitiv app… |
|---|---|---|
| Driftmodell | Moln (SaaS) | Moln (SaaS) |
| Prismodell | Fast pris | Fast pris |
| Startpris | — | 199 kr/mån |
| Målgrupp (storlek) | Mellanstort, Startup, Litet/medelstort, Storföretag | Startup, Litet/medelstort, Mellanstort, Storföretag |
| Funktioner | ||
| Svenskt språkstöd | ✓ | ✓ |
| API | ✓ | ✓ |
| Mobilapp | ✗ | ✓ |
| Gratis test / freemium | ✓ | ✓ |
| Data lagras i EU | ✓ | ✓ |
| GDPR | ✓ | ✓ |
| Funktioner i detalj | ||
| AI-assistans | ✓ | — |
| Ersättningspass | — | ✓ |
| Frånvarohantering | — | ✓ |
| Intern kommunikation | — | ✓ |
| Specifika uppgifter | — | ✓ |
| Tidrapportering | — | ✓ |
| Hierarkiska behörigheter | Tillval | — |
| Registrera kompetenser | Tillval | — |
✓ = ja · ✗ = nej · Tillval = finns som tillägg · — = nej/okänt. Funktioner i detalj kommer från leverantörsdata och kan vara ofullständiga.
Vilket ska du välja?
Systemen är jämförbara på pappret. Vilket som passar er bäst beror på era arbetsflöden och budget – kör vår guide för en behovsanpassad rekommendation.
Fördelar & nackdelar
Royal Schedule
Fördelar
- + AI-baserad automatik kan skapa ett komplett schema på minuter
- + Reducerar tiden för schemaläggning med upp till 80 % enligt leverantören
- + Realtidsanalys fångar krockar direkt med förslag på lösningar
- + Möjlighet att skapa och jämföra flera schemavarianter
- + Flerspråkigt gränssnitt (sv, en, de, fi, es, fr, nl)
- + Synkronisering via öppna standarden SS12000
Nackdelar
- − Ingen offentlig prisinformation
- − Information om säkerhetscertifieringar, datalagring och SSO saknas
Smartplan
Fördelar
- + Användarvänligt och enkelt att komma igång (uppsättning på minuter, 30 dagars fri provperiod utan kreditkort)
- + Samlar schemaläggning, tidsregistrering, frånvaro och kommunikation i ett system
- + Automatisk schemaläggning med regelövervakning (Smartplan Assistant)
- + Ingen bindningstid och inga uppstartsavgifter; pris per anställd med obegränsat antal platser
- + Gratis mobilapp för både iPhone och Android
- + Flerspråkigt, inklusive svenska
Nackdelar
- − Ingen permanent gratisnivå (endast 30 dagars provperiod)
- − Flera funktioner (t.ex. lönekalkyl, frånvarokalender, POS-integration, API, semester-/flexkonto) kräver dyrare paket (Basic eller Pro)
- − Starter-planen är endast tillgänglig för nya kunder
- − Inga oberoende betyg eller certifieringar framgår av leverantörens egna sidor
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan Royal Schedule och Smartplan?
Båda är system inom Schemaläggningsprogram. Se den fullständiga funktionsjämförelsen i tabellen ovan.
Har både Royal Schedule och Smartplan svenskt språkstöd?
Ja, både Royal Schedule och Smartplan erbjuder svenskt språkstöd.
Vilket ska jag välja, Royal Schedule eller Smartplan?
Systemen är jämförbara på pappret. Vilket som passar er bäst beror på era arbetsflöden och budget – kör vår guide för en behovsanpassad rekommendation.
Osäker på vilket som passar er?
Svara på några frågor och få en personlig matchning inom Schemaläggningsprogram.