Workforce management system · jämförelse 2026
Monday vs TooEasy
Funderar du på Monday eller TooEasy? Båda är system inom Workforce management system för svenska företag – här jämför vi dem sida vid sida 2026 på pris, funktioner och omdöme så att du kan välja rätt.
monday.com är en molnbaserad arbets- och projektplattform (Work OS) där team bygger anpassade arbetsflöden med boards, kolumner och vyer utan kod. Plattformen samlar produkter för projekt- och uppgiftshantering, CRM, utveckling (dev), marknadsföring (campaigns) och IT/support (service) i samma miljö, kompletterat med dashboards, automatiseringar och dokument. Senare år har monday.com lagt stor vikt vid AI – med AI-agenter, AI-assistenten Sidekick och app-byggaren Vibe – samt vid stöd för agentbaserade arbetsflöden. Företaget uppger att plattformen används av över 60 % av Fortune 500-bolagen.
- Från-pris
- 24 kr/anv./mån
Moln (SaaS)Fast prisSvenskt stödGratis testAPI
TooEasy
3.6TooEasy är ett komplett Workforce Management-system för schemaläggning, tidrapportering och lönerapportering i samma verktyg. Systemet bygger schemat utifrån verkligt behov med realtidsprognoser och AI-stöd ner på femminutersnivå, och visar hur varje arbetad timme påverkar både bemanning och personalkostnad. Företaget har byggt produkten sedan 2007 och anpassar den på djupet efter respektive bransch. TooEasy ingår i Vismas ägarstruktur.
- Från-pris
- —
Moln (SaaS)Fast prisSvenskt stödAPI
Jämförelse sida vid sida
| Egenskap | TooEasy TooEasy effektiviserar företagets schemaläggning och bemanningsprocess genom att erbjuda en AI-baserad bemanningsprocess, kompetensmatchning och avstämning mot kollektivavtal, för en användarvänlig o… | |
|---|---|---|
| Driftmodell | Moln (SaaS) | Moln (SaaS) |
| Prismodell | Fast pris | Fast pris |
| Startpris | 24 kr/mån | — |
| Målgrupp (storlek) | Startup, Litet/medelstort, Mellanstort, Storföretag | Startup, Litet/medelstort, Mellanstort, Storföretag |
| Funktioner | ||
| Svenskt språkstöd | ✓ | ✓ |
| API | ✓ | ✓ |
| Mobilapp | ✓ | ✓ |
| Gratis test / freemium | ✓ | ✗ |
| Data lagras i EU | ✓ | ✓ |
| GDPR | ✓ | ✓ |
| Funktioner i detalj | ||
| Schemaläggning | ✓ | ✓ |
| Tidrapportering | ✓ | — |
| Lönehantering | — | ✓ |
| Analysverktyg | ✓ | ✓ |
| Rapporter | ✓ | ✓ |
| Avtalshantering | — | ✓ |
| Nyckeltal (KPI) | ✓ | ✓ |
| Realtidsanpassning | ✓ | — |
| Strategisk planering | — | ✓ |
✓ = ja · ✗ = nej · Tillval = finns som tillägg · — = nej/okänt. Funktioner i detalj kommer från leverantörsdata och kan vara ofullständiga.
Vilket ska du välja?
Monday har en tydlig fördel om du vill kunna testa gratis först. I övrigt är systemen jämförbara – kör vår guide för en behovsanpassad rekommendation.
Fördelar & nackdelar
Monday
Fördelar
- + Mycket flexibel, kodfri och anpassningsbar plattform för många användningsområden
- + Brett ekosystem med över 850 integrationer och en app-marknadsplats
- + Stark AI-satsning med agenter, assistent (Sidekick) och app-byggare (Vibe)
- + Dygnet-runt-support, omfattande hjälpcenter och stöd för många språk inklusive svenska
- + Enterprise-funktioner för säkerhet och governance (BYOK, flera SSO, audit log)
- + Öppen API/SDK och egen hostinginfrastruktur för egna appar och integrationer
Nackdelar
- − Publik prissättning saknas för Enterprise – kräver kontakt med säljteamet
- − Flera nyckelfunktioner inom AI är fortfarande i beta/Early Access (t.ex. monday agents, vibe)
- − Tillvalstjänster som implementation och premiumsupport kan medföra extra kostnader
TooEasy
Fördelar
- + Komplett kedja från planering till lön i ett system
- + Realtidsprognoser med AI-stöd ner på femminutersnivå
- + Kostnadsberäkning i realtid så förändringar syns direkt i kronor
- + Djup branschanpassning
- + Brett integrationsutbud (anges som 41 integrationer totalt)
- + Personlig supportmodell ("Customer Relations") med dedikerad kontaktperson
Nackdelar
- − Inga priser eller prismodell anges publikt
- − Ingen information om säkerhetscertifieringar, datalagring eller SSO
- − Supporten bygger på en superuser-modell hos kunden snarare än öppen support för alla användare
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan Monday och TooEasy?
Båda är system inom Workforce management system. Se den fullständiga funktionsjämförelsen i tabellen ovan.
Har både Monday och TooEasy svenskt språkstöd?
Ja, både Monday och TooEasy erbjuder svenskt språkstöd.
Vilket ska jag välja, Monday eller TooEasy?
Monday har en tydlig fördel om du vill kunna testa gratis först. I övrigt är systemen jämförbara – kör vår guide för en behovsanpassad rekommendation.
Osäker på vilket som passar er?
Svara på några frågor och få en personlig matchning inom Workforce management system.