Flex HRM Payroll
Flex Applications
HR & Personal★ 4.2 / 5
Ljudlös introduktionKlicka för att pausa
Om Flex HRM Payroll
Flex HRM Payroll är ett svenskt lönesystem som täcker hela löneprocessen, från underlag till utbetalning, i en och samma lösning. Det vänder sig till verksamheter som vill automatisera lönehanteringen och minska andelen manuellt arbete. Systemet beräknar bland annat lön, skatt, arbetsgivaravgifter, semester och övriga ersättningar utifrån gällande lagar, avtal och regler, och är tänkt att förenkla vardagen för lönespecialister såväl som för chefer och medarbetare. Lösningen finns både som app och i desktopmiljö och drivs i Azure public cloud. Den innehåller kontrollfunktioner och AI-stöd som ska fånga avvikelser i ett tidigt skede och göra lönekörningen tryggare. Systemet är byggt för att hantera komplexa behov med olika kollektivavtal, branscher och personalgrupper i samma lösning, och kan ta fram rapporter och underlag för exempelvis SCB, Fora och Collectum. Lön kan kopplas ihop med tid, HR och ekonomi för att minska dubbelregistrering. Flex HRM Payroll ingår i Flex HRM-sviten, som samlar flera HR- och löneprocesser på en plats. Bakom produkten står Flex Applications, som utvecklat lösningar för personaladministration sedan 1990 och även erbjuder löneoutsourcing där egna lönespecialister tar över hela eller delar av lönearbetet. Lösningen är modulär och kan byggas ut efter behov, vilket gör den lämplig för organisationer med varierande och föränderliga krav på lön och HR.
Passar bäst för
Företag och koncerner som vill samla lön, HR, tid, resor och bemanning i ett systemVerksamheter med behov av lönehantering anpassad för nordiska länder och kollektivavtalOrganisationer som vill automatisera löneprocessen och pensionsrapportering (t.ex. Collectum/ITP2)Företag som vill kombinera egen lönehantering med möjlighet till outsourcad lönehantering
Funktioner i detalj
Lön
- ✓Automatiserar hela löneprocessen från start till slut
- ✓Hanterar löner, skatter, semesterdagar och pensionsrapportering
- ✓Pensionsrapportering till Collectum med kontrollfunktion för årslön (ITP2) under Lön - Pension - Collectum
- ✓Detaljerad redovisning av hur årslönen beräknats för kvalitetssäkring
Tid och bemanning
- ✓Bemanningsplanering och schemaläggning (Flex HRM Plan)
- ✓Tidrapportering med stämpling i mobil, dator eller tidterminal (Flex HRM Time)
- ✓Ledighetsansökan i appen med pushnotis till chef
- ✓Övertidsbevakning med påminnelser vid uppnådd andel tillåten övertid
- ✓Projekt- och konteringsrapportering, inklusive GPS-baserat projektval
- ✓Automatiska notiser om deadlines, klarmarkering och attestering
Resor och utlägg
- ✓Hantering av reseräkningar och utlägg med kvittofotografering i app
- ✓Automatisk valutatolkning på utlägg i mobilappen
- ✓Specificering av frukostkostnad på logiutlägg (för bolag med Norge som hemland)
HR-stöd
- ✓Onboarding och offboarding
- ✓Kompetenshantering
- ✓Lönerevision och medarbetarsamtal
- ✓Masterdata och HR-nyckeltal
- ✓Medarbetarundersökningar via integration med Winningtemp
Lönekartläggning och lönetransparens
- ✓Digitalt verktyg för lönekartläggningens alla moment (lanserat som tilläggsmodul jan 2023)
- ✓Pay Equity Compass som samlar job architecture, arbetsvärdering och lönekartläggning i ett flöde
- ✓Automatiserade funktioner, mallar och dokumentation för analys
- ✓Återanvändning av förberedelser och arbetsvärdering mellan år
- ✓Åtgärdslista och automatisk dokumentation samt uppföljning av åtgärder
Rapportering och analys
- ✓Rapportgenerator för egna rapporter
- ✓Dashboard med nyckeltal, grafik och realtidsdata
- ✓Informativ startsida med kalender, närvaro och deadlines
Plattform och AI
- ✓Webbaserat system tillgängligt via app, dator och surfplatta
- ✓Anpassningsbart med egna behörigheter, rapporter och arbetsflöden
- ✓Stöd för hela koncerner och flera nordiska länder med lokala regelverk
- ✓AI-chattboten Flexie som guidar användaren i systemet
- ✓Teknisk plattform baserad på .NET 8
Säkerhet
ISO 27001ISAE 3402
SSO: —
Datalagring: All persondata lagras och behandlas inom Microsofts EU Data Boundary (EU/EES), med hosting på Microsoft Azure
Support
Kanaler: Support/serviceportal, Knowledge Base, FAQ, Fjärrsupport, AI-chattbot (Flexie)
Kunskapsbas: Ja
Språk: Svenska, Norska, Engelska
Pris
Gratisnivå: —
Betyg och omdömen
Fördelar
- +Komplett HRM-lösning i molnet med lön, HR, tid, resor och bemanning i ett system och en inloggning
- +Anpassat för hela koncerner och flera nordiska länder med lokala regelverk och språk
- +Flexibelt och anpassningsbart med egna behörigheter, rapporter och arbetsflöden
- +Automatiserad löneprocess inklusive kvalitetssäkrad pensionsrapportering till Collectum
- +Omfattande säkerhetsarbete med EU-datalagring, kryptering och 24/7-övervakning
Nackdelar
- −Ingen publik prisinformation gör det svårt att bedöma kostnaden i förväg
- −Vissa funktioner är knutna till specifika länder (t.ex. frukostkostnad på logiutlägg kräver Norge som hemland)
- −Pay Equity Compass beskrivs delvis som betaversion under fortsatt utveckling
Produktens utveckling
Flex HRM har utvecklats från ett samlat HRM- och lönesystem mot ökat fokus på lönetransparens, automatisering och AI. Under 2023 lanserades ett digitalt verktyg för lönekartläggning, 2024 byttes den tekniska plattformen till .NET 8 och lönemodulen fick ny kontrollfunktion för Collectum-rapportering. Under 2025-2026 har en AI-chattbot (Flexie), den nya verktygssviten Pay Equity Compass och en ombyggd mobilapp lanserats, med löpande förbättringar i tid, lön och utlägg.
