Systemguiden

Topp 7 schemaläggningsprogram [2024] - Sverige 1
Topp 7 schemaläggningsprogram [2024] - Sverige 2

De 7 Bästa Schemaläggnings-programmen 2024

Vi rankar och betygsätter Sveriges bästa schemaläggningsprogram. Vi vet att det kan vara en djungel ute på marknaden, med nya leverantörer som ständigt poppar upp och föränderliga förutsättningar. Vi hjälper dig att göra rätt beslut för din verksamhet och din organisation.

#1

timeplan schemaläggningsprogram

Timeplan

Betyg
4.6/5
Recensenter
0

92%

Funktioner

90%

Användarvänlighet

81%

Support & integrationer

Timeplan:

Timeplan är det mest anpassningsbara, kraftfulla och lättanvända schemaläggningsprogram på marknaden. Med många smarta funktioner går det att lösa de flesta scenarion. Allt från komplex skiftplanering till enkel 8-17. Rumsplanering, projektplanering, till och med verksamhetsplanering.

Smarta funktioner

Tydliga rapporter

Prisvärt

Fördelar:

  • Stöd för mer komplexa beräkningar och situationer
  • Fler funktioner kring personalhantering

Nackdelar:

  • Något dyrare än enklare alternativ
  • Ingen koppling till faktureringssystem

#2

quinyx schemaläggningsprogram

Quinyx

Betyg
4.4/5
Recensenter
0

92%

Funktioner

80%

Användarvänlighet

79%

Support & integrationer

Quinyx:

Quniyx är ett utav de mest komplexa systemen som hanterar schemaläggning av personal. Komplexiteten handlar framförallt om att stödja olika länders lagar och regler samt kollektivavtal. Quinyx används främst av kunder med 1000 anställda eller fler.

AI

Modernt gränssnitt

Enterprise

Fördelar:

  • Företag som har verksamhet i många länder och med många anställda kan se stora fördelar i att implementera Quinyx

Nackdelar:

  • Företag under 1000 anställda har liten nytta av Quinyx då kostnaden och tidsinvesteringen är stor
  • Kan ta upp till 24 månader att komma igång helt

Inte säker på vilket system ni ska välja? Gör testet

Gör schematestet och få förslag på rekommenderade schemaläggningsprogram utifrån krav och användningsscenarion

Förslag på schemaprogram

Hitta mest prisvärda

Jämför topp 3

Prisjämförelse

Topp 7 schemaläggningsprogram [2024] - Sverige 3
Topp 7 schemaläggningsprogram [2024] - Sverige 4
Topp 7 schemaläggningsprogram [2024] - Sverige 5

Jämförelse mellan de två främsta schemaprogrammen

Timeplan

4.5/5
timeplan schemaläggningsprogram

Läs mer

Quinyx

4/5
quinyx schemaläggningsprogram

V/S

Funktioner

0%

Betyg

0%

Användarvänlighet

+10%

Betyg

0%

Support & integrationer

+2%

Betyg

0%

Funktioner

0%

Betyg

0%

Användarvänlighet

-10%

Betyg

0%

Support & integrationer

-2%

Betyg

0%

#3

smartplan schemaläggningsprogram

Smartplan

Betyg
4.4/5
Recensenter
0

92%

Funktioner

80%

Användarvänlighet

79%

Support & integrationer

Smartplan:

Smartplan schema är ett enkelt och användarvänligt schemaläggningsprogram som gör övergången från excelscheman till digitala scheman smidigt. Lösningen passar bra för mindre företag som behöver ett billigt schemaprogram.

Användarvänligt

Modernt gränssnitt

Drag & drop

Fördelar:

  • Enkelt och smidigt system som det går snabbt att komma igång med

Nackdelar:

  • Risk att programmet är för enkelt för företag med fler än 10 anställda eller då man behöver stöd för udda schemaläggningsscenarion.

#4

planday stämpelklocka

Planday

Betyg
4/5
Recensenter
0

92%

Funktioner

80%

Användarvänlighet

79%

Support & integrationer

Planday:

Planday är ett personalhanteringssystem likt Quinyx och Timeplan som erbjuder ett modernt gränssnitt och en smidig app som gör det enkelt att skapa scheman. 

Användarvänligt

Modernt gränssnitt

HR-funktioner

Fördelar:

  • Planday passar bra för snabbväxande bolag som vill slippa byta system ofta

Nackdelar:

  • Mer manuell schemahantering jämfört med Timeplan och Quinyx 

#5

timeplango schema

TimeplanGo

Betyg
3.5/5
Recensenter
0

92%

Funktioner

80%

Användarvänlighet

79%

Support & integrationer

TimeplanGo:

TimeplanGo är ett nytt program som erbjuder helt gratis schemaläggning för små till medelstora företag. Det går även att uppgradera till ett betalkonto vilket innebär att man får tillgång till tidrapportering och HR-funktioner men gratisvarianten är helt klart tillräcklig för företag som bara behöver schemahantering.

100% Gratis

Modernt gränssnitt

Drag & drop

Fördelar:

  • Helt gratis för företag som behöver schemaläggning

Nackdelar:

  • Vill man även ha tidrapportering börjar det kosta pengar

#6

personalkollen stämpelklocka

Personalkollen

Betyg
3.4/5
Recensenter
0

92%

Funktioner

80%

Användarvänlighet

79%

Support & integrationer

Personalkollen:

Personalkollen har ett smidigt schemaläggningsprogram som är en del av en större produkt skapat specifikt för restaurangbranschen där tidrapportering, HR och lönehantering ingår. 

