HR system · jämförelse 2026
Flex HRM Employee vs Kontek HRM Employee
Ska ni välja Flex HRM Employee eller Kontek HRM Employee? Vi har ställt de två system inom HR system mot varandra – pris, funktioner, driftsmodell och omdöme – så att valet blir enklare.
Flex HRM Employee är HR-modulen i Flex Applications webbaserade HRM-system Flex HRM, där HR-stöd, bemanningsplanering, tidrapportering, resor och utlägg samt lön samlas i en gemensam molnlösning. Modulen täcker hela medarbetarresan med bland annat onboarding/offboarding, kompetenshantering, lönerevision, medarbetarsamtal, masterdata och HR-nyckeltal. Flex HRM utvecklas av Flex Applications (en del av Visma) och uppges ha 581 000 användare hos 19 000 företagskunder i 13 länder med fokus på Norden. Systemet beskrivs som flexibelt och anpassningsbart med egna behörigheter, rapporter och arbetsflöden.
- Från-pris
- —
Moln (SaaS)Fast prisSvenskt stödAPI
Kontek HRM Employee är ett webb- och molnbaserat HR-system (personalsystem) från Kontek som samlar information om varje medarbetare på ett ställe. Systemet är en del av Konteks HRM-svit och är tätt integrerat med lönesystemet Kontek Lön samt övriga moduler för tidrapportering, schemaläggning och resor. Enligt en kund beskrivs det som lättarbetat och självförklarande, och underlättar bland annat schemaläggning, lönehantering och medarbetarsamtal.
- Från-pris
- —
Moln (SaaS)Fast prisSvenskt stödAPI
Besök Kontek HRM Employee ↗Jämförelse sida vid sida
| Egenskap |  Flex HRM EmployeeSamla hela medarbetarresan i ett system Flex HRM Employee är ett svenskt HR-system för företag som vill förenkla och kvalitetssäkra arbetet genom hela medarbetarresan. Från onboarding och lönerevisio… |  Kontek HRM EmployeeMed Kontek HRM Employee får du ett flexibelt, molnbaserat HR-system för att förvalta och utveckla din personal. Det är en helt webbaserad lösning som underlättar personaladministrationen för alla i o… |
|---|---|---|
| Driftmodell | Moln (SaaS) | Moln (SaaS) |
| Prismodell | Fast pris | Fast pris |
| Målgrupp (storlek) | Startup, Litet/medelstort, Mellanstort, Storföretag | Startup, Litet/medelstort, Mellanstort, Storföretag |
| Funktioner | ||
| Svenskt språkstöd | ✓ | ✓ |
| API | ✓ | ✓ |
| Mobilapp | ✓ | ✓ |
| Gratis test / freemium | ✗ | ✗ |
| Data lagras i EU | ✓ | ✓ |
| GDPR | ✓ | ✓ |
| Funktioner i detalj | ||
| Utbildning | Tillval | ✓ |
| Tidrapportering | Tillval | ✓ |
| Användarrättigheter | ✓ | ✓ |
| Attestering | ✓ | ✓ |
| Avgångsenkäter | ✓ | ✓ |
| Självservice | ✓ | ✓ |
| Rådgivning | ✓ | ✓ |
| Lönerevision | ✓ | ✓ |
| Enkel inloggning | ✓ | ✓ |
| Ärendehantering | ✓ | ✓ |
| Medarbetarsamtal | ✓ | ✓ |
| Rapporter och nyckeltal | ✓ | ✓ |
| Eget lönesystem | ✓ | ✓ |
| Förmånshantering | ✓ | ✓ |
| Frånvaroregistrering | ✓ | Tillval |
| Elektronisk signatur | Tillval | ✓ |
| Automatisera arbetsflöden | — | ✓ |
| Digitalisera personalarkiv | ✓ | ✓ |
| Kompetens | ✓ | ✓ |
| Lönehantering | — | ✓ |
| Rekrytering | — | ✓ |
| Successionsplanering | ✓ | — |
| Onboarding | ✓ | ✓ |
| HR-analys | ✓ | ✓ |
| Grundläggande HR | ✓ | ✓ |
✓ = ja · ✗ = nej · Tillval = finns som tillägg · — = nej/okänt. Funktioner i detalj kommer från leverantörsdata och kan vara ofullständiga.
Vilket ska du välja?
Systemen är jämförbara på pappret. Vilket som passar er bäst beror på era arbetsflöden och budget – kör vår guide för en behovsanpassad rekommendation.
Fördelar & nackdelar
Flex HRM Employee
Fördelar
- + Allt-i-ett-lösning som samlar HR, tid, lön, schema, resor och utlägg på ett ställe med en inloggning
- + Webbaserat och tillgängligt i molnet via dator, app och terminal
- + Flexibelt och anpassningsbart med egna behörigheter, rapporter och arbetsflöden
- + Stöd för hela koncernen och flera nordiska länder med lokala regelverk och språk
- + Omfattande säkerhetsarbete med EU-datalagring, kryptering, Zero Trust och 24/7-övervakning
- + Brett stöd för säker inloggning (SSO, BankID, MitID, 2FA m.m.) via Visma Connect
Nackdelar
- − Ingen offentlig prissättning – kräver kontakt eller demo
- − Otydlighet kring certifieringsstatus: sidan anger ISO 27001/ISAE 3402 samtidigt som roadmap anger certifiering som mål för 2026
- − Lönekartläggning är en separat tilläggsmodul, inte inkluderad i grundlösningen
Kontek HRM Employee
Fördelar
- + Beskrivs av kund som lättarbetat och självförklarande
- + HR-systemet hänger ihop med lönesystemet i stället för att leva sitt eget liv
- + Webb- och molnbaserat med samlad personalinformation
- + Del av en bredare svit med tidrapportering, schema, resor och lön
Nackdelar
- − Implementering/uppsättning kan ta tid; större paket tar längre tid på grund av mer omfattande anpassningar
- − Övergång till molnbaserat arbetssätt innebar nya arbetssätt och att även chefer behövde utbildas (enligt kundberättelse)
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan Flex HRM Employee och Kontek HRM Employee?
Båda är system inom HR system. Se den fullständiga funktionsjämförelsen i tabellen ovan.
Har både Flex HRM Employee och Kontek HRM Employee svenskt språkstöd?
Ja, både Flex HRM Employee och Kontek HRM Employee erbjuder svenskt språkstöd.
Vilket ska jag välja, Flex HRM Employee eller Kontek HRM Employee?
Systemen är jämförbara på pappret. Vilket som passar er bäst beror på era arbetsflöden och budget – kör vår guide för en behovsanpassad rekommendation.
Osäker på vilket som passar er?
Svara på några frågor och få en personlig matchning inom HR system.