Vi rankar och betygsätter Sveriges bästa schemaläggningsprogram inom WFM (Workforce Management). Vi vet att det kan vara en djungel ute på marknaden, med nya leverantörer som ständigt poppar upp och föränderliga förutsättningar. Vi hjälper dig att göra rätt beslut för din verksamhet och din organisation.
Uppdaterades senast: 2023-03-02
Vi rankar och betygsätter Sveriges bästa schemaläggningsprogram inom WFM (Workforce Management). Vi vet att det kan vara en djungel ute på marknaden, med nya leverantörer som ständigt poppar upp och föränderliga förutsättningar. Vi hjälper dig att göra rätt beslut för din verksamhet och din organisation.
Uppdaterades senast: 2023-03-02
![Topp 7 schemaläggningsprogram [2023] - Sverige 1](https://systemguiden.org/wp-content/uploads/2020/01/Bra-logga-e1613055373751-1024x371.png)
![Topp 7 schemaläggningsprogram [2023] - Sverige 2](https://systemguiden.org/wp-content/uploads/2020/02/best-choice-svenska-v2.png)
Ett komplett molnbaserat personal- och planeringssystem som hjälper dig med schemaläggning, tidrapportering, kommunikation och lönehantering.
Den stora fördelen med Timeplan är anpassningsbarheten, med hjälp och konsultation från kundtjänsten tar Timeplan fram och skräddarsyr systemet utifrån dina önskemål.
Nackdelen med att välja Timeplan är att det kan ta 2+ veckor att komma igång med systemet och man behöver genomgå en utbildning från Tìmeplan för att komma igång.
Den stora fördelen med Timeplan är anpassningsbarheten, med hjälp och konsultation från kundtjänsten tar Timeplan fram och skräddarsyr systemet utifrån dina önskemål.
Nackdelen med att välja Timeplan är att det kan ta 2+ veckor att komma igång med systemet och man behöver genomgå en utbildning från Tìmeplan för att komma igång.
Planday är en global aktör inom WFM och har riktat in sig på ett antal branscher, mest nämnvärt är deras användning inom restaurang. Fördel med Planday är mobilappen som är smidig för chef och medarbetare.
Nackdelen med Planday är just att de är globala. Huvudkontoret är i Danmark vilket innebär att deras kundtjänst oftast är dansk eller engelsk.
Quinyx
![Topp 7 schemaläggningsprogram [2023] - Sverige 5](https://systemguiden.org/wp-content/uploads/2020/10/ezgif.com-gif-maker.png)
Engagera era medarbetare och optimera bemanningen med effektiv schemaläggning och tidrapportering
Quinyx är en storspelare inom WFM Enterprise. Stora organisationer väljer Quinyx ofta för att ha ett och samma WFM-system för hela globala koncernen.
Nackdelen med Quinyx är att de inte är intresserade av kunder med färre än 200 anställda och är ni under 1000 medarbetare kommer ni inte kunna få mycket skräddarsytt i systemet.
Timetjek är ett smidigt och enkelt system för egenföretagaren eller företaget med upp till 10 anställda.
Timetjek har väldigt enkel funktionalitet. Eget lönesystem som inte alls är att likställa med andra system.
Väldigt billigt system som passar företag upp till 20 anställda. Snygg design.
Många funktioner men tyvärr väldigt begränsade. Passar inte företag där det är viktigt att följa kollektivavtal.
Enkelt och snabbt att komma igång, krävs inte att man pratar med en säljare innan. Bra med fakturaunderlag om man behöver det.
Tar extrabetalt för att skicka ut passförfrågningar, blir snabbt dyrt. Dålig bemanningsplanerare.
Resursbokning
![Topp 7 schemaläggningsprogram [2023] - Sverige 9](https://systemguiden.org/wp-content/uploads/2020/01/resursbokning_logo-1024x180.png){kind=logo}
Enkel och stilren schemaläggning. Inget krångel, klicka och lägg till ett pass. Välj mellan färdiga schemapassmallar eller skapa ett nytt pass direkt.
Väldigt enkelt system att lära sig och med ett simpelt gränssnitt för både administratör och medarbetare.
Bristande anpassningsmöjligheter men passar företag upp till 10 medarbetare, främst restauranger.
