Antura projects

Portföljhantering

• ✓Hantera projektidéer
• ✓Prioritera projekt, idéer och andra initiativ
• ✓Koppla projekt till strategiska mål
• ✓Gruppera projekt per portfölj, program eller organisationsenhet
• ✓Hantera huvud- och delprojekt
• ✓Uppföljning och analys av projektportföljen
• ✓Simulera resurser, kostnader och nytta i flera scenarier
• ✓Generera rapporter och beslutsunderlag för ledningen

Resurshantering

• ✓Resursplanering i projekt, uppdrag, underhåll och linjearbete
• ✓Kapacitetsplanering inklusive tillgänglighet och förfrågningar
• ✓Planering och uppföljning per resurs, roll, team och organisationsenhet
• ✓Hantera arbetsbelastning för anställda och externa resurser, t.ex. konsulter
• ✓Hantera resurskonflikter, t.ex. över- och underbokningar
• ✓Frånvaroplanering
• ✓Grafiska resurshistogram
• ✓Kompetenshantering

Funnel och prioritering

• ✓Strategisk planering och prioritering av initiativ
• ✓Beslutsstöd för uppstart av nya initiativ
• ✓Utvärdera resursbehov, budget eller andra mätbara parametrar
• ✓Jämför planerat arbete med organisationens kapacitet
• ✓Upptäck flaskhalsar innan de uppstår

Schemaläggning

• ✓Schemaläggning via drag och släpp direkt i Gantt-schemat
• ✓Flexibel hantering av grafiska WBS-strukturer
• ✓Interna och externa beroenden
• ✓Stöd för kritisk linje
• ✓Status- och framstegsrapportering
• ✓Stöd för baseline-versionering
• ✓Stöd för mallprojekt
• ✓Import och export till MS Project

Kostnadshantering

• ✓Hantering av alla typer av kostnader
• ✓Stöd för kostnadsställen, kostnadstyper och konton
• ✓Stöd för investeringar (CAPEX) och kostnader (OPEX)
• ✓Kostnadskalkyl och budgetering
• ✓Kostnadsutfall via ERP-integration (tillägg)
• ✓Prognoser och trender
• ✓Earned Value Management
• ✓Nyckeltal (KPI:er)
• ✓Stöd för flera valutor

Nyttohantering

• ✓Hantering av alla typer av nyttor, t.ex. intäkter, effektivisering eller kostnadsbesparingar
• ✓Nyttoestimering och budgetering
• ✓Nyttoutfall integrerat med organisationens ERP-system
• ✓Prognoser och trender
• ✓Likviditets- och kassaflödesanalys
• ✓Beräkning av vinst/förlust och marginal

Tidrapportering

• ✓Tidrapportering på projekt, uppdrag, underhåll och linjearbete
• ✓Frånvarorapportering
• ✓Detaljerad uppgifts- och leveransrapportering
• ✓Flexibel hantering av tidkoder
• ✓Timpriser kan sättas på individ-, roll-, projekt- eller uppgiftsnivå
• ✓Framstegsrapportering och estimate to complete (ETC)
• ✓Attestering av tidrapporter
• ✓Underlag för fakturering
• ✓Tidrapportering från mobiltelefon

Dokumenthantering

• ✓Ladda upp obegränsat antal mappar och dokument via drag och släpp
• ✓Hantera dokumentmallar
• ✓Definiera standardmappstrukturer som standard för nya projekt
• ✓Online-redigering av dokument
• ✓Automatisk versionshantering
• ✓Behörighetshantering för mappar och dokument
• ✓Arbetsflöde för granskning, godkännande och signering
• ✓Sök efter dokument i flera projekt samtidigt
• ✓Anpassade dokumentegenskaper/metadata
• ✓Åtkomst till dokument från mobiltelefon

Samarbete och kommunikation

• ✓Diskussionsforum och meddelanden
• ✓Direktmeddelanden/chatt
• ✓Avatarer och närvaro
• ✓Diskussioner kopplade till dokument, ärenden och uppgifter
• ✓Delad kalender och dokumentsamarbete
• ✓Nyhetsflöde och anslagstavlor
• ✓Stöd för mobilt samarbete

Ärendehantering och Kanban

• ✓Skapa, prioritera, tilldela och hantera ärenden
• ✓Kommentera och prenumerera på ärenden
• ✓Anpassade ärendeegenskaper
• ✓Stöd för huvud- och delärenden
• ✓Sök efter ärenden över flera projekt
• ✓Skapa anpassade ärendeflöden
• ✓Möjlighet att mejla ärenden till en inkorg
• ✓Visuell ärendehantering med Kanban-tavlor

Riskhantering

• ✓Riskbedömning av sannolikhet och konsekvens
• ✓Standardrisker kan importeras till projekt
• ✓Anpassade riskegenskaper
• ✓Hantering av riskåtgärder
• ✓Sök efter risker över flera projekt
• ✓Anpassningsbar riskanalysmodell med valfria skalor och utvärderingsmodeller

Projektmodellsstöd

• ✓Integrerat stöd för projektmodeller (t.ex. XLPM, PPS, PRINCE2) och styrmodeller (t.ex. PM3)
• ✓Grafisk visning av projekt- eller styrmodellen
• ✓Tollgate-funktionalitet med konfigurerbara krav
• ✓Stöd för parallella och seriella beslutsprocesser
• ✓Koppla styrande och stödjande dokument (dokumentmallar)
• ✓Integrerat med projektplaneringen
• ✓Stöd för agila processer

Agilt

• ✓Definiera backlogs, sprintar och utvecklingsinitiativ
• ✓Hantera och följa upp utvecklingsarbete i värdeströmmar
• ✓Resursplanering av team
• ✓Tidrapportering på agila arbetspaket
• ✓Koppla agilt arbete till strategiska mål och budgetuppföljning
• ✓Arbeta enligt principerna i SAFe-ramverket
• ✓Koppling till Jira

Rapportering och analys

• ✓Standardrapporter på projekt- och portföljnivå
• ✓Vyer kan exporteras till Excel och PDF
• ✓Skapa anpassade rapporter med systemets rapportgenerator
• ✓Exportera data till Excel-pivot
• ✓Simulering av resurser, kostnader och nytta i olika scenarier

Diagram och dashboards

• ✓Diagramtyper som cirkel, stapel, staplade staplar, linje, yta och bubbla
• ✓Interaktiva diagramfunktioner för visning och dataurval
• ✓Skapa diagram från grunden eller utifrån en sparad konfiguration
• ✓Spara obegränsat antal diagramkonfigurationer eller dashboards
• ✓Exportera enkelt som bilder eller PDF
• ✓Dela dashboards med andra användare