Utläggshantering · jämförelse 2026
QBIS och Rydoo är två system inom Utläggshantering som ofta ställs mot varandra. Nedan ser du skillnaderna i pris, funktioner och betyg, uppdaterat 2026.
Rydoo har ett lägre instegspris (från 30 kr/användare/mån) än QBIS (från 59 kr). QBIS erbjuder svenskt språkstöd, vilket Rydoo inte uttalat gör.
QBIS är ett molnbaserat tidrapporteringssystem för app och webb som låter medarbetare registrera arbetstid, avvikelser och projekt direkt i mobilen eller på datorn. Systemet samlar tidrapporter, projekt, utlägg och faktureringsunderlag på ett ställe och fungerar som försystem till lön och fakturering. Det riktar sig särskilt till konsult- och tjänsteföretag och är skalbart från mindre bolag till större organisationer. Produkten ägs av Bjorn Lunden.
Rydoo är en mjukvara för utläggshantering som automatiserar utläggsprocessen. Systemet kan integreras med företagets policys och ger en samlad översikt över utlägg och kostnader. Det riktar sig till företag som vill få bättre kontroll på sina kostnader.
| Egenskap | QBIS gör tidrapportering, projekthantering och utläggshantering enkel. Systemet är användarvänligt och lättnavigerat för dig som administratör/chef, men även för medarbetarna som ska rapportera sin t… | |
|---|---|---|
| Driftmodell | Moln (SaaS) | Moln (SaaS) |
| Prismodell | Fast pris | Fast pris |
| Startpris | 59 kr/mån | 30 kr/mån |
| Målgrupp (storlek) | Startup, Litet/medelstort, Mellanstort, Storföretag | Startup, Litet/medelstort, Mellanstort, Storföretag |
| Funktioner | ||
| Svenskt språkstöd | ✓ | ✗ |
| API | ✓ | — |
| Mobilapp | ✓ | ✗ |
| Gratis test / freemium | ✓ | ✓ |
| Data lagras i EU | ✓ | — |
| GDPR | ✓ | — |
| Funktioner i detalj | ||
| Specificerad körsträcka | ✓ | — |
| Specificerade utlägg | ✓ | — |
| Specificerade reseräkningar | ✓ | — |
| Resebokning | ✓ | — |
| Automatisk bokföring | ✓ | — |
| Automatiska traktamenten | ✓ | — |
| Kvittofunktion | ✓ | — |
| Kvittofoto i mobil | ✓ | — |
| Koppling till ekonomisystem | ✓ | — |
| Upptäck utläggsfusk | Tillval | — |
| Synk med regelverk | ✓ | — |
✓ = ja · ✗ = nej · Tillval = finns som tillägg · — = nej/okänt. Funktioner i detalj kommer från leverantörsdata och kan vara ofullständiga.
Välj QBIS om svenskt språkstöd är ett krav. Välj Rydoo om budget och lågt instegspris väger tyngst.
Fördelar
Nackdelar
Fördelar
Båda är system inom Utläggshantering. Rydoo har ett lägre instegspris än QBIS. Se den fullständiga funktionsjämförelsen i tabellen ovan.
Rydoo har det lägre instegspriset (från 30 kr/användare/mån mot 59 kr för QBIS). Slutpriset beror dock på era behov.
QBIS erbjuder svenskt språkstöd; Rydoo gör det inte uttalat.
Välj QBIS om svenskt språkstöd är ett krav. Välj Rydoo om budget och lågt instegspris väger tyngst.
Osäker på vilket som passar er?
Svara på några frågor och få en personlig matchning inom Utläggshantering.