Gör testet nu, du får svar direkt - det tar bara 2-3 minuter och sen får du skräddarsydda rekommendationer utifrån:
![Topp 7 schemaläggningsprogram [2023] - Sverige 4](https://systemguiden.org/wp-content/uploads/2020/01/Planday-logo-hor-blue-2-1.png){kind=logo}
![Topp 7 schemaläggningsprogram [2023] - Sverige 11](https://systemguiden.org/wp-content/uploads/2020/03/planday-good-choice.png)
Med Planday kan du lägga mindre tid på administrativa uppgifter och fokusera mer på det som är viktigt i din verksamhet – lönsamheten, dina kunder och dina medarbetare.
Planday är en global aktör inom WFM och har riktat in sig på ett antal branscher, mest nämnvärt är deras användning inom restaurang. Fördel med Planday är mobilappen som är smidig för chef och medarbetare.
Nackdelen med Planday är just att de är globala. Huvudkontoret är i Danmark vilket innebär att deras kundtjänst oftast är dansk eller engelsk.
![Topp 7 schemaläggningsprogram [2023] - Sverige 12](https://systemguiden.org/wp-content/uploads/2020/01/logo-1024x201.png){kind=logo}
Engagera era medarbetare och optimera bemanningen med effektiv schemaläggning och tidrapportering
Quinyx är en storspelare inom WFM Enterprise. Stora organisationer väljer Quinyx ofta för att ha ett och samma WFM-system för hela globala koncernen.
Nackdelen med Quinyx är att de inte är intresserade av kunder med färre än 100 anställda och är ni under 1000 medarbetare kommer ni inte kunna få mycket skräddarsytt i systemet. Finns även problem med att inte kunna dölja löneinformation för chefer som inte ska kunna se löneinformation.
![Topp 7 schemaläggningsprogram [2023] - Sverige 6](https://systemguiden.org/wp-content/uploads/2020/01/timetjek-ab.png)
Schemaläggning, tidrapportering
och lönehantering i ett och samma Personalsystem.
Timetjek är ett smidigt och enkelt system för egenföretagaren eller företaget med upp till 10 anställda.
Timetjek har väldigt enkel funktionalitet. Eget lönesystem som inte alls är att likställa med andra system.
![Topp 7 schemaläggningsprogram [2023] - Sverige 7](https://systemguiden.org/wp-content/uploads/2020/01/logo-v2.png){kind=logo}
Är du trött på att göra arbetsschema i Excel och på papper, men vill inte betala alltför mycket för ett system? Prova Smartplan! Lägg ditt arbetsschema online på några minuter.
Väldigt billigt system som passar företag upp till 20 anställda. Snygg design.
Många funktioner men tyvärr väldigt begränsade. Passar inte företag där det är viktigt att följa kollektivavtal.
![Topp 7 schemaläggningsprogram [2023] - Sverige 15](https://systemguiden.org/wp-content/uploads/2020/01/integration_logo_18762.png){kind=logo}
Online schemaprogram med schemaläggning, tidrapportering, lön- och fakturaunderlag.
Enkelt och snabbt att komma igång, krävs inte att man pratar med en säljare innan. Bra med fakturaunderlag om man behöver det.
Tar extrabetalt för att skicka ut passförfrågningar, blir snabbt dyrt. Dålig bemanningsplanerare.
Enkel och stilren schemaläggning. Inget krångel, klicka och lägg till ett pass. Välj mellan färdiga schemapassmallar eller skapa ett nytt pass direkt.
Väldigt enkelt system att lära sig och med ett simpelt gränssnitt för både administratör och medarbetare.
Bristande anpassningsmöjligheter men passar företag upp till 10 medarbetare, främst restauranger.
![Topp 7 schemaläggningsprogram [2023] - Sverige 17](https://systemguiden.org/wp-content/uploads/2020/02/ebook-cover-systemguiden-transparent-649x1024.png)
Det beror helt på vad man är ute efter. För personalintensiva verksamheter eller där man behöver schemalägga och planera arbetsuppgifter, rum eller projekt är marknaden svårnavigerad. Söker man efter ett program som hanterar schemaläggningen för personal som jobbar 8-17 är det lättare att hitta rätt.
Tiden det tar att komma igång skiljer sig dels på vilket program man väljer, men också på hur ens verksamhet och storlek ser ut. Men ni kan räkna med följande uppstartstid i genomsnitt: (har ni en komplex verksamhet blir uppstarten längre).
Räkna med 1 månad för att konfigurera er databas, göra lönekoppling och lära er systemet.
Räkna med 2 månader för att konfigurera er databas, göra lönekoppling och lära er systemet. Anledningen till att det tar en månad till jämfört med föregående är att det är fler administratörer som behöver lära sig systemet och mer personal att konfigurera.
