Personalliggare · jämförelse 2026
Planday vs REKYL
Ska ni välja Planday eller REKYL? Vi har ställt de två system inom Personalliggare mot varandra – pris, funktioner, driftsmodell och omdöme – så att valet blir enklare.
Planday har ett lägre instegspris (från 500 kr/användare/mån) än REKYL (från 1050 kr).
Planday är en molnbaserad plattform för personalplanering och bemanning, byggd för skiftarbete. Systemet täcker schemaläggning, tidsstämpling, frånvaro- och ledighetshantering, lönerapportering, intern kommunikation samt rapportering och prognoser för personalkostnader. Det riktar sig till verksamheter i alla storlekar, från små företag till stora flerplatsverksamheter, med särskilt fokus på branscher som restaurang, hotell, handel, vård och friskvård. En kostnadsfri mobilapp för iOS och Android låter anställda stämpla in/ut, byta pass och kommunicera.
- Från-pris
- 500 kr/anv./mån
Moln (SaaS)Fast prisSvenskt stödGratis testAPI
REKYL är ett molnbaserat verksamhetssystem som samlar administrationen kring projekt, arbetsordrar, tidrapportering, material och fakturering i ett och samma system. Det kopplar samman kontorsarbetet med arbetet ute på fältet via en app, och innehåller funktioner som offerthantering, körjournal, resursplanering och personalliggare. Systemet utvecklades ursprungligen för saneringsbranschen och riktar sig idag särskilt till bygg, entreprenad, sanering, håltagning samt fastighetsförvaltning och fastighetsservice. Den senaste versionen, REKYL 5, lägger till moduler för bland annat rondering, automatiserad tidsrapportering enligt kollektivavtal och leverantörsfakturahantering.
- Från-pris
- 1050 kr/anv./mån
Moln (SaaS)Fast prisSvenskt stödAPI
Jämförelse sida vid sida
| Egenskap |  REKYLMed REKYLs offertverktyg skapar ni offerter med hjälp av deras mallar, som automatisk beräknar ROT och RUT. Enkelt paketerat för att lägga mindre tid på administrativt arbete. | |
|---|---|---|
| Driftmodell | Moln (SaaS) | Moln (SaaS) |
| Prismodell | Fast pris | Fast pris |
| Startpris | 500 kr/mån | 1050 kr/mån |
| Målgrupp (storlek) | Mellanstort, Storföretag | Startup, Litet/medelstort, Mellanstort, Storföretag |
| Funktioner | ||
| Svenskt språkstöd | ✓ | ✓ |
| API | ✓ | ✓ |
| Mobilapp | ✓ | ✗ |
| Gratis test / freemium | ✓ | ✗ |
| Data lagras i EU | ✓ | ✓ |
| GDPR | ✓ | ✓ |
| Funktioner i detalj | ||
| Integration med andra system | ✓ | — |
| Automatisk rapportering | ✓ | ✓ |
| Integration med arbetsordrar | ✓ | ✓ |
| Geografisk positionering | ✓ | ✓ |
| Flera arbetsplatser | ✓ | ✓ |
| In- och utstämpling | ✓ | ✓ |
| Anpassade aviseringar | ✓ | — |
| Behörighetshantering | ✓ | — |
✓ = ja · ✗ = nej · Tillval = finns som tillägg · — = nej/okänt. Funktioner i detalj kommer från leverantörsdata och kan vara ofullständiga.
Vilket ska du välja?
Planday har en tydlig fördel om budget och lågt instegspris väger tyngst. I övrigt är systemen jämförbara – kör vår guide för en behovsanpassad rekommendation.
Fördelar & nackdelar
Planday
Fördelar
- + Bred plattform som samlar schema, tid, frånvaro, lön och kommunikation på ett ställe
- + Kostnadsfri mobilapp för iOS och Android för både anställda och chefer
- + AI-driven schemaläggning och autoschemaläggning (på högre nivåer)
- + Stort utbud av integrationer med löne-, POS- och HR-system samt öppet API
- + Realtidsöversikt av personalkostnader och kostnad-mot-intäkt-rapportering
- + ISO 27001-certifiering och stöd för efterlevnad av arbetstidsregler
Nackdelar
- − Ingen permanent gratisnivå – endast tidsbegränsad provperiod
- − Kräver minst 5 användare
- − Avancerade funktioner som autoschemaläggning, anpassade behörigheter och dedikerad telefonsupport finns endast i Pro-nivån (anpassat pris)
- − Integrationer och API kräver minst Plus-nivån
REKYL
Fördelar
- + Allt-i-ett: offert, projekt, arbetsorder, tid, material och fakturering samlat i ett system
- + Kopplar ihop kontorsarbete med fältarbete via app
- + Brett funktionsutbud och hög anpassningsbarhet med öppet API
- + Många färdiga integrationer mot ekonomisystem och branschsystem
- + Automatiserad tidsrapportering enligt kollektivavtal och snabbare fakturaunderlag (REKYL 5)
Nackdelar
- − Priser anges delvis endast via offert (Enterprise och vissa anpassningar)
- − Tydligt branschfokus (bygg/entreprenad/sanering/fastighet) snarare än generellt affärssystem
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan Planday och REKYL?
Båda är system inom Personalliggare. Planday har ett lägre instegspris än REKYL. Se den fullständiga funktionsjämförelsen i tabellen ovan.
Vilket är billigast – Planday eller REKYL?
Planday har det lägre instegspriset (från 500 kr/användare/mån mot 1050 kr för REKYL). Slutpriset beror dock på era behov.
Har både Planday och REKYL svenskt språkstöd?
Ja, både Planday och REKYL erbjuder svenskt språkstöd.
Vilket ska jag välja, Planday eller REKYL?
Planday har en tydlig fördel om budget och lågt instegspris väger tyngst. I övrigt är systemen jämförbara – kör vår guide för en behovsanpassad rekommendation.
Osäker på vilket som passar er?
Svara på några frågor och få en personlig matchning inom Personalliggare.