Compliance-system · jämförelse 2026
M-Files vs Penneo
M-Files och Penneo är två system inom Compliance-system som ofta ställs mot varandra. Nedan ser du skillnaderna i pris, funktioner och betyg, uppdaterat 2026.
M-Files
3.4M-Files är en metadatadriven plattform för dokumenthantering som ersätter mappstrukturer med metadata och relationer. Plattformen omfattar arbetsflödesautomatisering, versionshantering, säkerhet och efterlevnad samt inbyggd AI (Aino) och integrerar med Microsoft 365. Den riktar sig till företag, ofta i reglerade branscher, som behöver strukturerad och spårbar informationshantering.
- Från-pris
- —
Moln (SaaS)Fast prisSvenskt stödGratis testAPI
Besök M-Files ↗
Penneo är en skandinavisk leverantör av tjänster för e-signering. Tjänsten stödjer flera eID och säkerställer juridiskt bindande digital signering av dokument. Penneo erbjuder API samt integration med CRM- och ERP-system.
- Från-pris
- 1299 kr/anv./mån
Moln (SaaS)Svenskt stödGratis testAPI
Jämförelse sida vid sida
| Egenskap | M-Files Säg adjö till mappbaserad dokumenthantering M-Files ersätter den gamla, ineffektiva mappstrukturen med ett metadatabaserat system som erbjuder ett smartare och mer intuitivt sätt att hantera informat… | |
|---|---|---|
| Driftmodell | Moln (SaaS) | Moln (SaaS) |
| Prismodell | Fast pris | — |
| Startpris | — | 1299 kr/mån |
| Målgrupp (storlek) | Storföretag, Mellanstort | Startup, Litet/medelstort, Mellanstort, Storföretag |
| Funktioner | ||
| Svenskt språkstöd | ✓ | ✓ |
| API | ✓ | ✓ |
| Mobilapp | ✓ | ✓ |
| Gratis test / freemium | ✓ | ✓ |
| Data lagras i EU | ✓ | ✓ |
| GDPR | ✓ | ✓ |
| Övrigt | ||
| Integrationer | Salesforce, Microsoft 365, Microsoft Teams, Teams, Google Workspace +2 | — |
✓ = ja · ✗ = nej · Tillval = finns som tillägg · — = nej/okänt. Funktioner i detalj kommer från leverantörsdata och kan vara ofullständiga.
Vilket ska du välja?
Systemen är jämförbara på pappret. Vilket som passar er bäst beror på era arbetsflöden och budget – kör vår guide för en behovsanpassad rekommendation.
Fördelar & nackdelar
M-Files
Fördelar
- + Metadatadriven struktur gör information lätt att hitta oavsett lagringsplats
- + Djup integration med Microsoft 365 och arbete i välbekanta verktyg
- + Inbyggd automatisering av arkivering, behörigheter och arbetsflöden
- + Stark styrning, revisionsbarhet och efterlevnad för reglerade branscher
- + ISO- och SOC-certifierat informationssäkerhetshanteringssystem
Nackdelar
- − Avancerad efterlevnad, säkerhet och AI-funktioner kräver Enterprise-planen
- − Övergång från mappstruktur till metadata kan kräva implementeringsstöd
- − Pris anges per licens och Enterprise endast som offert
Penneo
Fördelar
- + Stöd för flera eID
- + Juridiskt bindande digital signering
- + API och integration med CRM- och ERP-system
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan M-Files och Penneo?
Båda är system inom Compliance-system. Se den fullständiga funktionsjämförelsen i tabellen ovan.
Har både M-Files och Penneo svenskt språkstöd?
Ja, både M-Files och Penneo erbjuder svenskt språkstöd.
Vilket ska jag välja, M-Files eller Penneo?
Systemen är jämförbara på pappret. Vilket som passar er bäst beror på era arbetsflöden och budget – kör vår guide för en behovsanpassad rekommendation.
Osäker på vilket som passar er?
Svara på några frågor och få en personlig matchning inom Compliance-system.