HR system · jämförelse 2026
Flex HRM Employee vs Headcount HR
Flex HRM Employee och Headcount HR är två system inom HR system som ofta ställs mot varandra. Nedan ser du skillnaderna i pris, funktioner och betyg, uppdaterat 2026.
Flex HRM Employee är HR-modulen i Flex Applications webbaserade HRM-system Flex HRM, där HR-stöd, bemanningsplanering, tidrapportering, resor och utlägg samt lön samlas i en gemensam molnlösning. Modulen täcker hela medarbetarresan med bland annat onboarding/offboarding, kompetenshantering, lönerevision, medarbetarsamtal, masterdata och HR-nyckeltal. Flex HRM utvecklas av Flex Applications (en del av Visma) och uppges ha 581 000 användare hos 19 000 företagskunder i 13 länder med fokus på Norden. Systemet beskrivs som flexibelt och anpassningsbart med egna behörigheter, rapporter och arbetsflöden.
- Från-pris
- —
Moln (SaaS)Fast prisSvenskt stödAPI
Headcount HR
4.3Headcount HR är ett svenskt, molnbaserat HR-system som samlar personaldata, administration och HR-processer i en plattform. Systemet riktar sig till både mindre och större organisationer och täcker hela medarbetarresan, från onboarding och dokumenthantering till frånvaro, medarbetarsamtal och lönerelaterade processer. Leverantören framhåller enkel uppstart, transparent prissättning och att all data lagras inom EU (Finland via UpCloud).
- Från-pris
- 50 kr/anv./mån
Moln (SaaS)Fast prisSvenskt stödGratis testAPI
Jämförelse sida vid sida
| Egenskap |  Flex HRM EmployeeSamla hela medarbetarresan i ett system Flex HRM Employee är ett svenskt HR-system för företag som vill förenkla och kvalitetssäkra arbetet genom hela medarbetarresan. Från onboarding och lönerevisio… | Headcount HR Headcount HR – Enkelt. Flexibelt. Prisvärt. Ett lättanvänt, svenskt HR-system utan dyra licenser eller bindningstid. Testa gratis och upptäck ett smidigt verktyg som sparar tid och pengar. Transparen… |
|---|---|---|
| Driftmodell | Moln (SaaS) | Moln (SaaS) |
| Prismodell | Fast pris | Fast pris |
| Startpris | — | 50 kr/mån |
| Målgrupp (storlek) | Startup, Litet/medelstort, Mellanstort, Storföretag | Startup, Litet/medelstort, Mellanstort, Storföretag |
| Funktioner | ||
| Svenskt språkstöd | ✓ | ✓ |
| API | ✓ | ✓ |
| Mobilapp | ✓ | ✓ |
| Gratis test / freemium | ✗ | ✓ |
| Data lagras i EU | ✓ | ✓ |
| GDPR | ✓ | ✓ |
| Funktioner i detalj | ||
| Utbildning | Tillval | — |
| Tidrapportering | Tillval | ✓ |
| Användarrättigheter | ✓ | ✓ |
| Attestering | ✓ | ✓ |
| Avgångsenkäter | ✓ | ✓ |
| Självservice | ✓ | ✓ |
| Rådgivning | ✓ | — |
| 360-graders HR | — | Tillval |
| Lönerevision | ✓ | ✓ |
| Enkel inloggning | ✓ | ✓ |
| Ärendehantering | ✓ | ✓ |
| Medarbetarsamtal | ✓ | ✓ |
| Bonus och belöningar | — | ✓ |
| Rapporter och nyckeltal | ✓ | ✓ |
| Eget lönesystem | ✓ | — |
| Förmånshantering | ✓ | — |
| Frånvaroregistrering | ✓ | ✓ |
| Elektronisk signatur | Tillval | ✓ |
| Automatisera arbetsflöden | — | ✓ |
| Digitalisera personalarkiv | ✓ | ✓ |
| Kompetens | ✓ | — |
| Rekrytering | — | ✓ |
| Successionsplanering | ✓ | — |
| Onboarding | ✓ | ✓ |
| HR-analys | ✓ | ✓ |
| Grundläggande HR | ✓ | ✓ |
✓ = ja · ✗ = nej · Tillval = finns som tillägg · — = nej/okänt. Funktioner i detalj kommer från leverantörsdata och kan vara ofullständiga.
Vilket ska du välja?
Headcount HR har en tydlig fördel om du vill kunna testa gratis först. I övrigt är systemen jämförbara – kör vår guide för en behovsanpassad rekommendation.
Fördelar & nackdelar
Flex HRM Employee
Fördelar
- + Allt-i-ett-lösning som samlar HR, tid, lön, schema, resor och utlägg på ett ställe med en inloggning
- + Webbaserat och tillgängligt i molnet via dator, app och terminal
- + Flexibelt och anpassningsbart med egna behörigheter, rapporter och arbetsflöden
- + Stöd för hela koncernen och flera nordiska länder med lokala regelverk och språk
- + Omfattande säkerhetsarbete med EU-datalagring, kryptering, Zero Trust och 24/7-övervakning
- + Brett stöd för säker inloggning (SSO, BankID, MitID, 2FA m.m.) via Visma Connect
Nackdelar
- − Ingen offentlig prissättning – kräver kontakt eller demo
- − Otydlighet kring certifieringsstatus: sidan anger ISO 27001/ISAE 3402 samtidigt som roadmap anger certifiering som mål för 2026
- − Lönekartläggning är en separat tilläggsmodul, inte inkluderad i grundlösningen
Headcount HR
Fördelar
- + Transparent prissättning utan bindningstid eller dolda avgifter
- + All data lagras inom EU (Finland via UpCloud), marknadsförs som GDPR-säkert
- + Brett funktionsomfång som täcker hela medarbetarresan inklusive lönekartläggning och lönetransparens
- + Marknadsförs som enkelt att komma igång med, med gratis implementeringshjälp och fri support
Nackdelar
- − Large-paketet är ännu inte fullt lanserat (väntelista)
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan Flex HRM Employee och Headcount HR?
Båda är system inom HR system. Se den fullständiga funktionsjämförelsen i tabellen ovan.
Har både Flex HRM Employee och Headcount HR svenskt språkstöd?
Ja, både Flex HRM Employee och Headcount HR erbjuder svenskt språkstöd.
Vilket ska jag välja, Flex HRM Employee eller Headcount HR?
Headcount HR har en tydlig fördel om du vill kunna testa gratis först. I övrigt är systemen jämförbara – kör vår guide för en behovsanpassad rekommendation.
Osäker på vilket som passar er?
Svara på några frågor och få en personlig matchning inom HR system.