Vi rankar och betygsätter Sveriges bästa personalliggare. Vi vet att det kan vara en djungel ute på marknaden, med nya leverantörer som ständigt poppar upp och föränderliga förutsättningar. Vi hjälper dig att göra rätt beslut för din verksamhet och din organisation.
Uppdaterades senast: 2023-12-21
Vi rankar och betygsätter Sveriges bästa personalliggare. Vi vet att det kan vara en djungel ute på marknaden, med nya leverantörer som ständigt poppar upp och föränderliga förutsättningar. Vi hjälper dig att göra rätt beslut för din verksamhet och din organisation.
Uppdaterades senast: 2023-12-21
Tidrapportering
98%
Support
99%
Integrationer
93%
Ett komplett personalhanteringssystem där tidrapportering är en central del. Tidrapportering sker via stämpelklocka, antingen en terminal på väggen eller en app i mobilen/datorn. Det finns även en modul för avvikelserapportering.
Timeplan
Timeplan erbjuder en helt digital personalliggare som är direktkopplad till stämpelklockan. Det är snabbt och enkelt att skriva ut en kontrollrapport och systemet uppdateras i realtid då det är molnbaserat.
Medarbetarna får en mobilapp där de kan ansöka om ledighet, se sitt schema och svara på passförfrågningar.
Nuba
Engagera era medarbetare och optimera bemanningen med effektiv schemaläggning och tidrapportering
Qbis
Schemaläggning, tidrapportering
och lönehantering i ett och samma Personalsystem.
Fröbergs
Är du trött på att göra arbetsschema i Excel och på papper, men vill inte betala alltför mycket för ett system? Prova Smartplan! Lägg ditt arbetsschema online på några minuter.
Ferox
Stämpelklocka och tidrapporteringsprogram som stödjer ID06. Möjlighet att stämpla med fingeravtryck, kod eller RFID-tagg. Går att köpa till koppling till lönesystem.
Visma
Enkel och stilren schemaläggning. Inget krångel, klicka och lägg till ett pass. Välj mellan färdiga schemapassmallar eller skapa ett nytt pass direkt.
Exakt Tid
Enkel och stilren schemaläggning. Inget krångel, klicka och lägg till ett pass. Välj mellan färdiga schemapassmallar eller skapa ett nytt pass direkt.
Tidrapportering
92%
Support
89%
Integrationer
98%
Med Planday kan du lägga mindre tid på administrativa uppgifter och fokusera mer på det som är viktigt i din verksamhet – lönsamheten, dina kunder och dina medarbetare.
Tidrapportering
95%
Support
84%
Integrationer
97%
Engagera era medarbetare och optimera bemanningen med effektiv schemaläggning och tidrapportering
Tidrapportering
87%
Support
65%
Integrationer
84%
Schemaläggning, tidrapportering
och lönehantering i ett och samma Personalsystem.
Tidrapportering
81%
Support
65%
Integrationer
75%
Är du trött på att göra arbetsschema i Excel och på papper, men vill inte betala alltför mycket för ett system? Prova Smartplan! Lägg ditt arbetsschema online på några minuter.
Tidrapportering
80%
Support
74%
Integrationer
70%
Stämpelklocka och tidrapporteringsprogram som stödjer ID06. Möjlighet att stämpla med fingeravtryck, kod eller RFID-tagg. Går att köpa till koppling till lönesystem. Inbyggd personalliggare, dock ej molnbaserat.
Tidrapportering
67%
Support
73%
Integrationer
67%
Väldigt enkel lösning som integrerar med Visma lön.
Tidrapportering
67%
Support
73%
Integrationer
67%
Väldigt basic stämpelklocka med inbyggd personalliggare. Kräver dock manuell hantering för att få ut en närvarorapport och för att administrera tider.
Funktioner/Leverantör
|
Timeplan
|
Planday
|
Nuba
|
Qbis
|
Fröbergs
|
Ferox
|
Visma Tid
|
Exakt tid
|
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
RFID
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Fingeravtryck
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Kod
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Stämpla med mobilen
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Personalliggare
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Anpassningsbart för kollektivavtal
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Kompatibel med ID06
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Hantera avvikande stämplingar
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Lönekoppling
|
|
|
|
|
|
|
Endast Visma
|
|
Automatiska beräkningar (t.ex OB, komp, skjutet skift)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Vi har tagit fram ett sätt för dig att ta reda på vilken stämpelklocka/tidrapporteringssystem som passar bäst för er verksamhet. Genom att svara på ett antal frågor kommer dina svar att analyseras automatiskt och du kommer få svar direkt på vilken leverantör som passar bäst enligt era förutsättningar. Quizzet är helt gratis.
