Flex HRM Employee
Flex Applications
HR & Personal
Ljudlös introduktionKlicka för att pausa
Om Flex HRM Employee
Flex HRM Employee är ett svenskt HR-system som är tänkt att stötta arbetet genom hela medarbetarresan, från onboarding och lönerevision till utvecklingssamtal, kompetensutveckling och offboarding. Tanken är att samla medarbetardata och återkommande HR-processer i ett gemensamt nav, där moment som checklistor, avtal och signering digitaliseras för att minska den manuella administrationen. Utöver det löpande HR-arbetet är systemet inriktat på mer strategiska frågor som kompetenskartläggning, retention och utveckling. Leverantören lyfter fram stöd för komplexa processer som lönerevision och LAS-relaterade flöden, samt tillgång till HR-nyckeltal och realtidsdata som beslutsunderlag. Lösningen beskrivs som flexibel och skalbar och ska enligt leverantören kunna anpassas efter olika verksamheter och arbetssätt snarare än att låsa fast organisationen i ett standardupplägg. Flex HRM Employee ingår i den bredare sviten Flex HRM, som samlar flera HR- och löneprocesser på en plats, och leverantören erbjuder även löneoutsourcing via ett lönecenter. Bakom produkten står Flex Applications, som utvecklat lösningar inom personaladministration sedan 1990. Systemet kan passa organisationer som vill hålla ihop operativt HR-arbete och mer långsiktiga kompetensfrågor i samma molnbaserade plattform.
Passar bäst för
Företag och koncerner i Norden som vill samla HR, tid, lön, schema och utlägg i ett systemVerksamheter som behöver stöd för hela medarbetarresan (onboarding/offboarding, kompetens, lönerevision, medarbetarsamtal)Organisationer med behov av lönekartläggning och förberedelse för EU:s lönetransparensdirektivFöretag verksamma i flera nordiska länder med behov av lokala regelverk och språk
Funktioner i detalj
HR-stöd (Flex HRM Employee)
- ✓Onboarding och offboarding
- ✓Kompetenshantering
- ✓Lönerevision
- ✓Medarbetarsamtal
- ✓Masterdata för anställda
- ✓HR-nyckeltal
Lönekartläggning och lönetransparens
- ✓Fristående tilläggsmodul för lönekartläggning (lanserad januari 2023)
- ✓Automatiserat flöde från förberedelse och arbetsvärdering till analys och dokumentation
- ✓Mallar för att komma igång och återanvändning av förarbete till nästa års kartläggning
- ✓Pay Equity Compass med jobbarkitektur, arbetsvärdering och lönekartläggning i ett arbetsflöde
Tidrapportering
- ✓Ledighets- och frånvaroansökan med pushnotis till chef i appen
- ✓Stämpling via app, dator eller tidterminal
- ✓Övertidsmarkering och övertidsbevakning med varning vid t.ex. 75 % tillåten övertid
- ✓Automatiska avvikelseflaggor och notiser för klarmarkering och attest
- ✓Projektrapportering med byte av projekt/kund, inkl. GPS-baserat projektval
- ✓Anpassningsbar rapportering (avvikelse eller detaljerad med klockslag)
Rapporter och uppföljning
- ✓Rapportgenerator för egna rapporter
- ✓Dashboard med nyckeltal, grafik och realtidsdata
- ✓Informativ startsida med kalender, deadlines och vilka som checkat in/ut
Lön
- ✓Automatiserad löneprocess inklusive löner, skatter, semester och pensionsrapportering
- ✓Kontrollfunktion för årslön ITP2 vid rapportering till Collectum
Mobilapp
- ✓Ombyggd Flex HRM-app för vardagsadmin i mobilen
- ✓Hantering av utlägg och kvitton i appen
- ✓Automatisk valutatolkning på utlägg
- ✓Specificering av frukostkostnad på logiutlägg (Norge)
AI
- ✓Flexie – AI-chattbot som guidar användaren i Flex HRM
Säkerhet
ISO 27001ISAE 3402
SSO: —
Datalagring: All persondata lagras och behandlas inom Microsofts EU Data Boundary (EU/EES) på Microsoft Azure
Support
Kanaler: Support, Serviceportal med guider, instruktioner och FAQ, Knowledge Base, Flex Wiki, Fjärrsupport, Flexie AI-chattbot, Driftinformation/servicestatus
Kunskapsbas: Ja
Språk: Svenska, Norska, Engelska
Pris
Gratisnivå: —
Betyg och omdömen
Fördelar
- +Allt-i-ett-lösning som samlar HR, tid, lön, schema, resor och utlägg på ett ställe med en inloggning
- +Webbaserat och tillgängligt i molnet via dator, app och terminal
- +Flexibelt och anpassningsbart med egna behörigheter, rapporter och arbetsflöden
- +Stöd för hela koncernen och flera nordiska länder med lokala regelverk och språk
- +Omfattande säkerhetsarbete med EU-datalagring, kryptering, Zero Trust och 24/7-övervakning
- +Brett stöd för säker inloggning (SSO, BankID, MitID, 2FA m.m.) via Visma Connect
Nackdelar
- −Ingen offentlig prissättning – kräver kontakt eller demo
- −Otydlighet kring certifieringsstatus: sidan anger ISO 27001/ISAE 3402 samtidigt som roadmap anger certifiering som mål för 2026
- −Lönekartläggning är en separat tilläggsmodul, inte inkluderad i grundlösningen
Produktens utveckling
Flex HRM har vidareutvecklats kontinuerligt med nya moduler, plattformsbyten och frekventa funktionssläpp. Notabla milstolpar inkluderar lansering av lönekartläggningsmodulen (jan 2023), byte av teknisk plattform till .NET 8 (2024), införande av Visma Connect för säker inloggning samt lansering av Pay Equity Compass och en helt ombyggd mobilapp (2026). Under 2026 släpps löpande mindre funktionsförbättringar, särskilt i mobilappen och inom lönetransparens.
- 2026-07-17Bygglösen-rapportering för månadsavlönade på ackord (v2026.129)
Grundlönsberäkning för månadsavlönade på tillfälligt ackord stämmer nu med kollektivavtalet.
Källa ↗ - 2026-07-16Fel vid sparande i löneberedning åtgärdat (v2026.129)
Kvarvarande bevakningsjobb från raderade lönekörningar hindrar inte längre sparande eller tilläggskörningar.
Källa ↗ - 2026-07-16Inaktiva personalkategorier döljs i lönepostvyn
Inaktiva personalkategorier visas inte längre vid redigering av löneposter eller företagsavvikelser.
Källa ↗ - 2026-07-16Inaktiva personalkategorier döljs vid sök och urval
Avaktiverade personalkategorier filtreras bort i sök- och urvalsgränssnitt i hela systemet.
Källa ↗ - 2026-07-16Intjänade semesterdagar innevarande år
Intjänad semester beräknas korrekt vid slutlön för anställda.
Källa ↗
Funktioner
✓API
✓Mobilapp
✗Gratis test / freemium
✓Svenskt stöd
✓Data lagras i EU
✓GDPR-kompatibel
Egenskaper
- Driftsmodell
- Moln (SaaS)
- Prismodell
- Fast pris
- Företagsstorlek
- Startup, Litet/medelstort, Mellanstort, Storföretag
