Systemguiden

De 8 Bästa Stämpelklockorna

Vi rankar och betygsätter Sveriges bästa stämpelklockor inom WFM (Workforce Management). Vi vet att det kan vara en djungel ute på marknaden, med nya leverantörer som ständigt poppar upp och föränderliga förutsättningar. Vi hjälper dig att göra rätt beslut för din verksamhet och din organisation.

Uppdaterades senast: 2021-03-10

De 8 Bästa Stämpelklockorna

Vi rankar och betygsätter Sveriges bästa stämpelklockor inom WFM (Workforce Management). Vi vet att det kan vara en djungel ute på marknaden, med nya leverantörer som ständigt poppar upp och föränderliga förutsättningar. Vi hjälper dig att göra rätt beslut för din verksamhet och din organisation.

Uppdaterades senast: 2021-03-10

#1
Topp 8 stämpelklockor [2021] - Sverige 1

Tidrapportering

98%

Support

99%

Integrationer

93%

Timeplan

9.4
4.7/5

Ett komplett personalhanteringssystem där tidrapportering är en central del. Tidrapportering sker via stämpelklocka, antingen en terminal på väggen eller en app i mobilen/datorn. Det finns även en modul för avvikelserapportering.

Fördelar & Nackdelar
  • Många flexibla sätt för stämpelklockan.
  • Smidig integration till samtliga svenska lönesystem
  • Kopplad till schemat
  • Smidig app för medarbetaren
  • Anpassning gentemot gällande kollektivavtal och regler
  • De fysiska stämpelklockorna är en engångskostnad att köpa men för att använda systemet och lönekoppling blir det en månadsavgift
  • Passar oftast inte företag under 5 anställda

Timeplan

Topp 8 stämpelklockor [2021] - Sverige 1

1

4.7
4.7/5

Ett komplett personalhanteringssystem där tidrapportering är en central del.
Tidrapportering sker via stämpelklocka, antingen en terminal på väggen eller en app i mobilen/datorn. Det finns även en modul för avvikelserapportering för de med förtroendetid.

  • Många flexibla sätt för stämpelklockan
  • Smidig integration till samtliga svenska lönesystem
  • Kopplad till schemat
  • Smidig app för medarbetaren
  • Anpassning gentemot gällande kollektivavtal och regler
  • Engångskostnad för stämpelklockan men månadsavgift för systemet.
  • Passar inte företag under 5 anställda eller som endast vill köpa en fristående stämpelklocka

Planday

Topp 8 stämpelklockor [2021] - Sverige 3

2

4.5
4.5/5

Med Planday kan du lägga mindre tid på administrativa uppgifter och fokusera mer på det som är viktigt i din verksamhet – lönsamheten, dina kunder och dina medarbetare.

  • Väldigt enkelt system att komma igång med
  • Smidig mobilapp med integrerad stämpelklocka
  • Integration till löneprogram
  • Smidig app för medarbetaren
  • Finns endast som mobilapp, ingen fysisk stämpelklocka
  • Endast dansk support

Nuba

recension nuba

3

4.2
4.2/5

Engagera era medarbetare och optimera bemanningen med effektiv schemaläggning och tidrapportering

  • Automatisk incheckning via geo-positionering
  • Tidrapportering byggd för projekt
  • Möjlighet att skriva anteckningar vid instämpling
  • Endast digital stämpelklocka
  • Enkel schemaläggning, inga avancerade funktioner som oftast kan vara användbara
  • Dyrare än vanliga tidrapporteringssystem

Qbis

recension qbis

4

4.0
4/5

Schemaläggning, tidrapportering
och lönehantering i ett och samma Personalsystem.

  • Modernt, molnbaserat system
  • Medarbetaren får en egen portal där de kan logga in och se sitt schema och sina stämplingar
  • Avgiften per stämpelklocka är dyr för företag som behöver många
  • Gammalmodigt system
  • Endast identifikation med kod, ingen RFID eller Fingerprint
  • Support kostar extra

Fröbergs

Fröbergs stämpelklocka

5

3.4
3.4/5

Är du trött på att göra arbetsschema i Excel och på papper, men vill inte betala alltför mycket för ett system? Prova Smartplan! Lägg ditt arbetsschema online på några minuter.