Obs: Efter du svarat på alla frågor kan det dröja upp till 20 sekunder innan du får upp ditt resultat. Motorn beräknar då vilket alternativ som är bäst utifrån dina svar.
Det beror helt på vad man är ute efter. För personalintensiva verksamheter eller där man behöver schemalägga och planera arbetsuppgifter, rum eller projekt är marknaden svårnavigerad. Söker man efter ett program som hanterar stämplingar för personal som jobbar 8-17 är det lättare att hitta rätt.
Tiden det tar att komma igång skiljer sig dels på vilket program man väljer, men också på hur ens verksamhet och storlek ser ut. Men ni kan räkna med följande uppstartstid i genomsnitt: (har ni en komplex verksamhet blir uppstarten längre).
Räkna med 1 månad för att konfigurera er databas, göra lönekoppling och lära er systemet.
Räkna med 2 månader för att konfigurera er databas, göra lönekoppling och lära er systemet. Anledningen till att det tar en månad till jämfört med föregående är att det är fler administratörer som behöver lära sig systemet och mer personal att konfigurera.
Räkna med 3 – 4 månader tills dess att ni är helt självgående och använder alla moduler och funktioner och att lönekopplingar, andra systemkopplingar osv är färdiga. Det som tar extra tid för er kommer vara att samordna HR-personalen samt att kopplingar till fler system kommer ta längre tid.
Räkna med att den fullständiga installationen och upplärningen kommer att ta upp emot 6 – 12 månader beroende på er kravspecifikation, ofta kommer ni vilja ha skräddarsydda funktioner som kommer behöva utvecklas och implementeras.
Räkna med att installationen och implementeringen kommer
att ta 12 – 36 månader beroende på hur många länder ni kör igång med och vilka skräddarsydda funktioner som behöver utvecklas.
Ja, vanligtvis skiljer sig priserna och prisupplägget mycket. Om du inte vill ta kontakt med samtliga leverantörer och begära offert kan du se en ungefärlig sammanställning på priserna här. Den stora skillnaden är oftast upplägget. Vissa leverantörer har en hög uppstartskostnad och en lägre månadsavgift för att täcka support.
Andra har en låg eller obefintlig uppstartskostnad men desto högre månadsavgift. Vi rekommenderar att man väljer en leverantör som har en hyfsat låg, men inte obefintlig uppstartsavgift, och en medelhög månadsavgift.
Detta för att lösningen inte ska bli alltför dyr att komma igång med, men inte heller dyr på längre tid.
Här förklarar vi hur vi testar de olika systemen och vilka faktorer vi tittar på och vilka källor vi använder.
Att köpa in den rätta stämpelklockan är viktigt. Gör man fel val har man ofta slösat bort månader och ibland år på att lära sig ett system som inte passar ens verksamhet tillräckligt bra.
Systemguiden finns till för dig som ska köpa in ett system till din organisation. Vi testar, jämför och betygsätter dagligen systemen som finns på marknaden och vill vara så transparenta det bara går med våra tester och hur vi kommer fram till de resultaten vi gör. Därför läser du just nu sektionen på sidan “Hur vi testar”. Du kommer här få en inblick i det dagliga arbete vi gör och hur vi värdesätter funktioner och egenskaper för de olika leverantörerna.
Har du några frågor om tillvägagångssättet eller vill lämna feedback är du välkommen att höra av dig på admin@systemguiden.org.
Vi tittar på sju olika kategorier när vi gör en bedömning och ger ett betyg på en viss leverantör. Varje kategori har underkategorier och totalt sett är det ca 150 st datapunkter vi analyserar när vi gör en samlad bedömning.
Dessa olika kategorier och deras respektive underkategorier är likställda, nedan ser du hur stor del av bedömningen som baseras på respektive kategori. Längre ned kommer du även se en djupare beskrivning av vad vi tittar på inom varje kategori.
Tidrapporteringsmöjligheter
20%
Beräkningsmöjligheter & lönekoppling
20%
Pris
18%
Användarvänlighet
15%
Modernitet
12%
HR-funktioner
10%
Företagets ekonomiska säkerhet
5%
Gör du inte samma prioritering? Gör vårt test som baseras helt på din prioritering och få svar på vilken leverantör som passar dig bäst.