Räkna med 3 – 4 månader tills dess att ni är helt självgående och använder alla moduler och funktioner och att lönekopplingar, andra systemkopplingar osv är färdiga. Det som tar extra tid för er kommer vara att samordna HR-personalen samt att kopplingar till fler system kommer ta längre tid.
Räkna med att den fullständiga installationen och upplärningen kommer att ta upp emot 6 – 12 månader beroende på er kravspecifikation, ofta kommer ni vilja ha skräddarsydda funktioner som kommer behöva utvecklas och implementeras.
Räkna med att installationen och implementeringen kommer
att ta 12 – 36 månader beroende på hur många länder ni kör igång med och vilka skräddarsydda funktioner som behöver utvecklas.
Ja, vanligtvis skiljer sig priserna och prisupplägget mycket. Om du inte vill ta kontakt med samtliga leverantörer och begära offert kan du se en ungefärlig sammanställning på priserna här. Den stora skillnaden är oftast upplägget. Vissa leverantörer har en hög uppstartskostnad och en lägre månadsavgift för att täcka support.
Andra har en låg eller obefintlig uppstartskostnad men desto högre månadsavgift. Vi rekommenderar att man väljer en leverantör som har en hyfsat låg, men inte obefintlig uppstartsavgift, och en medelhög månadsavgift.
Detta för att lösningen inte ska bli alltför dyr att komma igång med, men inte heller dyr på längre tid.
Den absolut största fördelen med att jobba med ett schemaläggningsprogram istället för med papper & penna eller excel är för att spara pengar och onödig tid för att administrera schemat.
Man sparar pengar genom att få en tydligare överblick över när man måste ta in extrapersonal. Väljer man ett schemaläggningsprogram som även har tidrapportering via stämpelterminal sparar man stora pengar genom att minska fuskandet / felaktiga tidrapporter.
Man sparar tid genom att schemaläggningsprogrammet är molnbaserat, vilket innebär att flera administratörer kan vara inloggade samtidigt och göra ändringar. Dessa ändringar skickas sedan automatiskt till berörda medarbetare som ser passförändringar i sin mobilapp. Personalen kan även via mobilappen ansöka om ledighet, hålla sina personuppgifter uppdaterade och kommunicera med sina medarbetare och sina chefer.
Estimerad besparing i pengar: 2-7% av den totala lönekostnaden per år.
Estimerad tidsbesparing: 40-85% av administrationstiden som läggs på att underhålla schemaläggningen och göra lönehanteringen.
När vi jämför funktionerna inom schemaläggningen för programmen tittar vi på flertalet aspekter. Nedan ser du en sammanställning på vilka funktioner vi anser vara viktiga och vilka leverantörer som klarar testerna för funktionerna.
| Funktioner |  | | ![Topp 7 schemaläggningsprogram [2023] - Sverige 18](https://systemguiden.org/wp-content/uploads/2020/01/Custom_LoginLogo.gif){kind=small} | | |  | |
|---|
Grundscheman
![Topp 7 schemaläggningsprogram [2023] - Sverige 19](https://img.icons8.com/small/16/000000/circled-i.png)
Att kunna göra grundscheman är en central del i schemaläggningen och innebär att kunna göra ett rullande återkommande schema | ![Topp 7 schemaläggningsprogram [2023] - Sverige 20](https://img.icons8.com/offices/50/000000/ok.png) | ![Topp 7 schemaläggningsprogram [2023] - Sverige 21](https://img.icons8.com/color/50/000000/close-window.png) | | | | | |
Bemannings-
planering
Bemanningplanering är att planera schemaläggningen utifrån nyckeltal och beräkningar som visar på om bemanning behöver ökas eller sänkas | | | | | | | |
Veckovy
Möjligheten att kunna se schemat i olika vyer, dagsvy, veckovy, månadsvy | | | | | | | |
Rastplanering
Att kunna planera dagens raster, speciellt användbart för butiker som alltid måste ha säljare på plats. Även inom vård är behovet stort. | | | | | | | |
Behovsmallar
Med behovsmallar kan du fördefiniera specifika behov, det kan vara kompetens, bemanning eller andra krav. Systemet kommer sedan att påminna dig om du inte uppfyller kraven en dag. | | | | | | | |
Budgetplanering
Möjlighet att kunna planera och följa upp din planering utifrån budget, antingen i personalkostnader, total kostnad eller antal timmar. | | | | | | | |
Enkelhet
Är systemet enkelt, tydligt och smidigt? En stor del under användningen av systemet kommer vara hur snabbt och enkelt det är att använda. | | | | | | | |
