Personalsystem · jämförelse 2026
Heartpace HR vs Personalkollen
Heartpace HR och Personalkollen är två system inom Personalsystem som ofta ställs mot varandra. Nedan ser du skillnaderna i pris, funktioner och betyg, uppdaterat 2026.
Heartpace HR
4.5Heartpace HR är ett molnbaserat HR-system (HCM) som samlar HR-data på ett ställe och stödjer hela medarbetarresan från rekrytering till offboarding. Plattformen riktar sig till HR, chefer och medarbetare och kombinerar kärn-HR med moduler för prestationsledning, engagemang och löne-/ersättningshantering, kompletterat med stöd från HR-specialister. Leverantören uppger att över 1 000 företag använder systemet och Heartpace ingår i Söderberg & Partners (S&P). Tjänsten driftas på AWS med datalagring i Stockholm och marknadsförs som en av Sveriges bäst betygsatta HR-system.
- Från-pris
- —
Moln (SaaS)Fast prisSvenskt stödAPI
Personalkollen är ett svenskt personalsystem byggt för restaurang, hotell, café, bageri och butik. Systemet kopplar ihop schema, digital stämpelklocka, tidrapportering, dricks och löneunderlag så att vägen från instämpling till färdig lön sker i ett flöde. Personalen stämplar via app, dator eller stämpelklocka, och integrationer mot ett hundratal kassa-, boknings- och bokföringssystem gör att personalkostnader kan ställas mot försäljning. Bolaget uppger över 4 500 kunder och har kontor i Umeå, Göteborg, Linköping, Stockholm, Malmö och München.
- Från-pris
- —
Moln (SaaS)FreemiumSvenskt stödGratis test
Besök Personalkollen ↗Jämförelse sida vid sida
| Egenskap | Heartpace HR Heartpace är en ledande aktör inom HR-tech med fokus på användarvänlighet och säkerhet . Vår molnbaserade HRM-lösning hjälper organisationer att samla, effektivisera och förbättra sina HR-processer o… |  PersonalkollenPersonalkollen är ett svenskt personalsystem för restaurang, hotell, café och butik som kopplar ihop schema, digital stämpelklocka, tidrapportering och löneunderlag. Anställda stämplar in via app, dator eller stämpelklocka, och systemet kopplar personalkostnader mot försäljning via integrationer med kassa- och bokningssystem. Stämpelklockan ingår kostnadsfritt i alla paket och leverantören uppger över 4 500 kunder. |
|---|---|---|
| Driftmodell | Moln (SaaS) | Moln (SaaS) |
| Prismodell | Fast pris | Freemium |
| Målgrupp (storlek) | Mellanstort, Storföretag, Startup, Litet/medelstort | Startup, Litet/medelstort, Mellanstort |
| Funktioner | ||
| Svenskt språkstöd | ✓ | ✓ |
| API | ✓ | — |
| Mobilapp | ✓ | ✓ |
| Gratis test / freemium | ✗ | ✓ |
| Data lagras i EU | ✓ | — |
| GDPR | ✓ | — |
| Funktioner i detalj | ||
| Onboarding | ✓ | — |
| Rekrytering | ✓ | — |
| Frånvaroregistrering | Tillval | — |
| Utläggsregistrering | Tillval | — |
| Möten | ✓ | — |
| Lönehantering | Tillval | — |
| E-signering | Tillval | — |
| HR-analys | ✓ | — |
| Återkoppling | ✓ | — |
✓ = ja · ✗ = nej · Tillval = finns som tillägg · — = nej/okänt. Funktioner i detalj kommer från leverantörsdata och kan vara ofullständiga.
Vilket ska du välja?
Välj Heartpace HR om öppet API för integrationer är viktigt. Välj Personalkollen om du vill kunna testa gratis först.
Fördelar & nackdelar
Heartpace HR
Fördelar
- + Samlar all HR-data på ett ställe och minskar administration (leverantören uppger upp till 11 timmar sparad tid per vecka för HR)
- + Bred modulsvit som täcker kärn-HR, prestationsledning, engagemang samt lön/ersättning
- + Stark säkerhets- och efterlevnadsprofil: ISO 27001, GDPR-by-design, AWS-drift i Stockholm, tvåstegsverifiering och IP-restriktioner utan extra kostnad
- + Många färdiga integrationer (lön, rekrytering, e-sign, WFM, åtkomst) plus öppet API och webhooks
- + Skalbart HR-mastersystem för enterprise med global och granulär åtkomststyrning och anpassningsbara roller
- + Support ingår i abonnemanget via bibliotek, e-post och livechatt; flerspråkigt gränssnitt
Nackdelar
- − Den breda modulfloran kan kräva onlineutbildning för att komma igång med varje modul
- − Anonyma enkäter kräver minst fyra respondenter
Personalkollen
Fördelar
- + Gratisnivå med stämpelklocka, support och mobilapp
- + Publika priser och ingen bindningstid eller startavgift
- + Byggt specifikt för restaurang, hotell och handel
- + Kopplar personalkostnad mot försäljning via kassaintegrationer
- + Fri support och kostnadsfri utbildning enligt leverantören
Nackdelar
- − Återkommande önskemål i App Store-omdömena: notiser när chefen ändrar i schemat, bättre stöd för passbyten och att slippa logga in på nytt i appen
- − Betyget bygger på 55 omdömen och flera av recensionerna är några år gamla
- − Smal branschinriktning – mindre lämpat för industri, vård eller kontor
- − Endast svenskt gränssnitt
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan Heartpace HR och Personalkollen?
Båda är system inom Personalsystem. Se den fullständiga funktionsjämförelsen i tabellen ovan.
Har både Heartpace HR och Personalkollen svenskt språkstöd?
Ja, både Heartpace HR och Personalkollen erbjuder svenskt språkstöd.
Vilket ska jag välja, Heartpace HR eller Personalkollen?
Välj Heartpace HR om öppet API för integrationer är viktigt. Välj Personalkollen om du vill kunna testa gratis först.
Osäker på vilket som passar er?
Svara på några frågor och få en personlig matchning inom Personalsystem.