  • Billigt, endast en engångsavgift
  • Funkar för ID06
  • Stämpla med fingeravtryck, kod eller RFID-tagg
  • Endast export till Visma lön
  • Inte molnbaserad
  • Ingen app eller sätt för medarbetaren att hålla koll på sina tider
  • Ingen synkronisering mot schema, därav kan inga avvikelser läggas in
  • Manuell hantering av tidshanteringen och lönehanteringen

Ferox

recension ferox

6

3.3
3.3/5

Stämpelklocka och tidrapporteringsprogram som stödjer ID06. Möjlighet att stämpla med fingeravtryck, kod eller RFID-tagg. Går att köpa till koppling till lönesystem.

  • Billigt, endast en engångsavgift
  • Stämpla med fingeravtryck, kod eller RFID-tagg
  • Går att köpa till lönekoppling
  • Inte molnbaserad
  • Ingen app eller sätt för medarbetaren att hålla koll på sina tider
  • Ingen synkronisering mot schema och avvikelser
  • Manuell hantering av tidshanteringen och lönehanteringen

Visma

Topp 8 stämpelklockor [2021] - Sverige 4

7

2.9
2.9/5

Enkel och stilren schemaläggning. Inget krångel, klicka och lägg till ett pass. Välj mellan färdiga schemapassmallar eller skapa ett nytt pass direkt.

  • Stämpla i mobilen, enkelt
  • Lägg in avvikelser via mobilappen
  • Enkelt, billigt och kopplat till Visma Lön
  • Endast tillgängligt för Visma Lön-kunder
  • Extremt enkelt, lätt att det är för enkelt för verksamhetens behov
  • Basic-funktionaliteter är ofta dåliga

Exakt Tid

recension exakt tid

8

2.6
2.6/5

Enkel och stilren schemaläggning. Inget krångel, klicka och lägg till ett pass. Välj mellan färdiga schemapassmallar eller skapa ett nytt pass direkt.

  • Billigt system
  • Gammalt system
#2
Topp 8 stämpelklockor [2021] - Sverige 3

Tidrapportering

92%

Support

89%

Integrationer

98%

Planday

9.2
4.6/5

Med Planday kan du lägga mindre tid på administrativa uppgifter och fokusera mer på det som är viktigt i din verksamhet – lönsamheten, dina kunder och dina medarbetare. 

Fördelar & Nackdelar
  • Väldigt enkelt system att komma igång med
  • Smidig mobilapp med integrerad stämpelklocka
  • Finns endast som mobilapp, ingen fysisk stämpelklocka
  • Endast dansk support
#3
recension nuba

Tidrapportering

95%

Support

84%

Integrationer

97%

Nuba

8.4
4.2/5

Engagera era medarbetare och optimera bemanningen med effektiv schemaläggning och tidrapportering

Fördelar & Nackdelar
  • Automatisk incheckning via geo-positionering
  • Tidrapportering byggd för projekt
  • Möjlighet att skriva anteckningar vid instämpling
  • Endast digital stämpelklocka
  • Enkel schemaläggning, inga avancerade funktioner som oftast kan vara användbara
  • Dyrare än vanliga tidrapporteringssystem
#4
recension qbis

Tidrapportering

87%

Support

65%

Integrationer

84%

Qbis

8.0
4/5

Schemaläggning, tidrapportering
och lönehantering i ett och samma Personalsystem.

Fördelar & Nackdelar
  • Modernt, molnbaserat system
  • Medarbetaren får en egen portal där de kan logga in och se sitt schema och sina stämplingar
  • Avgiften per stämpelklocka är dyr för företag som behöver många
  • Gammalmodigt system
  • Endast identifikation med kod, ingen RFID eller Fingerprint
  • Support kostar extra
#5
recension fröbergs

Tidrapportering

81%

Support

65%

Integrationer

75%

Fröbergs

6.7
3.5/5

Är du trött på att göra arbetsschema i Excel och på papper, men vill inte betala alltför mycket för ett system? Prova Smartplan! Lägg ditt arbetsschema online på några minuter.

Fördelar & Nackdelar
  • Billigt, endast en engångsavgift
  • Funkar för ID06
  • Stämpla med fingeravtryck, kod eller RFID-tagg
  • Endast export till Visma lön
  • Inte molnbaserad
  • Ingen app eller sätt för medarbetaren att hålla koll på sina tider
  • Ingen synkronisering mot schema, därav kan inga avvikelser läggas in
  • Manuell hantering av tidshanteringen och lönehanteringen
#6
recension ferox

Tidrapportering

80%

Support

74%

Integrationer

70%

Ferox

6.6
3.4/5

Stämpelklocka och tidrapporteringsprogram som stödjer ID06. Möjlighet att stämpla med fingeravtryck, kod eller RFID-tagg. Går att köpa till koppling till lönesystem.

