Följande programfunktioner behöver man oftast överväga

1. Användarvänlighet: Programmet bör vara enkelt och intuitivt för alla att använda, både för dig som chef och för dina anställda.
2. Flexibilitet: Ett bra schemaläggningsprogram ska erbjuda flexibilitet för att snabbt kunna ändra och uppdatera scheman efter behov.
3. Automatisk Schemaläggning: Funktioner för automatisk schemaläggning kan avsevärt förbättra effektiviteten i schemaplaneringen.
4. Schemadelning: Det bör vara möjligt för alla anställda att enkelt se sina scheman, oavsett var de är och vilken enhet de använder.
5. Anställdas Tillgång till Schemaändringar: Funktioner som tillåter anställda att själva begära ändringar i sina scheman kan förbättra personalens engagemang och nöjdhet.
6. Skiftbyten: Programmet bör tillhandahålla en funktion där anställda kan byta skift med varandra (med lämplig godkännandeprocess).
7. Notifikationer: En funktion för realtidsnotifikationer kan hjälpa till att snabbt informera personal om schemaförändringar.
8. Automatiska Påminnelser: Att skicka ut automatiska påminnelser om kommande skift kan hjälpa till att minska antalet uteblivna skift.
9. Vakanta Skift: En funktion som identifierar och meddelar om vakanta skift kan förbättra förmågan att snabbt täcka upp för sjukdom eller annan frånvaro.
10. Integrationer: Programmet bör kunna integreras med andra system, till exempel löneprogram eller HR-system.
11. Rapportering: Verktyg för att spåra och analysera data relaterad till skiftplanering, till exempel schemans effektivitet, anställdas arbetstider och kostnader för löner.
12. Säkerhet och Sekretess: Schemaläggningsprogrammet bör ha robusta säkerhetsfunktioner för att skydda dina anställdas personliga uppgifter.

Att välja rätt schemaläggningsprogram kan vara avgörande för att effektivisera butiksdriften, förbättra medarbetarnas tillfredsställelse och säkerställa att du alltid har rätt personal på rätt plats vid rätt tidpunkt.

För att göra det bästa valet beroende på er unika situation rekommenderar vi att ni gör vårt helt unika och kostnadsfria schemaläggningstest där du får ett antal frågor och sen får du anpassade rekommendationer utifrån era behov och profil.