Systemguiden

De 7 bästa schemaläggningsprogrammen

Vi rankar och betygsätter Sveriges bästa schemaläggningsprogram inom WFM (Workforce Management). Vi vet att det kan vara en djungel ute på marknaden, med nya leverantörer som ständigt poppar upp och föränderliga förutsättningar. Vi hjälper dig att göra rätt beslut för din verksamhet och din organisation.

Uppdaterades senast: 2021-09-09

De 7 bästa schemaläggningsprogrammen

Vi rankar och betygsätter Sveriges bästa schemaläggningsprogram inom WFM (Workforce Management). Vi vet att det kan vara en djungel ute på marknaden, med nya leverantörer som ständigt poppar upp och föränderliga förutsättningar. Vi hjälper dig att göra rätt beslut för din verksamhet och din organisation.

Uppdaterades senast: 2021-09-09

#1
Topp 7 schemaläggningsprogram [2021] - Sverige 1
Topp 7 schemaläggningsprogram [2021] - Sverige 2

Schemaläggning

96%

Support

99%

Integrationer

93%

Timeplan

9.7
5/5

Ett komplett molnbaserat personal- och planeringssystem som hjälper dig med schemaläggning, tidrapportering, kommunikation och lönehantering.

Fördelar & Nackdelar

Den stora fördelen med Timeplan är anpassningsbarheten, med hjälp och konsultation från kundtjänsten tar Timeplan fram och skräddarsyr systemet utifrån dina önskemål.

Nackdelen med att välja Timeplan är att det kan ta 2+ veckor att komma igång med systemet och man behöver genomgå en utbildning från Tìmeplan för att komma igång.

Timeplan

Topp 7 schemaläggningsprogram [2021] - Sverige 1

1

4.8
5/5

Ett komplett molnbaserat personal- och planeringssystem som hjälper dig med schemaläggning, tidrapportering, kommunikation och lönehantering.

Den stora fördelen med Timeplan är anpassningsbarheten, med hjälp och konsultation från kundtjänsten tar Timeplan fram och skräddarsyr systemet utifrån dina önskemål.

Nackdelen med att välja Timeplan är att det kan ta 2+ veckor att komma igång med systemet och man behöver genomgå en utbildning från Tìmeplan för att komma igång.

Planday

Topp 7 schemaläggningsprogram [2021] - Sverige 4

2

4.6
4.6/5

Med Planday kan du lägga mindre tid på administrativa uppgifter och fokusera mer på det som är viktigt i din verksamhet – lönsamheten, dina kunder och dina medarbetare. 

Planday är en global aktör inom WFM och har riktat in sig på ett antal branscher, mest nämnvärt är deras användning inom restaurang. Fördel med Planday är mobilappen som är smidig för chef och medarbetare.

Nackdelen med Planday är just att de är globala. Huvudkontoret är i Danmark vilket innebär att deras kundtjänst oftast är dansk eller engelsk.

Quinyx

Topp 7 schemaläggningsprogram [2021] - Sverige 5

3

4.4
4.4/5

Engagera era medarbetare och optimera bemanningen med effektiv schemaläggning och tidrapportering

Quinyx är en storspelare inom WFM Enterprise. Stora organisationer väljer Quinyx ofta för att ha ett och samma WFM-system för hela globala koncernen.

Nackdelen med Quinyx är att de inte är intresserade av kunder med färre än 200 anställda och är ni under 1000 medarbetare kommer ni inte kunna få mycket skräddarsytt i systemet.

Timetjek

Topp 7 schemaläggningsprogram [2021] - Sverige 6

4

4.3
4.3/5

Schemaläggning, tidrapportering
och lönehantering i ett och samma Personalsystem.

Timetjek är ett smidigt och enkelt system för egenföretagaren eller företaget med upp till 10 anställda.

Timetjek har väldigt enkel funktionalitet. Eget lönesystem som inte alls är att likställa med andra system.

Smartplan

Topp 7 schemaläggningsprogram [2021] - Sverige 7

5

4.1
4.1/5

Är du trött på att göra arbetsschema i Excel och på papper, men vill inte betala alltför mycket för ett system? Prova Smartplan! Lägg ditt arbetsschema online på några minuter.

Väldigt billigt system som passar företag upp till 20 anställda. Snygg design.

Många funktioner men tyvärr väldigt begränsade. Passar inte företag där det är viktigt att följa kollektivavtal.

TimeZynk

Topp 7 schemaläggningsprogram [2021] - Sverige 8

6

4.0
4/5

Online schemaprogram med schemaläggning, tidrapportering, lön- och fakturaunderlag.

