Personalsystem · jämförelse 2026
Personalkollen vs Sympa
Ska ni välja Personalkollen eller Sympa? Vi har ställt de två system inom Personalsystem mot varandra – pris, funktioner, driftsmodell och omdöme – så att valet blir enklare.
Personalkollen är ett svenskt personalsystem byggt för restaurang, hotell, café, bageri och butik. Systemet kopplar ihop schema, digital stämpelklocka, tidrapportering, dricks och löneunderlag så att vägen från instämpling till färdig lön sker i ett flöde. Personalen stämplar via app, dator eller stämpelklocka, och integrationer mot ett hundratal kassa-, boknings- och bokföringssystem gör att personalkostnader kan ställas mot försäljning. Bolaget uppger över 4 500 kunder och har kontor i Umeå, Göteborg, Linköping, Stockholm, Malmö och München.
- Från-pris
- —
Moln (SaaS)FreemiumSvenskt stödGratis test
Besök Personalkollen ↗
Sympa
4.3Sympa är ett nordiskt HR-system (HRIS) för växande och internationella organisationer som samlar hela medarbetarresan på ett ställe – från rekrytering och onboarding till utveckling, lön, ersättning, rapportering och offboarding. Plattformen är konfigurerbar och stödjer komplexa organisationsstrukturer, avancerade behörigheter och processer över landsgränser. Den har ett öppet REST-API, ett ekosystem med över 300 integrationer och inbyggda AI-funktioner via Sympa Focus AI.
- Från-pris
- —
Moln (SaaS)Fast prisSvenskt stödAPI
Besök Sympa ↗Jämförelse sida vid sida
| Egenskap |  PersonalkollenPersonalkollen är ett svenskt personalsystem för restaurang, hotell, café och butik som kopplar ihop schema, digital stämpelklocka, tidrapportering och löneunderlag. Anställda stämplar in via app, dator eller stämpelklocka, och systemet kopplar personalkostnader mot försäljning via integrationer med kassa- och bokningssystem. Stämpelklockan ingår kostnadsfritt i alla paket och leverantören uppger över 4 500 kunder. | Sympa Sympa är HR-systemet byggt för växande , globala organisationer . Utformat för att hantera hela medarbetarresan – från rekrytering till offboarding – samlar Sympa all er personaldata, era processer o… |
|---|---|---|
| Driftmodell | Moln (SaaS) | Moln (SaaS) |
| Prismodell | Freemium | Fast pris |
| Målgrupp (storlek) | Startup, Litet/medelstort, Mellanstort | Mellanstort, Storföretag |
| Funktioner | ||
| Svenskt språkstöd | ✓ | ✓ |
| API | — | ✓ |
| Mobilapp | ✓ | ✓ |
| Gratis test / freemium | ✓ | ✗ |
| Data lagras i EU | — | ✓ |
| GDPR | — | ✓ |
| Övrigt | ||
| Integrationer | — | REST API |
| Certifieringar | — | GDPR |
| Funktioner i detalj | ||
| Onboarding | — | ✓ |
| Rekrytering | — | ✓ |
| Frånvaroregistrering | — | ✓ |
| Möten | — | ✓ |
| Lönehantering | — | ✓ |
| E-signering | — | ✓ |
| HR-analys | — | ✓ |
| Återkoppling | — | ✓ |
✓ = ja · ✗ = nej · Tillval = finns som tillägg · — = nej/okänt. Funktioner i detalj kommer från leverantörsdata och kan vara ofullständiga.
Vilket ska du välja?
Välj Personalkollen om du vill kunna testa gratis först. Välj Sympa om öppet API för integrationer är viktigt.
Fördelar & nackdelar
Personalkollen
Fördelar
- + Gratisnivå med stämpelklocka, support och mobilapp
- + Publika priser och ingen bindningstid eller startavgift
- + Byggt specifikt för restaurang, hotell och handel
- + Kopplar personalkostnad mot försäljning via kassaintegrationer
- + Fri support och kostnadsfri utbildning enligt leverantören
Nackdelar
- − Återkommande önskemål i App Store-omdömena: notiser när chefen ändrar i schemat, bättre stöd för passbyten och att slippa logga in på nytt i appen
- − Betyget bygger på 55 omdömen och flera av recensionerna är några år gamla
- − Smal branschinriktning – mindre lämpat för industri, vård eller kontor
- − Endast svenskt gränssnitt
Sympa
Fördelar
- + Konfigurerbart utan omfattande och dyr specialutveckling – kunder kan ofta själva göra ändringar
- + Starkt stöd för flera länder och bolag samt komplexa organisationsstrukturer
- + Brett integrationsekosystem (över 300 integrationer) och öppet REST-API
- + Tydligt definierade kostnader för implementering, support och uppdateringar enligt leverantören
- + ISO 27001- och ISO 9001-certifierat med GDPR-efterlevnad
Nackdelar
- − Inga publika priser – kräver kontakt med leverantören för offert
- − Riktat främst mot växande och internationella organisationer, vilket kan göra det mindre relevant för mycket små företag
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan Personalkollen och Sympa?
Båda är system inom Personalsystem. Se den fullständiga funktionsjämförelsen i tabellen ovan.
Har både Personalkollen och Sympa svenskt språkstöd?
Ja, både Personalkollen och Sympa erbjuder svenskt språkstöd.
Vilket ska jag välja, Personalkollen eller Sympa?
Välj Personalkollen om du vill kunna testa gratis först. Välj Sympa om öppet API för integrationer är viktigt.
Osäker på vilket som passar er?
Svara på några frågor och få en personlig matchning inom Personalsystem.