Processverktyg · alternativ 2026
Alternativ till Smartsheet
Du tittar på
Smartsheet är inte det enda valet. Här är 14 alternativ, ställda sida vid sida mot Smartsheet på pris, funktioner, driftsmodell och svenskt stöd (2026).
Bland alternativen börjar priserna från 8 kr/användare/mån, 80% erbjuder svenskt språkstöd och 100% har ett öppet API – jämför detaljerna i tabellen nedan.
Så placerar sig alternativen
Indikativ placering utifrån våra signaler.
De bästa alternativen till Smartsheet
− Gratis test / freemium+ Svenskt stöd
Datakvalitet passar bättre än Smartsheet för svensktalande verksamheter som vill samla kvalitet, risk och regelefterlevnad i ett system, och har svenskt språkstöd som Smartsheet saknar. Datakvalitet ger stöd för ISO, NIS2, CSRD och GDPR och knyter ihop dokument, avvikelser, risker och revisioner i gemensamma flöden. Datakvalitet erbjuder dock inte gratis test, vilket Smartsheet gör.
+ Svenskt stöd
CANEA ONE passar bättre än Smartsheet för svensktalande verksamheter som vill samla kvalitet, miljö och arbetsmiljö i en plattform, och har svenskt språkstöd som Smartsheet saknar. CANEA ONE består av fem moduler som delar data och kopplar strategi till dagligt arbete med full spårbarhet. Båda är molnbaserade med API, mobilapp, gratis test och datalagring i EU.
− Mobilapp
Zimplicit är ett jämförbart alternativ till Smartsheet. Zimplicit saknar mobilapp jämfört med Smartsheet.
135 kr/mån dyrare+ Svenskt stöd
Visma Severa ligger något högre i pris än Smartsheet och erbjuder svenskt språkstöd.
14265 kr/mån dyrare− Mobilapp+ Svenskt stöd
2c8 passar bättre än Smartsheet för verksamheter som bygger ledningssystem och behöver underlag för ISO-certifiering. 2c8 visualiserar processflöden, organisationsscheman och informationsmodeller med klickbara modeller och har svenskt språkstöd, vilket Smartsheet saknar. Verktyget kräver dock viss inlärning, och leverantören rekommenderar utbildningar.
− Gratis test / freemium+ Svenskt stöd
Novacura Flow erbjuder svenskt språkstöd – ett alternativ till Smartsheet. Novacura Flow saknar gratis test / freemium jämfört med Smartsheet.
Jämför Smartsheet med alternativen
| Egenskap |  DatakvalitetFrån krav till kontroll – utan onödig komplexitet Många verksamheter brottas med splittrade system, manuella arbetssätt och ökande krav från regelverk som ISO, NIS2 och GDPR. Resultatet blir bristand… |  CANEA ONECANEA ONE är det lättillgängliga ledningssystemet som ger medarbetarna stöd och styrning i vardagen. Dokument, projekt, processer och mål är bara en knapptryckning bort tack vare smarta sökfunktioner… |  ZimplicitZimplicit låter er arbeta med era processer - på riktigt Att komma igång är enkelt & Zimplicit tar era processer, aktiviteter och instruktioner hela vägen ut till den som ska utföra dem. Är ni el… |  Visma SeveraHelhetslösning för projektbaserade verksamheter Severa (även känt som Visma Net Project Management) är ett molnbaserat system för tid- och projekthantering, anpassat för konsultbolag och tjänsteföret… | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Driftmodell | Moln (SaaS) | Moln (SaaS) | Moln (SaaS) | Moln (SaaS) | Moln (SaaS) | Moln (SaaS) | Moln (SaaS) |
| Prismodell | Fast pris | Fast pris | Per användare | Fast pris | Fast pris | Per användare | — |
| Startpris | 135 kr/mån | — | — | — | 270 kr/mån | 14400 kr/mån | — |
| Målgrupp (storlek) | Startup, Litet/medelstort, Mellanstort, Storföretag | Startup, Litet/medelstort, Storföretag, Mellanstort | Startup, Litet/medelstort, Mellanstort, Storföretag | Mellanstort, Storföretag, Startup, Litet/medelstort | Startup, Litet/medelstort, Mellanstort, Storföretag | Startup, Litet/medelstort, Mellanstort, Storföretag | Startup, Litet/medelstort, Mellanstort, Storföretag |
| Funktioner | |||||||
| Svenskt språkstöd | ✗ | ✓ | ✓ | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| API | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | — | ✓ |
| Mobilapp | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ | ✓ | ✗ | ✓ |
| Gratis test / freemium | ✓ | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
| Data lagras i EU | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| GDPR | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Övrigt | |||||||
| Integrationer | — | — | Lever | — | — | — | — |
| Certifieringar | — | GDPR | GDPR | — | — | ISO 27001, ISO 9001 | — |
| Funktioner i detalj | |||||||
| Kreditfaktura | — | — | — | — | ✓ | — | — |
| Massfakturering | — | — | — | — | ✓ | — | — |
| Offert | — | — | — | — | ✓ | — | — |
| Påminnelser | — | — | — | — | ✓ | — | — |
| Bankkoppling | — | — | — | — | ✓ | — | — |
| ROT och RUT | — | — | — | — | ✓ | — | — |
| Rapporter | — | — | — | — | ✓ | — | — |
| API-integration | — | — | — | — | ✓ | — | — |
| E-fakturering | — | — | — | — | ✓ | — | — |
| Återkommande fakturering | — | — | — | — | ✓ | — | — |
| Valutahantering | — | — | — | — | ✓ | — | — |
✓ = ja · ✗ = nej · Tillval = finns som tillägg · — = nej/okänt. Funktioner i detalj kommer från leverantörsdata och kan vara ofullständiga.
Alla alternativ till Smartsheet
Saknar gratis test / freemium
Svenskt stöd
127 kr billigare8 kr/mån
Svenskt stöd
InSight PerformSvenskt stöd2450 kr/månInSight Perform är ett SharePoint-baserat ledningssystem som hjälper er att involvera och engagera era medarbetare i att hålla processer och dokument levande. Eftersom InSight Perform är en nyckelfär…
Svenskt stöd
Canea ProcessSvenskt stödCANEA Process är ett verktyg som gör att man kan modellera och dela en verksamhets processer i ett lättanvänt grafiskt webbgränssnitt. Genom att länka ihop strukturer och dokument kopplade till proce…
Svenskt stöd
Vanliga frågor
Vilka är de bästa alternativen till Smartsheet?
De närmaste alternativen till Smartsheet inom Processverktyg är Datakvalitet, CANEA ONE och Zimplicit. Vi jämför dem på pris, funktioner, driftsmodell och svenskt stöd ovan.
Vilket är det billigaste alternativet till Smartsheet?
Miro har det lägsta instegspriset bland alternativen (från 8 kr/användare/mån). Slutpriset beror dock på era behov.
Finns det gratis alternativ till Smartsheet?
CANEA ONE, Zimplicit, Visma Severa och 2c8 erbjuder en gratisversion eller kostnadsfri testperiod – ett bra sätt att prova innan ni byter.
Hur väljer jag rätt alternativ till Smartsheet?
Utgå från era krav på pris, funktioner och svenskt stöd. Svara på några frågor i vår guide så rankar vi system inom Processverktyg efter just era behov.
Osäker på vilket som passar er?
Svara på några frågor och få en personlig matchning inom Processverktyg.