Enkelt och snabbt att komma igång, krävs inte att man pratar med en säljare innan. Bra med fakturaunderlag om man behöver det.

Tar extrabetalt för att skicka ut passförfrågningar, blir snabbt dyrt. Dålig bemanningsplanerare.

Resursbokning

Topp 7 schemaläggningsprogram [2021] - Sverige 9

7

3.7
3.7/5

Enkel och stilren schemaläggning. Inget krångel, klicka och lägg till ett pass. Välj mellan färdiga schemapassmallar eller skapa ett nytt pass direkt.

Väldigt enkelt system att lära sig och med ett simpelt gränssnitt för både administratör och medarbetare.

Bristande anpassningsmöjligheter men passar företag upp till 10 medarbetare, främst restauranger.

#2
Topp 7 schemaläggningsprogram [2021] - Sverige 4
Topp 7 schemaläggningsprogram [2021] - Sverige 11

Schemaläggning

92%

Support

89%

Integrationer

98%

Planday

9.5
4.6/5

Med Planday kan du lägga mindre tid på administrativa uppgifter och fokusera mer på det som är viktigt i din verksamhet – lönsamheten, dina kunder och dina medarbetare. 

Fördelar & Nackdelar

Planday är en global aktör inom WFM och har riktat in sig på ett antal branscher, mest nämnvärt är deras användning inom restaurang. Fördel med Planday är mobilappen som är smidig för chef och medarbetare.

Nackdelen med Planday är just att de är globala. Huvudkontoret är i Danmark vilket innebär att deras kundtjänst oftast är dansk eller engelsk.

#3
Topp 7 schemaläggningsprogram [2021] - Sverige 12

Schemaläggning

95%

Support

84%

Integrationer

97%

Quinyx

9.4
4.5/5

Engagera era medarbetare och optimera bemanningen med effektiv schemaläggning och tidrapportering

Fördelar & Nackdelar

Quinyx är en storspelare inom WFM Enterprise. Stora organisationer väljer Quinyx ofta för att ha ett och samma WFM-system för hela globala koncernen.

Nackdelen med Quinyx är att de inte är intresserade av kunder med färre än 100 anställda och är ni under 1000 medarbetare kommer ni inte kunna få mycket skräddarsytt i systemet. Finns även problem med att inte kunna dölja löneinformation för chefer som inte ska kunna se löneinformation.

#4
Topp 7 schemaläggningsprogram [2021] - Sverige 6

Schemaläggning

87%

Support

65%

Integrationer

84%

Timetjek

8.6
4.25/5

Schemaläggning, tidrapportering
och lönehantering i ett och samma Personalsystem.

Fördelar & Nackdelar

Timetjek är ett smidigt och enkelt system för egenföretagaren eller företaget med upp till 10 anställda.

Timetjek har väldigt enkel funktionalitet. Eget lönesystem som inte alls är att likställa med andra system.

#5
Topp 7 schemaläggningsprogram [2021] - Sverige 7

Schemaläggning

81%

Support

65%

Integrationer

75%

Smartplan

8.2
4.15/5

Är du trött på att göra arbetsschema i Excel och på papper, men vill inte betala alltför mycket för ett system? Prova Smartplan! Lägg ditt arbetsschema online på några minuter.

Fördelar & Nackdelar

Väldigt billigt system som passar företag upp till 20 anställda. Snygg design.

Många funktioner men tyvärr väldigt begränsade. Passar inte företag där det är viktigt att följa kollektivavtal.

#6
Topp 7 schemaläggningsprogram [2021] - Sverige 15

Schemaläggning

80%

Support

74%

Integrationer

70%

Timezynk

8.0
4/5

Online schemaprogram med schemaläggning, tidrapportering, lön- och fakturaunderlag.

Fördelar & Nackdelar

Enkelt och snabbt att komma igång, krävs inte att man pratar med en säljare innan. Bra med fakturaunderlag om man behöver det.

Tar extrabetalt för att skicka ut passförfrågningar, blir snabbt dyrt. Dålig bemanningsplanerare.

#7
Topp 7 schemaläggningsprogram [2021] - Sverige 9

Schemaläggning

67%

Support

73%

Integrationer

67%

Resursbokning

7.4
3.6/5

Enkel och stilren schemaläggning. Inget krångel, klicka och lägg till ett pass. Välj mellan färdiga schemapassmallar eller skapa ett nytt pass direkt.

