Workforce management system · jämförelse 2026
Smartplan vs Workforce Suite
Smartplan och Workforce Suite är två system inom Workforce management system som ofta ställs mot varandra. Nedan ser du skillnaderna i pris, funktioner och betyg, uppdaterat 2026.
Smartplan erbjuder svenskt språkstöd, vilket Workforce Suite inte uttalat gör.
Smartplan
4.2Smartplan är ett webbaserat bemannings- och schemaläggningssystem som hjälper företag att planera skift, hantera tidsregistrering och kommunicera med personalen i ett samlat verktyg. Systemet riktar sig till verksamheter som vill ersätta Excel och papper med onlineschema tillgängligt på dator, surfplatta och mobilapp. Det erbjuder bland annat automatisk schemaläggning, stämpelklocka, frånvarohantering och löneexport. Smartplan har funnits sedan 2013 och drivs av Smartplan ApS i Danmark.
- Från-pris
- 199 kr/anv./mån
Moln (SaaS)Fast prisSvenskt stödGratis testAPI
ADP WorkForce Suite (från WorkForce Software, ett ADP-bolag) är ett system för workforce management riktat till stora, globala företag. Lösningen täcker tidrapportering och närvaro, schemaläggning, frånvarohantering, arbetskraftsprognoser, datainsamling samt rapportering och analys. Den marknadsförs som en mycket konfigurerbar, regelbaserad plattform som ska hjälpa organisationer med korrekt lön, global efterlevnad och optimerad arbetskostnad. Systemet kan användas integrerat med ADP:s HCM-ekosystem eller med andra HCM-/lönesystem.
- Från-pris
- —
Moln (SaaS)Per användareAPI
Jämförelse sida vid sida
| Egenskap | Smartplan Smartplan gör schemaläggning och tidsregistrering enkelt och är utvecklat för team i alla storlekar. Skapa arbetsscheman, registrera timmar, hantera frånvaro och kommunicera smidigt i en intuitiv app… |  Workforce SuiteUpptäck nya innovationsmöjligheter och prestationsmöjligheter för personalhanteringen och personalen med hjälp av Workforce Software's workforce management system. Intelligenta funktioner som hjälper… |
|---|---|---|
| Driftmodell | Moln (SaaS) | Moln (SaaS) |
| Prismodell | Fast pris | Per användare |
| Startpris | 199 kr/mån | — |
| Målgrupp (storlek) | Startup, Litet/medelstort, Mellanstort, Storföretag | Startup, Litet/medelstort, Mellanstort, Storföretag |
| Funktioner | ||
| Svenskt språkstöd | ✓ | ✗ |
| API | ✓ | ✓ |
| Mobilapp | ✓ | ✓ |
| Gratis test / freemium | ✓ | ✗ |
| Data lagras i EU | ✓ | — |
| GDPR | ✓ | — |
| Funktioner i detalj | ||
| Schemaläggning | ✓ | ✓ |
| Tidrapportering | ✓ | ✓ |
| Prognoser | — | ✓ |
| Analysverktyg | — | ✓ |
| Rapporter | — | ✓ |
| Nyckeltal (KPI) | — | ✓ |
| Realtidsanpassning | — | ✓ |
✓ = ja · ✗ = nej · Tillval = finns som tillägg · — = nej/okänt. Funktioner i detalj kommer från leverantörsdata och kan vara ofullständiga.
Vilket ska du välja?
Smartplan har en tydlig fördel om svenskt språkstöd är ett krav. I övrigt är systemen jämförbara – kör vår guide för en behovsanpassad rekommendation.
Fördelar & nackdelar
Smartplan
Fördelar
- + Användarvänligt och enkelt att komma igång (uppsättning på minuter, 30 dagars fri provperiod utan kreditkort)
- + Samlar schemaläggning, tidsregistrering, frånvaro och kommunikation i ett system
- + Automatisk schemaläggning med regelövervakning (Smartplan Assistant)
- + Ingen bindningstid och inga uppstartsavgifter; pris per anställd med obegränsat antal platser
- + Gratis mobilapp för både iPhone och Android
- + Flerspråkigt, inklusive svenska
Nackdelar
- − Ingen permanent gratisnivå (endast 30 dagars provperiod)
- − Flera funktioner (t.ex. lönekalkyl, frånvarokalender, POS-integration, API, semester-/flexkonto) kräver dyrare paket (Basic eller Pro)
- − Starter-planen är endast tillgänglig för nya kunder
- − Inga oberoende betyg eller certifieringar framgår av leverantörens egna sidor
Workforce Suite
Fördelar
- + Mycket konfigurerbar, regelbaserad motor som hanterar även unika lön- och arbetsregler
- + Brett stöd för global och lokal efterlevnad inklusive fackliga och kollektivavtal
- + Enhetlig upplevelse vid integration med ADP:s HCM-ekosystem (en inloggning, ett gränssnitt)
- + Global support dygnet runt med follow-the-sun-modell
- + Färdiga mallar och fullständig revisionslogg som stöd för efterlevnad
Nackdelar
- − Inriktat på stora företag och komplexa miljöer, vilket kan vara överdimensionerat för mindre organisationer
- − Implementering sker via ADP:s tjänsteorganisation eller certifierade systemintegratörer, vilket antyder ett projektberoende införande
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan Smartplan och Workforce Suite?
Båda är system inom Workforce management system. Se den fullständiga funktionsjämförelsen i tabellen ovan.
Har både Smartplan och Workforce Suite svenskt språkstöd?
Smartplan erbjuder svenskt språkstöd; Workforce Suite gör det inte uttalat.
Vilket ska jag välja, Smartplan eller Workforce Suite?
Smartplan har en tydlig fördel om svenskt språkstöd är ett krav. I övrigt är systemen jämförbara – kör vår guide för en behovsanpassad rekommendation.
Osäker på vilket som passar er?
Svara på några frågor och få en personlig matchning inom Workforce management system.