Kraftfullhet
Hur många funktioner och hur bra är alla funktioner som finns. Finns det potential för framtida projekt och hur länge kommer funktionerna räcker för behovet? | | | | | | | |
Summering
Summeringen är resultat av ovanstående jämförelse, varje ja/nej ger ett poäng. | 5/8 | 5/8 | 7/8 | 4/8 | 4/8 | 3/8 | 5/8 |
| Leverantör | ![Topp 7 schemaläggningsprogram [2023] - Sverige 84](https://img.icons8.com/plasticine/60/000000/overtime.png)
Schemaläggning, detta betyg sätts genom att programmet/verktyget har schemaläggning som stödjer bemanningsplanering, nyckeltal, grundscheman osv. | ![Topp 7 schemaläggningsprogram [2023] - Sverige 86](https://img.icons8.com/color/60/000000/time-card.png)
Tidrapportering och beräkning av tider. Hur bra är systemet på att förstå olika avtal och olika typer av anställdas tider. | ![Topp 7 schemaläggningsprogram [2023] - Sverige 88](https://img.icons8.com/dusk/60/000000/purchase-order.png)
Koppling till lönesystem. Hur många lönesystem kan programmet kopplas till och hur bra kvalitet är löneöverföring och hur många lönearter kan kopplas? | ![Topp 7 schemaläggningsprogram [2023] - Sverige 90](https://img.icons8.com/cotton/64/000000/rating.png)
Betyg för programmet |
| | | | | 7 |
| | | | | 8 |
| | | | | 9 |
| | | | | 6 |
| | | | | 7 |
| | | | | 5 |
| | | | | 6 |
Här förklarar vi hur vi testar de olika systemen och vilka faktorer vi tittar på och vilka källor vi använder.
Att köpa in det rätta personalhanteringsystemet är viktigt. Gör man fel val har man ofta slösat bort månader och ibland år på att lära sig ett system som inte passar ens verksamhet tillräckligt bra.
Systemguiden finns till för dig som ska köpa in ett personalhanteringssystem till din organisation. Vi testar, jämför och betygsätter dagligen systemen som finns på marknaden och vill vara så transparenta det bara går med våra tester och hur vi kommer fram till de resultaten vi gör. Därför läser du just nu sektionen på sidan “Hur vi testar”. Du kommer här få en inblick i det dagliga arbete vi gör och hur vi värdesätter funktioner och egenskaper för de olika leverantörerna.
Har du några frågor om tillvägagångssättet eller vill lämna feedback är du välkommen att höra av dig på admin@systemguiden.org.
Vi tittar på sju olika kategorier när vi gör en bedömning och ger ett betyg på en viss leverantör. Varje kategori har underkategorier och totalt sett är det ca 150 st datapunkter vi analyserar när vi gör en samlad bedömning.
Dessa olika kategorier och deras respektive underkategorier är likställda, nedan ser du hur stor del av bedömningen som baseras på respektive kategori. Längre ned kommer du även se en djupare beskrivning av vad vi tittar på inom varje kategori.
Gör du inte samma prioritering? Gör vårt test som baseras helt på din prioritering och få svar på vilken leverantör som passar dig bäst.
Att köpa in det rätta personalhanteringsystemet är viktigt. Gör man fel val har man ofta slösat bort månader och ibland år på att lära sig ett system som inte passar ens verksamhet tillräckligt bra.
Systemguiden finns till för dig som ska köpa in ett personalhanteringssystem till din organisation. Vi testar, jämför och betygsätter dagligen systemen som finns på marknaden och vill vara så transparenta det bara går med våra tester och hur vi kommer fram till de resultaten vi gör. Därför läser du just nu sektionen på sidan “Hur vi testar”. Du kommer här få en inblick i det dagliga arbete vi gör och hur vi värdesätter funktioner och egenskaper för de olika leverantörerna.
Har du några frågor om tillvägagångssättet eller vill lämna feedback är du välkommen att höra av dig på admin@systemguiden.org.
Vi tittar på sju olika kategorier när vi gör en bedömning och ger ett betyg på en viss leverantör. Varje kategori har underkategorier och totalt sett är det ca 150 st datapunkter vi analyserar när vi gör en samlad bedömning.
Dessa olika kategorier och deras respektive underkategorier är likställda, nedan ser du hur stor del av bedömningen som baseras på respektive kategori. Längre ned kommer du även se en djupare beskrivning av vad vi tittar på inom varje kategori.
Gör du inte samma prioritering? Gör vårt test som baseras helt på din prioritering och få svar på vilken leverantör som passar dig bäst.