Fördelar & Nackdelar

Väldigt enkelt system att lära sig och med ett simpelt gränssnitt för både administratör och medarbetare.

Bristande anpassningsmöjligheter men passar företag upp till 10 medarbetare, främst restauranger.

PDF

Ladda ned detaljerad jämförelse

Topp 7 schemaläggningsprogram [2021] - Sverige 17

Vanliga frågor

De vanligaste frågorna vi får

Det beror helt på vad man är ute efter. För personalintensiva verksamheter eller där man behöver schemalägga och planera arbetsuppgifter, rum eller projekt är marknaden svårnavigerad. Söker man efter ett program som hanterar schemaläggningen för personal som jobbar 8-17 är det lättare att hitta rätt.

Tiden det tar att komma igång skiljer sig dels på vilket program man väljer, men också på hur ens verksamhet och storlek ser ut. Men ni kan räkna med följande uppstartstid i genomsnitt: (har ni en komplex verksamhet blir uppstarten längre).

0-30 medarbetare:

Räkna med 1 månad för att konfigurera er databas, göra lönekoppling och lära er systemet.

30-80 medarbetare:

Räkna med 2 månader för att konfigurera er databas, göra lönekoppling och lära er systemet. Anledningen till att det tar en månad till jämfört med föregående är att det är fler administratörer som behöver lära sig systemet och mer personal att konfigurera.

80-200 medarbetare:

Räkna med 3 – 4 månader tills dess att ni är helt självgående och använder alla moduler och funktioner och att lönekopplingar, andra systemkopplingar osv är färdiga. Det som tar extra tid för er kommer vara att samordna HR-personalen samt att kopplingar till fler system kommer ta längre tid.

200-1000 medarbetare:

Räkna med att den fullständiga installationen och upplärningen kommer att ta upp emot 6 – 12 månader beroende på er kravspecifikation, ofta kommer ni vilja ha skräddarsydda funktioner som kommer behöva utvecklas och implementeras.

1000-10 000 medarbetare:

Räkna med att installationen och implementeringen kommer
att ta 12 – 36 månader beroende på hur många länder ni kör igång med och vilka skräddarsydda funktioner som behöver utvecklas.

Ja, vanligtvis skiljer sig priserna och prisupplägget mycket. Om du inte vill ta kontakt med samtliga leverantörer och begära offert kan du se en ungefärlig sammanställning på priserna här. Den stora skillnaden är oftast upplägget. Vissa leverantörer har en hög uppstartskostnad och en lägre månadsavgift för att täcka support.

Andra har en låg eller obefintlig uppstartskostnad men desto högre månadsavgift. Vi rekommenderar att man väljer en leverantör som har en hyfsat låg, men inte obefintlig uppstartsavgift, och en medelhög månadsavgift. 
Detta för att lösningen inte ska bli alltför dyr att komma igång med, men inte heller dyr på längre tid.

Den absolut största fördelen med att jobba med ett schemaläggningsprogram istället för med papper & penna eller excel är för att spara pengar och onödig tid för att administrera schemat.

Man sparar pengar genom att få en tydligare överblick över när man måste ta in extrapersonal. Väljer man ett schemaläggningsprogram som även har tidrapportering via stämpelterminal sparar man stora pengar genom att minska fuskandet / felaktiga tidrapporter.

Man sparar tid genom att schemaläggningsprogrammet är molnbaserat, vilket innebär att flera administratörer kan vara inloggade samtidigt och göra ändringar. Dessa ändringar skickas sedan automatiskt till berörda medarbetare som ser passförändringar i sin mobilapp. Personalen kan även via mobilappen ansöka om ledighet, hålla sina personuppgifter uppdaterade och kommunicera med sina medarbetare och sina chefer.

Estimerad besparing i pengar: 2-7% av den totala lönekostnaden per år.

Estimerad tidsbesparing: 40-85% av administrationstiden som läggs på att underhålla schemaläggningen och göra lönehanteringen.

Schemaläggning

När vi jämför funktionerna inom schemaläggningen för programmen tittar vi på flertalet aspekter. Nedan ser du en sammanställning på vilka funktioner vi anser vara viktiga och vilka leverantörer som klarar testerna för funktionerna.

