Workforce management system · jämförelse 2026
TooEasy vs UKG
Ska ni välja TooEasy eller UKG? Vi har ställt de två system inom Workforce management system mot varandra – pris, funktioner, driftsmodell och omdöme – så att valet blir enklare.
TooEasy
3.6TooEasy är ett komplett Workforce Management-system för schemaläggning, tidrapportering och lönerapportering i samma verktyg. Systemet bygger schemat utifrån verkligt behov med realtidsprognoser och AI-stöd ner på femminutersnivå, och visar hur varje arbetad timme påverkar både bemanning och personalkostnad. Företaget har byggt produkten sedan 2007 och anpassar den på djupet efter respektive bransch. TooEasy ingår i Vismas ägarstruktur.
- Från-pris
- —
Moln (SaaS)Fast prisSvenskt stödAPI
UKG är en molnbaserad plattform för HR, lön och personalstyrning (HCM och Workforce Management) med AI-stöd (Bryte AI). Produkten finns i två huvudvarianter: UKG Pro för större företag och UKG Ready, en allt-i-ett-lösning för växande små och medelstora företag. Plattformen samlar HR, lön, tid och närvaro, schemaläggning, talanghantering, compliance samt analys i en sammanhållen svit och stödjer global lönehantering i över 160 länder. UKG uppger att fler än 80 000 organisationer i 150 länder använder lösningarna.
- Från-pris
- —
Moln (SaaS)Fast prisSvenskt stödAPI
Jämförelse sida vid sida
| Egenskap | TooEasy TooEasy effektiviserar företagets schemaläggning och bemanningsprocess genom att erbjuda en AI-baserad bemanningsprocess, kompetensmatchning och avstämning mot kollektivavtal, för en användarvänlig o… |  UKGUKG (Ultimate Kronos Group) är en global ledare inom Workforce Management (WFM) och Human Capital Management (HCM). Det vi gör är att utveckla och leverera molnbaserade lösningar som hjälper företag … |
|---|---|---|
| Driftmodell | Moln (SaaS) | Moln (SaaS) |
| Prismodell | Fast pris | Fast pris |
| Målgrupp (storlek) | Startup, Litet/medelstort, Mellanstort, Storföretag | Startup, Litet/medelstort, Mellanstort, Storföretag |
| Funktioner | ||
| Svenskt språkstöd | ✓ | ✓ |
| API | ✓ | ✓ |
| Mobilapp | ✓ | ✓ |
| Gratis test / freemium | ✗ | ✗ |
| Data lagras i EU | ✓ | ✓ |
| GDPR | ✓ | ✓ |
| Funktioner i detalj | ||
| Schemaläggning | ✓ | ✓ |
| Tidrapportering | — | ✓ |
| Prognoser | — | ✓ |
| Lönehantering | ✓ | ✓ |
| Analysverktyg | ✓ | ✓ |
| Rapporter | ✓ | ✓ |
| Avtalshantering | ✓ | ✓ |
| Nyckeltal (KPI) | ✓ | ✓ |
| Realtidsanpassning | — | ✓ |
| Strategisk planering | ✓ | ✓ |
✓ = ja · ✗ = nej · Tillval = finns som tillägg · — = nej/okänt. Funktioner i detalj kommer från leverantörsdata och kan vara ofullständiga.
Vilket ska du välja?
Systemen är jämförbara på pappret. Vilket som passar er bäst beror på era arbetsflöden och budget – kör vår guide för en behovsanpassad rekommendation.
Fördelar & nackdelar
TooEasy
Fördelar
- + Komplett kedja från planering till lön i ett system
- + Realtidsprognoser med AI-stöd ner på femminutersnivå
- + Kostnadsberäkning i realtid så förändringar syns direkt i kronor
- + Djup branschanpassning
- + Brett integrationsutbud (anges som 41 integrationer totalt)
- + Personlig supportmodell ("Customer Relations") med dedikerad kontaktperson
Nackdelar
- − Inga priser eller prismodell anges publikt
- − Ingen information om säkerhetscertifieringar, datalagring eller SSO
- − Supporten bygger på en superuser-modell hos kunden snarare än öppen support för alla användare
UKG
Fördelar
- + Sammanhållen allt-i-ett-svit som samlar HR, lön, tid, schema, talang och analys i en lösning
- + Stark global lönehantering (160+ länder) och stöd för komplexa arbets- och löneregler
- + AI-stöd (Bryte AI) och Workforce Intelligence Hub för datadrivna beslut i realtid
- + Branschanpassning för många sektorer, särskilt frontlinjepersonal
- + Återkommande topplaceringar hos analytiker (Gartner Magic Quadrant Leader 2025, Forrester Wave Q4 2025, Nucleus Research, G2)
Nackdelar
- − Inga priser eller gratisnivå publiceras – kräver kontakt med säljteam
- − Inga konkreta säkerhetscertifieringar (t.ex. SOC 2/ISO 27001) anges på de lästa sidorna
- − Implementeringen beskrivs som ett omfattande projekt som kräver förändringsledning och en uttalad plan (leverantörens egen vägledning om '5 Keys to Implementation Success')
- − Inloggning och användaråtkomst hanteras av kundens egen HR-administratör, inte direkt av UKG
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan TooEasy och UKG?
Båda är system inom Workforce management system. Se den fullständiga funktionsjämförelsen i tabellen ovan.
Har både TooEasy och UKG svenskt språkstöd?
Ja, både TooEasy och UKG erbjuder svenskt språkstöd.
Vilket ska jag välja, TooEasy eller UKG?
Systemen är jämförbara på pappret. Vilket som passar er bäst beror på era arbetsflöden och budget – kör vår guide för en behovsanpassad rekommendation.
Osäker på vilket som passar er?
Svara på några frågor och få en personlig matchning inom Workforce management system.