Fördelar & Nackdelar
  • Billigt, endast en engångsavgift
  • Stämpla med fingeravtryck, kod eller RFID-tagg
  • Går att köpa till lönekoppling
  • Inte molnbaserad
  • Ingen app eller sätt för medarbetaren att hålla koll på sina tider
  • Ingen synkronisering mot schema och avvikelser
  • Manuell hantering av tidshanteringen och lönehanteringen
#7
recension visma tid

Tidrapportering

67%

Support

73%

Integrationer

67%

Visma Tid

5.9
2.6/5

Enkel och stilren schemaläggning. Inget krångel, klicka och lägg till ett pass. Välj mellan färdiga schemapassmallar eller skapa ett nytt pass direkt.

Fördelar & Nackdelar
  • Stämpla i mobilen, enkelt
  • Lägg in avvikelser via mobilappen
  • Enkelt, billigt och kopplat till Visma Lön
  • Endast tillgängligt för Visma Lön-kunder
  • Extremt enkelt, lätt att det är för enkelt för verksamhetens behov
  • Basic-funktionaliteter är ofta dåliga
#8
recension exakt tid

Tidrapportering

67%

Support

73%

Integrationer

67%

Exakt Tid

5.2
2.5/5

Enkel och stilren schemaläggning. Inget krångel, klicka och lägg till ett pass. Välj mellan färdiga schemapassmallar eller skapa ett nytt pass direkt.

Fördelar & Nackdelar
  • Billigt system
  • Väldigt gammalt system 

Funktionsjämförelse

Funktioner/Leverantör
Timeplan
Planday
Nuba
Qbis
Fröbergs
Ferox
Visma Tid
Exakt tid
RFID
Fingeravtryck
Kod
Stämpla med mobilen
Personalliggare
Anpassningsbart för kollektivavtal
Kompatibel med ID06
Hantera avvikande stämplingar
Lönekoppling
Endast Visma
Automatiska beräkningar (t.ex OB, komp, skjutet skift)

Vilken stämpelklocka passar bäst?

Vi har tagit fram ett sätt för dig att ta reda på vilken stämpelklocka/tidrapporteringssystem som passar bäst för er verksamhet. Genom att svara på ett antal frågor kommer dina svar att analyseras automatiskt och du kommer få svar direkt på vilken leverantör som passar bäst enligt era förutsättningar. Quizzet är helt gratis.

Obs: Efter du svarat på alla frågor kan det dröja upp till 20 sekunder innan du får upp ditt resultat. Motorn beräknar då vilket alternativ som är bäst utifrån dina svar.

Topp 8 stämpelklockor [2021] - Sverige 6
PDF

Ladda ned detaljerad jämförelse

Topp 8 stämpelklockor [2021] - Sverige 7

Vanliga frågor

De vanligaste frågorna vi får

Det beror helt på vad man är ute efter. För personalintensiva verksamheter eller där man behöver schemalägga och planera arbetsuppgifter, rum eller projekt är marknaden svårnavigerad. Söker man efter ett program som hanterar stämplingar för personal som jobbar 8-17 är det lättare att hitta rätt.

Tiden det tar att komma igång skiljer sig dels på vilket program man väljer, men också på hur ens verksamhet och storlek ser ut. Men ni kan räkna med följande uppstartstid i genomsnitt: (har ni en komplex verksamhet blir uppstarten längre).

0-30 medarbetare:

Räkna med 1 månad för att konfigurera er databas, göra lönekoppling och lära er systemet.

30-80 medarbetare:

Räkna med 2 månader för att konfigurera er databas, göra lönekoppling och lära er systemet. Anledningen till att det tar en månad till jämfört med föregående är att det är fler administratörer som behöver lära sig systemet och mer personal att konfigurera.

80-200 medarbetare:

Räkna med 3 – 4 månader tills dess att ni är helt självgående och använder alla moduler och funktioner och att lönekopplingar, andra systemkopplingar osv är färdiga. Det som tar extra tid för er kommer vara att samordna HR-personalen samt att kopplingar till fler system kommer ta längre tid.