Funktionertimeplan
timeplan
Topp 7 schemaläggningsprogram [2021] - Sverige 18
timeplan
timeplan
timeplan
timeplan
Topp 7 schemaläggningsprogram [2021] - Sverige 20Topp 7 schemaläggningsprogram [2021] - Sverige 21Topp 7 schemaläggningsprogram [2021] - Sverige 20Topp 7 schemaläggningsprogram [2021] - Sverige 20Topp 7 schemaläggningsprogram [2021] - Sverige 20Topp 7 schemaläggningsprogram [2021] - Sverige 20Topp 7 schemaläggningsprogram [2021] - Sverige 20
Topp 7 schemaläggningsprogram [2021] - Sverige 20Topp 7 schemaläggningsprogram [2021] - Sverige 20Topp 7 schemaläggningsprogram [2021] - Sverige 20Topp 7 schemaläggningsprogram [2021] - Sverige 20Topp 7 schemaläggningsprogram [2021] - Sverige 20Topp 7 schemaläggningsprogram [2021] - Sverige 21Topp 7 schemaläggningsprogram [2021] - Sverige 20
Topp 7 schemaläggningsprogram [2021] - Sverige 20Topp 7 schemaläggningsprogram [2021] - Sverige 20Topp 7 schemaläggningsprogram [2021] - Sverige 20Topp 7 schemaläggningsprogram [2021] - Sverige 20Topp 7 schemaläggningsprogram [2021] - Sverige 20Topp 7 schemaläggningsprogram [2021] - Sverige 21Topp 7 schemaläggningsprogram [2021] - Sverige 20
Topp 7 schemaläggningsprogram [2021] - Sverige 21Topp 7 schemaläggningsprogram [2021] - Sverige 21Topp 7 schemaläggningsprogram [2021] - Sverige 20Topp 7 schemaläggningsprogram [2021] - Sverige 21Topp 7 schemaläggningsprogram [2021] - Sverige 21Topp 7 schemaläggningsprogram [2021] - Sverige 21Topp 7 schemaläggningsprogram [2021] - Sverige 21
Topp 7 schemaläggningsprogram [2021] - Sverige 21Topp 7 schemaläggningsprogram [2021] - Sverige 21Topp 7 schemaläggningsprogram [2021] - Sverige 20Topp 7 schemaläggningsprogram [2021] - Sverige 21Topp 7 schemaläggningsprogram [2021] - Sverige 21Topp 7 schemaläggningsprogram [2021] - Sverige 20Topp 7 schemaläggningsprogram [2021] - Sverige 20
Topp 7 schemaläggningsprogram [2021] - Sverige 20Topp 7 schemaläggningsprogram [2021] - Sverige 20Topp 7 schemaläggningsprogram [2021] - Sverige 21Topp 7 schemaläggningsprogram [2021] - Sverige 21Topp 7 schemaläggningsprogram [2021] - Sverige 21Topp 7 schemaläggningsprogram [2021] - Sverige 21Topp 7 schemaläggningsprogram [2021] - Sverige 21
Topp 7 schemaläggningsprogram [2021] - Sverige 21Topp 7 schemaläggningsprogram [2021] - Sverige 20Topp 7 schemaläggningsprogram [2021] - Sverige 20Topp 7 schemaläggningsprogram [2021] - Sverige 20Topp 7 schemaläggningsprogram [2021] - Sverige 20Topp 7 schemaläggningsprogram [2021] - Sverige 20Topp 7 schemaläggningsprogram [2021] - Sverige 20
Topp 7 schemaläggningsprogram [2021] - Sverige 20Topp 7 schemaläggningsprogram [2021] - Sverige 20Topp 7 schemaläggningsprogram [2021] - Sverige 20Topp 7 schemaläggningsprogram [2021] - Sverige 21Topp 7 schemaläggningsprogram [2021] - Sverige 21Topp 7 schemaläggningsprogram [2021] - Sverige 21Topp 7 schemaläggningsprogram [2021] - Sverige 21
5/85/87/84/84/83/85/8

Sammanställning:

LeverantörTopp 7 schemaläggningsprogram [2021] - Sverige 84 Topp 7 schemaläggningsprogram [2021] - Sverige 86 Topp 7 schemaläggningsprogram [2021] - Sverige 88 Topp 7 schemaläggningsprogram [2021] - Sverige 90
timeplan
Topp 7 schemaläggningsprogram [2021] - Sverige 20Topp 7 schemaläggningsprogram [2021] - Sverige 21Topp 7 schemaläggningsprogram [2021] - Sverige 207
timeplan
Topp 7 schemaläggningsprogram [2021] - Sverige 21Topp 7 schemaläggningsprogram [2021] - Sverige 20Topp 7 schemaläggningsprogram [2021] - Sverige 208
Topp 7 schemaläggningsprogram [2021] - Sverige 18
Topp 7 schemaläggningsprogram [2021] - Sverige 20Topp 7 schemaläggningsprogram [2021] - Sverige 20Topp 7 schemaläggningsprogram [2021] - Sverige 209
timeplan
Topp 7 schemaläggningsprogram [2021] - Sverige 21Topp 7 schemaläggningsprogram [2021] - Sverige 21Topp 7 schemaläggningsprogram [2021] - Sverige 206
timeplan
Topp 7 schemaläggningsprogram [2021] - Sverige 20Topp 7 schemaläggningsprogram [2021] - Sverige 20Topp 7 schemaläggningsprogram [2021] - Sverige 217
timeplan
Topp 7 schemaläggningsprogram [2021] - Sverige 21Topp 7 schemaläggningsprogram [2021] - Sverige 20Topp 7 schemaläggningsprogram [2021] - Sverige 205
timeplan
Topp 7 schemaläggningsprogram [2021] - Sverige 21Topp 7 schemaläggningsprogram [2021] - Sverige 20Topp 7 schemaläggningsprogram [2021] - Sverige 206

Hur vi testar

Här förklarar vi hur vi testar de olika systemen och vilka faktorer vi tittar på och vilka källor vi använder.

Hur vi testar

Att köpa in det rätta personalhanteringsystemet är viktigt. Gör man fel val har man ofta slösat bort månader och ibland år på att lära sig ett system som inte passar ens verksamhet tillräckligt bra. 

Systemguiden finns till för dig som ska köpa in ett personalhanteringssystem till din organisation. Vi testar, jämför och betygsätter dagligen systemen som finns på marknaden och vill vara så transparenta det bara går med våra tester och hur vi kommer fram till de resultaten vi gör. Därför läser du just nu sektionen på sidan “Hur vi testar”. Du kommer här få en inblick i det dagliga arbete vi gör och hur vi värdesätter funktioner och egenskaper för de olika leverantörerna.

Har du några frågor om tillvägagångssättet eller vill lämna feedback är du välkommen att höra av dig på admin@systemguiden.org.

Vi tittar på sju olika kategorier när vi gör en bedömning och ger ett betyg på en viss leverantör. Varje kategori har underkategorier och totalt sett är det ca 150 st datapunkter vi analyserar när vi gör en samlad bedömning.
Dessa olika kategorier och deras respektive underkategorier är likställda, nedan ser du hur stor del av bedömningen som baseras på respektive kategori. Längre ned kommer du även se en djupare beskrivning av vad vi tittar på inom varje kategori.

Tidrapportering

20%

Schemaläggning

20%

Pris

18%

Användarvänlighet

15%

Koppling till andra system

12%

HR-funktioner

10%

Företagets ekonomiska säkerhet

5%

Gör du inte samma prioritering? Gör vårt test som baseras helt på din prioritering och få svar på vilken leverantör som passar dig bäst.

Hur vi testar

Att köpa in det rätta personalhanteringsystemet är viktigt. Gör man fel val har man ofta slösat bort månader och ibland år på att lära sig ett system som inte passar ens verksamhet tillräckligt bra. 

Systemguiden finns till för dig som ska köpa in ett personalhanteringssystem till din organisation. Vi testar, jämför och betygsätter dagligen systemen som finns på marknaden och vill vara så transparenta det bara går med våra tester och hur vi kommer fram till de resultaten vi gör. Därför läser du just nu sektionen på sidan “Hur vi testar”. Du kommer här få en inblick i det dagliga arbete vi gör och hur vi värdesätter funktioner och egenskaper för de olika leverantörerna.

Har du några frågor om tillvägagångssättet eller vill lämna feedback är du välkommen att höra av dig på admin@systemguiden.org.

Vi tittar på sju olika kategorier när vi gör en bedömning och ger ett betyg på en viss leverantör. Varje kategori har underkategorier och totalt sett är det ca 150 st datapunkter vi analyserar när vi gör en samlad bedömning.
Dessa olika kategorier och deras respektive underkategorier är likställda, nedan ser du hur stor del av bedömningen som baseras på respektive kategori. Längre ned kommer du även se en djupare beskrivning av vad vi tittar på inom varje kategori.

Tidrapportering

20%

Schemaläggning

20%

Pris

18%

Användarvänlighet

15%

Koppling till andra system

12%

HR-funktioner

10%

Företagets ekonomiska säkerhet

5%

Gör du inte samma prioritering? Gör vårt test som baseras helt på din prioritering och få svar på vilken leverantör som passar dig bäst.