HR system · jämförelse 2026
Headcount HR vs Kontek HRM Employee
Funderar du på Headcount HR eller Kontek HRM Employee? Båda är system inom HR system för svenska företag – här jämför vi dem sida vid sida 2026 på pris, funktioner och omdöme så att du kan välja rätt.
Headcount HR har det högre betyget (4.3 av 5).
Headcount HR
4.3Headcount HR är ett svenskt, molnbaserat HR-system som samlar personaldata, administration och HR-processer i en plattform. Systemet riktar sig till både mindre och större organisationer och täcker hela medarbetarresan, från onboarding och dokumenthantering till frånvaro, medarbetarsamtal och lönerelaterade processer. Leverantören framhåller enkel uppstart, transparent prissättning och att all data lagras inom EU (Finland via UpCloud).
- Från-pris
- 50 kr/anv./mån
Moln (SaaS)Fast prisSvenskt stödGratis testAPI
Kontek HRM Employee är ett webb- och molnbaserat HR-system (personalsystem) från Kontek som samlar information om varje medarbetare på ett ställe. Systemet är en del av Konteks HRM-svit och är tätt integrerat med lönesystemet Kontek Lön samt övriga moduler för tidrapportering, schemaläggning och resor. Enligt en kund beskrivs det som lättarbetat och självförklarande, och underlättar bland annat schemaläggning, lönehantering och medarbetarsamtal.
- Från-pris
- —
Moln (SaaS)Fast prisSvenskt stödAPI
Besök Kontek HRM Employee ↗Jämförelse sida vid sida
| Egenskap | Headcount HR Headcount HR – Enkelt. Flexibelt. Prisvärt. Ett lättanvänt, svenskt HR-system utan dyra licenser eller bindningstid. Testa gratis och upptäck ett smidigt verktyg som sparar tid och pengar. Transparen… |  Kontek HRM EmployeeMed Kontek HRM Employee får du ett flexibelt, molnbaserat HR-system för att förvalta och utveckla din personal. Det är en helt webbaserad lösning som underlättar personaladministrationen för alla i o… |
|---|---|---|
| Driftmodell | Moln (SaaS) | Moln (SaaS) |
| Prismodell | Fast pris | Fast pris |
| Startpris | 50 kr/mån | — |
| Målgrupp (storlek) | Startup, Litet/medelstort, Mellanstort, Storföretag | Startup, Litet/medelstort, Mellanstort, Storföretag |
| Funktioner | ||
| Svenskt språkstöd | ✓ | ✓ |
| API | ✓ | ✓ |
| Mobilapp | ✓ | ✓ |
| Gratis test / freemium | ✓ | ✗ |
| Data lagras i EU | ✓ | ✓ |
| GDPR | ✓ | ✓ |
| Funktioner i detalj | ||
| Utbildning | — | ✓ |
| Tidrapportering | ✓ | ✓ |
| Användarrättigheter | ✓ | ✓ |
| Attestering | ✓ | ✓ |
| Avgångsenkäter | ✓ | ✓ |
| Självservice | ✓ | ✓ |
| Rådgivning | — | ✓ |
| 360-graders HR | Tillval | — |
| Lönerevision | ✓ | ✓ |
| Enkel inloggning | ✓ | ✓ |
| Ärendehantering | ✓ | ✓ |
| Medarbetarsamtal | ✓ | ✓ |
| Bonus och belöningar | ✓ | — |
| Rapporter och nyckeltal | ✓ | ✓ |
| Eget lönesystem | — | ✓ |
| Förmånshantering | — | ✓ |
| Frånvaroregistrering | ✓ | Tillval |
| Elektronisk signatur | ✓ | ✓ |
| Automatisera arbetsflöden | ✓ | ✓ |
| Digitalisera personalarkiv | ✓ | ✓ |
| Kompetens | — | ✓ |
| Lönehantering | — | ✓ |
| Rekrytering | ✓ | ✓ |
| Onboarding | ✓ | ✓ |
| HR-analys | ✓ | ✓ |
| Grundläggande HR | ✓ | ✓ |
✓ = ja · ✗ = nej · Tillval = finns som tillägg · — = nej/okänt. Funktioner i detalj kommer från leverantörsdata och kan vara ofullständiga.
Vilket ska du välja?
Headcount HR har en tydlig fördel om du vill ha det högre kundbetyget. I övrigt är systemen jämförbara – kör vår guide för en behovsanpassad rekommendation.
Fördelar & nackdelar
Headcount HR
Fördelar
- + Transparent prissättning utan bindningstid eller dolda avgifter
- + All data lagras inom EU (Finland via UpCloud), marknadsförs som GDPR-säkert
- + Brett funktionsomfång som täcker hela medarbetarresan inklusive lönekartläggning och lönetransparens
- + Marknadsförs som enkelt att komma igång med, med gratis implementeringshjälp och fri support
Nackdelar
- − Large-paketet är ännu inte fullt lanserat (väntelista)
Kontek HRM Employee
Fördelar
- + Beskrivs av kund som lättarbetat och självförklarande
- + HR-systemet hänger ihop med lönesystemet i stället för att leva sitt eget liv
- + Webb- och molnbaserat med samlad personalinformation
- + Del av en bredare svit med tidrapportering, schema, resor och lön
Nackdelar
- − Implementering/uppsättning kan ta tid; större paket tar längre tid på grund av mer omfattande anpassningar
- − Övergång till molnbaserat arbetssätt innebar nya arbetssätt och att även chefer behövde utbildas (enligt kundberättelse)
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan Headcount HR och Kontek HRM Employee?
Båda är system inom HR system. Se den fullständiga funktionsjämförelsen i tabellen ovan.
Har både Headcount HR och Kontek HRM Employee svenskt språkstöd?
Ja, både Headcount HR och Kontek HRM Employee erbjuder svenskt språkstöd.
Vilket ska jag välja, Headcount HR eller Kontek HRM Employee?
Headcount HR har en tydlig fördel om du vill ha det högre kundbetyget. I övrigt är systemen jämförbara – kör vår guide för en behovsanpassad rekommendation.
Osäker på vilket som passar er?
Svara på några frågor och få en personlig matchning inom HR system.