För restauranger

Modernt gränssnitt

Lön & tid

Fördelar:

  • Bra lösning för restauranger som vill ha en allt i ett lösning

Nackdelar:

  • Dyrare lösning än att kombinera olika system

#7

tooeasy schema

TooEasy

Betyg
3.3/5
Recensenter
0

92%

Funktioner

80%

Användarvänlighet

79%

Support & integrationer

TooEasy:

TooEasy är ett personal och schemaläggningsprogram skapat för butiksverksamhet som samlar in och presenterar datan på ett överskådligt sätt. På senare år har TooEasy börjat expandera till fler branscher även om den stora majoriteten av kunderna fortfarande är inom handeln.

För butiker

Modernt gränssnitt

Dataanalys

Fördelar:

  • Ett utav de bästa systemlösningarna för handels.

Nackdelar:

  • Inte anpassat för alla branscher ännu

“Att använda Systemguiden för att avgöra vilket schemaläggningsprogram som bäst uppfyller dina behov, är som att ha en digital vägvisare vid din sida. Den hjälper dig att noggrant navigera genom djungeln av alternativ, och pekar ut den lösning som kommer att förbättra din schemahantering bäst.”

Rankingfaktorer

Topp 7 schemaläggningsprogram [2024] - Sverige 6

Funktioner

0%
Topp 7 schemaläggningsprogram [2024] - Sverige 7

Användarvänlighet

0%
Topp 7 schemaläggningsprogram [2024] - Sverige 8

Support & kundtjänst

0%
Topp 7 schemaläggningsprogram [2024] - Sverige 9

Pris

0%
Topp 7 schemaläggningsprogram [2024] - Sverige 10

Integrationsmöjligheter

0%
Topp 7 schemaläggningsprogram [2024] - Sverige 11

Kringtjänster

0%
schemaläggningsprogram bäst i test
Topp 7 schemaläggningsprogram [2024] - Sverige 12

Att välja rätt är svårt

Vi hjälper dig att göra ett informerat val

Det finns otroligt många aspeketer att ta hänsyn till när man ska köpa in ett schemaläggningsprogram och många som vi pratat med genom åren underskattar processen. Framförallt handlar det om att schemaläggningsprogrammen är byggda på ett specifikt sätt som stödjer vissa arbetssätt men det finns väldigt få system som stödjer alla arbetssätt och därför kan det vara svårt att ta reda på dels vilka system som stödjer det arbetssätt man vill jobba enligt men även få fram vilka för och nackdelar de relevanta systemen har och sen jämföra priser, support, konfiguration, användarvänlighet och kringtjänster så att man gör ett så bra val som möjligt. För man vill inte behöva göra om processen och välja ett nytt system om man inte skulle vara nöjd med det man valt. Det är både dyrt tidsmässigt och pengamässigt.

Följande programfunktioner behöver man oftast överväga

 

  1. Användarvänlighet: Programmet bör vara enkelt och intuitivt för alla att använda, både för dig som chef och för dina anställda.
  2. Flexibilitet: Ett bra schemaläggningsprogram ska erbjuda flexibilitet för att snabbt kunna ändra och uppdatera scheman efter behov.
  3. Automatisk Schemaläggning: Funktioner för automatisk schemaläggning kan avsevärt förbättra effektiviteten i schemaplaneringen.
  4. Schemadelning: Det bör vara möjligt för alla anställda att enkelt se sina scheman, oavsett var de är och vilken enhet de använder.
  5. Anställdas Tillgång till Schemaändringar: Funktioner som tillåter anställda att själva begära ändringar i sina scheman kan förbättra personalens engagemang och nöjdhet.
  6. Skiftbyten: Programmet bör tillhandahålla en funktion där anställda kan byta skift med varandra (med lämplig godkännandeprocess).
  7. Notifikationer: En funktion för realtidsnotifikationer kan hjälpa till att snabbt informera personal om schemaförändringar.
  8. Automatiska Påminnelser: Att skicka ut automatiska påminnelser om kommande skift kan hjälpa till att minska antalet uteblivna skift.
  9. Vakanta Skift: En funktion som identifierar och meddelar om vakanta skift kan förbättra förmågan att snabbt täcka upp för sjukdom eller annan frånvaro.
  10. Integrationer: Programmet bör kunna integreras med andra system, till exempel löneprogram eller HR-system.
  11. Rapportering: Verktyg för att spåra och analysera data relaterad till skiftplanering, till exempel schemans effektivitet, anställdas arbetstider och kostnader för löner.
  12. Säkerhet och Sekretess: Schemaläggningsprogrammet bör ha robusta säkerhetsfunktioner för att skydda dina anställdas personliga uppgifter.

Att välja rätt schemaläggningsprogram kan vara avgörande för att effektivisera butiksdriften, förbättra medarbetarnas tillfredsställelse och säkerställa att du alltid har rätt personal på rätt plats vid rätt tidpunkt.

 

För att göra det bästa valet beroende på er unika situation rekommenderar vi att ni gör vårt helt unika och kostnadsfria schemaläggningstest där du får ett antal frågor och sen får du anpassade rekommendationer utifrån era behov och profil.

Inte säker på vilket system ni ska välja? Gör testet

Gör schematestet och få förslag på rekommenderade schemaläggningsprogram utifrån krav och användningsscenarion

Förslag på schemaprogram

Hitta mest prisvärda

Jämför topp 3

Prisjämförelse

Topp 7 schemaläggningsprogram [2024] - Sverige 3
Topp 7 schemaläggningsprogram [2024] - Sverige 4
Topp 7 schemaläggningsprogram [2024] - Sverige 5