Bemanningssystem · jämförelse 2026
LeanLink vs Smartplan
Funderar du på LeanLink eller Smartplan? Båda är system inom Bemanningssystem för svenska företag – här jämför vi dem sida vid sida 2026 på pris, funktioner och omdöme så att du kan välja rätt.
Smartplan har ett lägre instegspris (från 199 kr/användare/mån) än LeanLink (från 595 kr). Smartplan har det högre betyget (4.2 av 5).
LeanLink
3.9LeanLink är ett svenskt, moln- och modulbaserat affärssystem för bemannings- och rekryteringsföretag, med flaggskeppsprodukten Staffective. Systemet samlar bemanning, schemaläggning, tidrapportering, avtal och ekonomi (lön och fakturering) på ett ställe och är byggt av och för bemanningsbranschen. Vid sidan av Staffective erbjuds även rekryteringsverktyget Rec och den automatiserade referenstagningen Ref. LeanLink kompletterar systemet med affärsutveckling och coaching för bemanningsföretag.
- Från-pris
- 595 kr/anv./mån
Moln (SaaS)Fast prisAPI
Smartplan
4.2Smartplan är ett webbaserat bemannings- och schemaläggningssystem som hjälper företag att planera skift, hantera tidsregistrering och kommunicera med personalen i ett samlat verktyg. Systemet riktar sig till verksamheter som vill ersätta Excel och papper med onlineschema tillgängligt på dator, surfplatta och mobilapp. Det erbjuder bland annat automatisk schemaläggning, stämpelklocka, frånvarohantering och löneexport. Smartplan har funnits sedan 2013 och drivs av Smartplan ApS i Danmark.
- Från-pris
- 199 kr/anv./mån
Moln (SaaS)Fast prisSvenskt stödGratis testAPI
Jämförelse sida vid sida
| Egenskap | Smartplan Smartplan gör schemaläggning och tidsregistrering enkelt och är utvecklat för team i alla storlekar. Skapa arbetsscheman, registrera timmar, hantera frånvaro och kommunicera smidigt i en intuitiv app… | |
|---|---|---|
| Driftmodell | Moln (SaaS) | Moln (SaaS) |
| Prismodell | Fast pris | Fast pris |
| Startpris | 595 kr/mån | 199 kr/mån |
| Målgrupp (storlek) | Startup, Litet/medelstort, Mellanstort, Storföretag | Startup, Litet/medelstort, Mellanstort, Storföretag |
| Funktioner | ||
| Svenskt språkstöd | — | ✓ |
| API | ✓ | ✓ |
| Mobilapp | ✗ | ✓ |
| Gratis test / freemium | ✗ | ✓ |
| Data lagras i EU | ✓ | ✓ |
| GDPR | ✓ | ✓ |
| Funktioner i detalj | ||
| Automatisk bemanning | ✓ | ✓ |
| Tidsattestering | — | ✓ |
| Kompetensmatchning | ✓ | — |
| Tillgänglighet anställd | ✓ | ✓ |
| Utdelning av lediga pass | ✓ | — |
| API | ✓ | — |
| Avstämning mot avtal | ✓ | — |
| Personalens önskade arbetstider | — | ✓ |
✓ = ja · ✗ = nej · Tillval = finns som tillägg · — = nej/okänt. Funktioner i detalj kommer från leverantörsdata och kan vara ofullständiga.
Vilket ska du välja?
Smartplan har en tydlig fördel om budget och lågt instegspris väger tyngst. I övrigt är systemen jämförbara – kör vår guide för en behovsanpassad rekommendation.
Fördelar & nackdelar
LeanLink
Fördelar
- + Samlar bemanning, rekrytering, schema, tid och ekonomi i ett moln- och modulbaserat system
- + Snabb onboarding enligt leverantören (uppges ta cirka två halvdagar)
- + Inbyggd lön, självfaktura och kundfakturering med periodiserad lönsamhetsuppföljning
- + Personlig support tillgänglig via telefon, e-post och chatt
- + Kunddriven utveckling – funktioner byggs utifrån kundernas behov
Nackdelar
- − Flera funktioner är tilläggsmoduler som prissätts separat via offert
- − Exakt pris kräver offert; publicerade priser är endast exempel
Smartplan
Fördelar
- + Användarvänligt och enkelt att komma igång (uppsättning på minuter, 30 dagars fri provperiod utan kreditkort)
- + Samlar schemaläggning, tidsregistrering, frånvaro och kommunikation i ett system
- + Automatisk schemaläggning med regelövervakning (Smartplan Assistant)
- + Ingen bindningstid och inga uppstartsavgifter; pris per anställd med obegränsat antal platser
- + Gratis mobilapp för både iPhone och Android
- + Flerspråkigt, inklusive svenska
Nackdelar
- − Ingen permanent gratisnivå (endast 30 dagars provperiod)
- − Flera funktioner (t.ex. lönekalkyl, frånvarokalender, POS-integration, API, semester-/flexkonto) kräver dyrare paket (Basic eller Pro)
- − Starter-planen är endast tillgänglig för nya kunder
- − Inga oberoende betyg eller certifieringar framgår av leverantörens egna sidor
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan LeanLink och Smartplan?
Båda är system inom Bemanningssystem. Smartplan har ett lägre instegspris än LeanLink. Se den fullständiga funktionsjämförelsen i tabellen ovan.
Vilket är billigast – LeanLink eller Smartplan?
Smartplan har det lägre instegspriset (från 199 kr/användare/mån mot 595 kr för LeanLink). Slutpriset beror dock på era behov.
Vilket ska jag välja, LeanLink eller Smartplan?
Smartplan har en tydlig fördel om budget och lågt instegspris väger tyngst. I övrigt är systemen jämförbara – kör vår guide för en behovsanpassad rekommendation.
Osäker på vilket som passar er?
Svara på några frågor och få en personlig matchning inom Bemanningssystem.