200-1000 medarbetare:

Räkna med att den fullständiga installationen och upplärningen kommer att ta upp emot 6 – 12 månader beroende på er kravspecifikation, ofta kommer ni vilja ha skräddarsydda funktioner som kommer behöva utvecklas och implementeras.

1000-10 000 medarbetare:

Räkna med att installationen och implementeringen kommer
att ta 12 – 36 månader beroende på hur många länder ni kör igång med och vilka skräddarsydda funktioner som behöver utvecklas.

Ja, vanligtvis skiljer sig priserna och prisupplägget mycket. Om du inte vill ta kontakt med samtliga leverantörer och begära offert kan du se en ungefärlig sammanställning på priserna här. Den stora skillnaden är oftast upplägget. Vissa leverantörer har en hög uppstartskostnad och en lägre månadsavgift för att täcka support.

Andra har en låg eller obefintlig uppstartskostnad men desto högre månadsavgift. Vi rekommenderar att man väljer en leverantör som har en hyfsat låg, men inte obefintlig uppstartsavgift, och en medelhög månadsavgift. 
Detta för att lösningen inte ska bli alltför dyr att komma igång med, men inte heller dyr på längre tid.

Ni slipper handskrivna lappar med tider som ofta skrivs ner från minnet. Nu får ni ordentlig koll på när alla är på jobbet. Medarbetarna stämplar in när de kommer till arbetsplatsen och ut när de lämnar den. Och ni kan alltid se när in- och utstämplingen sker och att den görs på rätt plats.
  • Automatisk koppling till lönesystem
  • Automatisk beräkning av OB, flex, komp och andra konton
  • Digitalt system där allt uppdateras och alla jobbar utifrån samma data
  • Slipp tolka handskrivna papper med tider
  • Få in tiderna samtidigt som de utförs
  • Säkerställ att in- och utstämpling sker från rätt position

Det finns ingen specifik lag om att använda stämpelklocka. Användandet av stämpelklocka faller dock under personuppgiftslagen, en lag med tillsyn från datainspektionen. 

Stämpelklockor är vanligt förekommande på svenska arbetsplatser och ses normalt inte som övervakning enligt datainspektionen.

I ett uppmärksammat fall från 2011 konstaterade Datainspektionen att det var tillåtet för arbetsgivaren att införa en stämpelklocka som krävde fingeravtrycksavläsning, förutsatt att arbetstagarna hade möjlighet att tacka nej till användandet av fingeravtrycksläsaren och att de istället erbjöds alternativ, exempelvis RFID-tagg.

Hur vi testar

Här förklarar vi hur vi testar de olika systemen och vilka faktorer vi tittar på och vilka källor vi använder.

Hur vi testar

Att köpa in den rätta stämpelklockan är viktigt. Gör man fel val har man ofta slösat bort månader och ibland år på att lära sig ett system som inte passar ens verksamhet tillräckligt bra. 

Systemguiden finns till för dig som ska köpa in ett system till din organisation. Vi testar, jämför och betygsätter dagligen systemen som finns på marknaden och vill vara så transparenta det bara går med våra tester och hur vi kommer fram till de resultaten vi gör. Därför läser du just nu sektionen på sidan “Hur vi testar”. Du kommer här få en inblick i det dagliga arbete vi gör och hur vi värdesätter funktioner och egenskaper för de olika leverantörerna.

Har du några frågor om tillvägagångssättet eller vill lämna feedback är du välkommen att höra av dig på admin@systemguiden.org.

Vi tittar på sju olika kategorier när vi gör en bedömning och ger ett betyg på en viss leverantör. Varje kategori har underkategorier och totalt sett är det ca 150 st datapunkter vi analyserar när vi gör en samlad bedömning.
Dessa olika kategorier och deras respektive underkategorier är likställda, nedan ser du hur stor del av bedömningen som baseras på respektive kategori. Längre ned kommer du även se en djupare beskrivning av vad vi tittar på inom varje kategori.

Tidrapporteringsmöjligheter

20%

Beräkningsmöjligheter & lönekoppling

20%

Pris

18%

Användarvänlighet

15%

Modernitet

12%

HR-funktioner

10%

Företagets ekonomiska säkerhet

5%

Gör du inte samma prioritering? Gör vårt test som baseras helt på din prioritering och få svar på vilken leverantör som passar dig bäst.