- 2026-07-17Payroll v2026.129 – Rättad Bygglösen-rapportering för månadsavlönade på ackord
Grundlönsberäkningar för tillfälligt omplacerade arbetare rapporteras nu korrekt enligt kollektivavtal.
Källa ↗ - 2026-07-16Payroll v2026.129 – Åtgärdat fel vid sparande i löneberedning
Systemet hanterar nu kvarvarande bevakningsjobb från raderade lönekörningar, vilket löser sparfel.
Källa ↗ - 2026-07-16Payroll v2026.129 – Inaktiva personalkategorier döljs i lönepostvyn
Inaktiva personalkategorier visas inte längre vid redigering av löneposter eller företagsavvikelser.
Källa ↗ - 2026-07-16Payroll v2026.129 – Inaktiva personalkategorier döljs från sök och urval
Användare kan inte längre välja inaktiva kategorier vid konfigurering av anställningar, mallar eller rapportinställningar.
Källa ↗ - 2026-07-14Payroll v2026.127 – 'Beräkna semesterdagar vid avstämning' flyttad till fliken Automation
Gränssnittsomorganisering flyttade en inställning för semesterdagsberäkning för bättre arbetsflöde.
Källa ↗
Skärmdumpar
Funktioner
✓API
✓Mobilapp
✗Gratis test / freemium
✓Svenskt stöd
✓Data lagras i EU
✓GDPR-kompatibel
Egenskaper
- Driftsmodell
- Moln (SaaS)
- Prismodell
- Fast pris
- Företagsstorlek
- Startup, Litet/medelstort, Mellanstort, Storföretag
Liknande system inom Lönekartläggningsverktyg
Utmärkelser att visa på er egen webbplats
Topp 3 — Lönekartläggningsverktyg4,2 av 5
Arbetar du på Flex HRM Payroll? Märkena ovan är förtjänade i våra topplistor och går att bädda in på er egen sajt — hämta koden direkt här nedan.
Hämta inbäddningskod för topp 3 →Dölj inbäddningskoden
Bilden hämtas från oss varje gång sidan visas, så märket uppdateras av sig självt när placeringen ändras — och slutar visas om utmärkelsen försvinner. Klistra in koden som den är: länken tillbaka hit ska vara en vanlig följbar länk, utan nofollow eller omdirigering.
Klistra in på er webbplats
<figure style="display:inline-block;margin:0;text-align:center">
<a href="https://systemguiden.org/basta/lonekartlaggningsverktyg" rel="noopener">
<img src="https://systemguiden.org/api/badge/flex-hrm-payroll?typ=topp-3&kategori=lonekartlaggningsverktyg"
alt="Topp 3 Lönekartläggningsverktyg — Flex HRM Payroll på Systemguiden"
width="230" height="230" loading="lazy">
</a>
<figcaption style="margin-top:8px;font:14px/1.4 system-ui,sans-serif">
<a href="https://systemguiden.org/basta/lonekartlaggningsverktyg" rel="noopener">Topp 3 – Lönekartläggningsverktyg</a>
</figcaption>
</figure>Hämta inbäddningskod för 4,2 av 5 →Dölj inbäddningskoden
Bilden hämtas från oss varje gång sidan visas, så märket uppdateras av sig självt när placeringen ändras — och slutar visas om utmärkelsen försvinner. Klistra in koden som den är: länken tillbaka hit ska vara en vanlig följbar länk, utan nofollow eller omdirigering.
Klistra in på er webbplats
<figure style="display:inline-block;margin:0;text-align:center">
<a href="https://systemguiden.org/leverantor/flex-hrm-payroll" rel="noopener">
<img src="https://systemguiden.org/api/badge/flex-hrm-payroll?typ=betyg"
alt="4,2 av 5 Systemguidens omdöme — Flex HRM Payroll på Systemguiden"
width="230" height="230" loading="lazy">
</a>
<figcaption style="margin-top:8px;font:14px/1.4 system-ui,sans-serif">
<a href="https://systemguiden.org/leverantor/flex-hrm-payroll" rel="noopener">4,2 av 5 – Systemguidens omdöme</a>
</figcaption>
</figure>