HCM System · jämförelse 2026
Personio vs Workday HCM
Personio och Workday HCM är två system inom HCM System som ofta ställs mot varandra. Nedan ser du skillnaderna i pris, funktioner och betyg, uppdaterat 2026.
Personio
3.3Personio är ett allt-i-ett HR-system som samlar personaldata och automatiserar HR-processer under hela anställningsperioden. Systemet omfattar rekrytering, personalhantering, medarbetarutveckling och löneadministration och kan integreras med andra specialiserade lösningar. Det riktar sig framför allt till små och medelstora företag med upp till cirka 500 anställda.
- Från-pris
- —
Moln (SaaS)Fast prisSvenskt stödGratis testAPI
Besök Personio ↗
Workday HCM (Human Capital Management) är en molnbaserad plattform för HR och personaladministration som ingår i Workdays bredare AI-plattform för HR, ekonomi och IT. Lösningen samlar bland annat HR-hantering, talanghantering, lönehantering, frånvarohantering, schemaläggning, lärande och analys i ett gemensamt system. Workday lyfter fram AI-agenter (Sana) och självbetjäning som låter anställda och chefer utföra HR-uppgifter direkt i sina vanliga arbetsverktyg. Plattformen är molnbaserad och riktar sig till större och medelstora organisationer i en rad branscher.
- Från-pris
- —
Moln (SaaS)Fast prisAPI
Jämförelse sida vid sida
| Egenskap | ||
|---|---|---|
| Driftmodell | Moln (SaaS) | Moln (SaaS) |
| Prismodell | Fast pris | Fast pris |
| Målgrupp (storlek) | Startup, Litet/medelstort, Mellanstort, Storföretag | Mellanstort, Storföretag |
| Funktioner | ||
| Svenskt språkstöd | ✓ | — |
| API | ✓ | ✓ |
| Mobilapp | ✓ | ✗ |
| Gratis test / freemium | ✓ | ✗ |
| Data lagras i EU | ✓ | — |
| GDPR | ✓ | — |
| Funktioner i detalj | ||
| Digitalisera personalarkiv | ✓ | — |
| Automatisera arbetsflöden | ✓ | ✓ |
| Lönehantering | ✓ | ✓ |
| Elektronisk signatur | ✓ | — |
| Frånvaroregistrering | ✓ | ✓ |
| Förmånshantering | ✓ | ✓ |
| Eget lönesystem | Tillval | ✓ |
| Rapporter och nyckeltal | ✓ | ✓ |
| Bonus och belöningar | ✓ | — |
| Ärendehantering | ✓ | — |
| Enkel inloggning | ✓ | — |
| Lönerevision | ✓ | ✓ |
| 360-graders HR | ✓ | ✓ |
| Rådgivning | ✓ | Tillval |
| Självservice | ✓ | ✓ |
| Rekrytering | ✓ | ✓ |
| Avgångsenkäter | ✓ | ✓ |
| Användarrättigheter | ✓ | — |
| Tidrapportering | ✓ | ✓ |
| Kompetens | ✓ | ✓ |
| Utbildningshantering | — | ✓ |
| Onboarding | ✓ | ✓ |
| Successionsplanering | — | ✓ |
| Prestationshantering | ✓ | ✓ |
| HR-analys | ✓ | ✓ |
| Medarbetarsamtal | ✓ | ✓ |
| Grundläggande HR | ✓ | ✓ |
✓ = ja · ✗ = nej · Tillval = finns som tillägg · — = nej/okänt. Funktioner i detalj kommer från leverantörsdata och kan vara ofullständiga.
Vilket ska du välja?
Personio har en tydlig fördel om svenskt språkstöd är ett krav. I övrigt är systemen jämförbara – kör vår guide för en behovsanpassad rekommendation.
Fördelar & nackdelar
Personio
Fördelar
- + Allt-i-ett HR-system som täcker rekrytering, personalhantering och lön
- + Automatiserar HR-processer under hela anställningsperioden
- + Kan integreras med andra specialiserade mjukvarulösningar
- + Kontinuerliga produktuppdateringar
- + Implementering uppges ta cirka fyra till åtta veckor med stöd av serviceteam
- + Över 11 000 kunder i fler än 40 länder
Nackdelar
- − Specialiserat mot företag under 500 anställda och därmed mindre lämpat för stora organisationer
Workday HCM
Fördelar
- + Bred och samlad svit som täcker HR, lön, workforce management, talang och analys i en plattform
- + Molnbaserad och "cloud-native" med löpande innovation, enligt kundberättelser
- + Stark mobil självbetjäning som når frontlinjepersonal (kundexempel: ~700 lastbilschaufförer)
- + AI-driven självbetjäning direkt i Slack, Microsoft Teams och Microsoft 365 Copilot
- + Utpekad som ledare i 2025 Gartner Magic Quadrant för Cloud HCM Suites (1 000+ anställda)
- + Underlättar förvärv och avyttringar tack vare en upprepningsbar integrationsmodell (kundexempel: LiveRamp)
Nackdelar
- − Ingen offentlig prissättning – kräver kontakt med säljteamet
- − Tydligt inriktad på större organisationer, vilket kan göra den omfattande för mindre verksamheter
- − Stark satsning på AI-agenter (Sana) innebär att vissa funktioner är nya och under utveckling
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan Personio och Workday HCM?
Båda är system inom HCM System. Se den fullständiga funktionsjämförelsen i tabellen ovan.
Vilket ska jag välja, Personio eller Workday HCM?
Personio har en tydlig fördel om svenskt språkstöd är ett krav. I övrigt är systemen jämförbara – kör vår guide för en behovsanpassad rekommendation.
Osäker på vilket som passar er?
Svara på några frågor och få en personlig matchning inom HCM System.