Workforce management system · jämförelse 2026
Smartplan vs UKG
Smartplan och UKG är två system inom Workforce management system som ofta ställs mot varandra. Nedan ser du skillnaderna i pris, funktioner och betyg, uppdaterat 2026.
Smartplan
4.2Smartplan är ett webbaserat bemannings- och schemaläggningssystem som hjälper företag att planera skift, hantera tidsregistrering och kommunicera med personalen i ett samlat verktyg. Systemet riktar sig till verksamheter som vill ersätta Excel och papper med onlineschema tillgängligt på dator, surfplatta och mobilapp. Det erbjuder bland annat automatisk schemaläggning, stämpelklocka, frånvarohantering och löneexport. Smartplan har funnits sedan 2013 och drivs av Smartplan ApS i Danmark.
- Från-pris
- 199 kr/anv./mån
Moln (SaaS)Fast prisSvenskt stödGratis testAPI
UKG är en molnbaserad plattform för HR, lön och personalstyrning (HCM och Workforce Management) med AI-stöd (Bryte AI). Produkten finns i två huvudvarianter: UKG Pro för större företag och UKG Ready, en allt-i-ett-lösning för växande små och medelstora företag. Plattformen samlar HR, lön, tid och närvaro, schemaläggning, talanghantering, compliance samt analys i en sammanhållen svit och stödjer global lönehantering i över 160 länder. UKG uppger att fler än 80 000 organisationer i 150 länder använder lösningarna.
- Från-pris
- —
Moln (SaaS)Fast prisSvenskt stödAPI
Jämförelse sida vid sida
| Egenskap | Smartplan Smartplan gör schemaläggning och tidsregistrering enkelt och är utvecklat för team i alla storlekar. Skapa arbetsscheman, registrera timmar, hantera frånvaro och kommunicera smidigt i en intuitiv app… |  UKGUKG (Ultimate Kronos Group) är en global ledare inom Workforce Management (WFM) och Human Capital Management (HCM). Det vi gör är att utveckla och leverera molnbaserade lösningar som hjälper företag … |
|---|---|---|
| Driftmodell | Moln (SaaS) | Moln (SaaS) |
| Prismodell | Fast pris | Fast pris |
| Startpris | 199 kr/mån | — |
| Målgrupp (storlek) | Startup, Litet/medelstort, Mellanstort, Storföretag | Startup, Litet/medelstort, Mellanstort, Storföretag |
| Funktioner | ||
| Svenskt språkstöd | ✓ | ✓ |
| API | ✓ | ✓ |
| Mobilapp | ✓ | ✓ |
| Gratis test / freemium | ✓ | ✗ |
| Data lagras i EU | ✓ | ✓ |
| GDPR | ✓ | ✓ |
| Funktioner i detalj | ||
| Schemaläggning | ✓ | ✓ |
| Tidrapportering | ✓ | ✓ |
| Prognoser | — | ✓ |
| Lönehantering | — | ✓ |
| Analysverktyg | — | ✓ |
| Rapporter | — | ✓ |
| Avtalshantering | — | ✓ |
| Nyckeltal (KPI) | — | ✓ |
| Realtidsanpassning | — | ✓ |
| Strategisk planering | — | ✓ |
✓ = ja · ✗ = nej · Tillval = finns som tillägg · — = nej/okänt. Funktioner i detalj kommer från leverantörsdata och kan vara ofullständiga.
Vilket ska du välja?
Smartplan har en tydlig fördel om du vill kunna testa gratis först. I övrigt är systemen jämförbara – kör vår guide för en behovsanpassad rekommendation.
Fördelar & nackdelar
Smartplan
Fördelar
- + Användarvänligt och enkelt att komma igång (uppsättning på minuter, 30 dagars fri provperiod utan kreditkort)
- + Samlar schemaläggning, tidsregistrering, frånvaro och kommunikation i ett system
- + Automatisk schemaläggning med regelövervakning (Smartplan Assistant)
- + Ingen bindningstid och inga uppstartsavgifter; pris per anställd med obegränsat antal platser
- + Gratis mobilapp för både iPhone och Android
- + Flerspråkigt, inklusive svenska
Nackdelar
- − Ingen permanent gratisnivå (endast 30 dagars provperiod)
- − Flera funktioner (t.ex. lönekalkyl, frånvarokalender, POS-integration, API, semester-/flexkonto) kräver dyrare paket (Basic eller Pro)
- − Starter-planen är endast tillgänglig för nya kunder
- − Inga oberoende betyg eller certifieringar framgår av leverantörens egna sidor
UKG
Fördelar
- + Sammanhållen allt-i-ett-svit som samlar HR, lön, tid, schema, talang och analys i en lösning
- + Stark global lönehantering (160+ länder) och stöd för komplexa arbets- och löneregler
- + AI-stöd (Bryte AI) och Workforce Intelligence Hub för datadrivna beslut i realtid
- + Branschanpassning för många sektorer, särskilt frontlinjepersonal
- + Återkommande topplaceringar hos analytiker (Gartner Magic Quadrant Leader 2025, Forrester Wave Q4 2025, Nucleus Research, G2)
Nackdelar
- − Inga priser eller gratisnivå publiceras – kräver kontakt med säljteam
- − Inga konkreta säkerhetscertifieringar (t.ex. SOC 2/ISO 27001) anges på de lästa sidorna
- − Implementeringen beskrivs som ett omfattande projekt som kräver förändringsledning och en uttalad plan (leverantörens egen vägledning om '5 Keys to Implementation Success')
- − Inloggning och användaråtkomst hanteras av kundens egen HR-administratör, inte direkt av UKG
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan Smartplan och UKG?
Båda är system inom Workforce management system. Se den fullständiga funktionsjämförelsen i tabellen ovan.
Har både Smartplan och UKG svenskt språkstöd?
Ja, både Smartplan och UKG erbjuder svenskt språkstöd.
Vilket ska jag välja, Smartplan eller UKG?
Smartplan har en tydlig fördel om du vill kunna testa gratis först. I övrigt är systemen jämförbara – kör vår guide för en behovsanpassad rekommendation.
Osäker på vilket som passar er?
Svara på några frågor och få en personlig matchning inom Workforce management system.