Schemaläggningsprogram · jämförelse 2026
Personalkollen vs TooEasy
Funderar du på Personalkollen eller TooEasy? Båda är system inom Schemaläggningsprogram för svenska företag – här jämför vi dem sida vid sida 2026 på pris, funktioner och omdöme så att du kan välja rätt.
Personalkollen är ett svenskt personalsystem byggt för restaurang, hotell, café, bageri och butik. Systemet kopplar ihop schema, digital stämpelklocka, tidrapportering, dricks och löneunderlag så att vägen från instämpling till färdig lön sker i ett flöde. Personalen stämplar via app, dator eller stämpelklocka, och integrationer mot ett hundratal kassa-, boknings- och bokföringssystem gör att personalkostnader kan ställas mot försäljning. Bolaget uppger över 4 500 kunder och har kontor i Umeå, Göteborg, Linköping, Stockholm, Malmö och München.
- Från-pris
- —
Moln (SaaS)FreemiumSvenskt stödGratis test
Besök Personalkollen ↗
TooEasy
3.6TooEasy är ett komplett Workforce Management-system för schemaläggning, tidrapportering och lönerapportering i samma verktyg. Systemet bygger schemat utifrån verkligt behov med realtidsprognoser och AI-stöd ner på femminutersnivå, och visar hur varje arbetad timme påverkar både bemanning och personalkostnad. Företaget har byggt produkten sedan 2007 och anpassar den på djupet efter respektive bransch. TooEasy ingår i Vismas ägarstruktur.
- Från-pris
- —
Moln (SaaS)Fast prisSvenskt stödAPI
Jämförelse sida vid sida
| Egenskap |  PersonalkollenPersonalkollen är ett svenskt personalsystem för restaurang, hotell, café och butik som kopplar ihop schema, digital stämpelklocka, tidrapportering och löneunderlag. Anställda stämplar in via app, dator eller stämpelklocka, och systemet kopplar personalkostnader mot försäljning via integrationer med kassa- och bokningssystem. Stämpelklockan ingår kostnadsfritt i alla paket och leverantören uppger över 4 500 kunder. | TooEasy TooEasy effektiviserar företagets schemaläggning och bemanningsprocess genom att erbjuda en AI-baserad bemanningsprocess, kompetensmatchning och avstämning mot kollektivavtal, för en användarvänlig o… |
|---|---|---|
| Driftmodell | Moln (SaaS) | Moln (SaaS) |
| Prismodell | Freemium | Fast pris |
| Målgrupp (storlek) | Startup, Litet/medelstort, Mellanstort | Startup, Litet/medelstort, Mellanstort, Storföretag |
| Funktioner | ||
| Svenskt språkstöd | ✓ | ✓ |
| API | — | ✓ |
| Mobilapp | ✓ | ✓ |
| Gratis test / freemium | ✓ | ✗ |
| Data lagras i EU | — | ✓ |
| GDPR | — | ✓ |
| Funktioner i detalj | ||
| AI-assistans | — | ✓ |
| Ersättningspass | — | ✓ |
| Frånvarohantering | — | ✓ |
| Intern kommunikation | — | ✓ |
| Kommunikation via SMS | — | ✓ |
| Kostnadskontroll | — | ✓ |
| Specifika uppgifter | — | ✓ |
| Tidrapportering | — | ✓ |
| Hierarkiska behörigheter | — | ✓ |
| Integrerat externt lönesystem | — | ✓ |
| Registrera kompetenser | — | ✓ |
✓ = ja · ✗ = nej · Tillval = finns som tillägg · — = nej/okänt. Funktioner i detalj kommer från leverantörsdata och kan vara ofullständiga.
Vilket ska du välja?
Välj Personalkollen om du vill kunna testa gratis först. Välj TooEasy om öppet API för integrationer är viktigt.
Fördelar & nackdelar
Personalkollen
Fördelar
- + Gratisnivå med stämpelklocka, support och mobilapp
- + Publika priser och ingen bindningstid eller startavgift
- + Byggt specifikt för restaurang, hotell och handel
- + Kopplar personalkostnad mot försäljning via kassaintegrationer
- + Fri support och kostnadsfri utbildning enligt leverantören
Nackdelar
- − Återkommande önskemål i App Store-omdömena: notiser när chefen ändrar i schemat, bättre stöd för passbyten och att slippa logga in på nytt i appen
- − Betyget bygger på 55 omdömen och flera av recensionerna är några år gamla
- − Smal branschinriktning – mindre lämpat för industri, vård eller kontor
- − Endast svenskt gränssnitt
TooEasy
Fördelar
- + Komplett kedja från planering till lön i ett system
- + Realtidsprognoser med AI-stöd ner på femminutersnivå
- + Kostnadsberäkning i realtid så förändringar syns direkt i kronor
- + Djup branschanpassning
- + Brett integrationsutbud (anges som 41 integrationer totalt)
- + Personlig supportmodell ("Customer Relations") med dedikerad kontaktperson
Nackdelar
- − Inga priser eller prismodell anges publikt
- − Ingen information om säkerhetscertifieringar, datalagring eller SSO
- − Supporten bygger på en superuser-modell hos kunden snarare än öppen support för alla användare
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan Personalkollen och TooEasy?
Båda är system inom Schemaläggningsprogram. Se den fullständiga funktionsjämförelsen i tabellen ovan.
Har både Personalkollen och TooEasy svenskt språkstöd?
Ja, både Personalkollen och TooEasy erbjuder svenskt språkstöd.
Vilket ska jag välja, Personalkollen eller TooEasy?
Välj Personalkollen om du vill kunna testa gratis först. Välj TooEasy om öppet API för integrationer är viktigt.
Osäker på vilket som passar er?
Svara på några frågor och få en personlig matchning inom Schemaläggningsprogram.