Avtalshanteringssystem · jämförelse 2026
M-Files vs Oneflow
Ska ni välja M-Files eller Oneflow? Vi har ställt de två system inom Avtalshanteringssystem mot varandra – pris, funktioner, driftsmodell och omdöme – så att valet blir enklare.
Oneflow har det högre betyget (4.5 av 5).
M-Files
3.4M-Files är en metadatadriven plattform för dokumenthantering som ersätter mappstrukturer med metadata och relationer. Plattformen omfattar arbetsflödesautomatisering, versionshantering, säkerhet och efterlevnad samt inbyggd AI (Aino) och integrerar med Microsoft 365. Den riktar sig till företag, ofta i reglerade branscher, som behöver strukturerad och spårbar informationshantering.
- Från-pris
- —
Moln (SaaS)Fast prisSvenskt stödGratis testAPI
Besök M-Files ↗
Oneflow
4.5Oneflow är en plattform för helt digitala avtal som automatiserar hela avtalsflödet. Användare kan skapa avtal från mallar, förhandla i realtid i webbläsaren, signera med juridiskt bindande e-signaturer samt förvalta, analysera och integrera avtalen med sitt CRM. Plattformen riktar sig till både små och stora team som vill minska friktion och få bättre kontroll på sina avtal.
- Från-pris
- 2667 kr/anv./mån
Moln (SaaS)Per användareSvenskt stödGratis testAPI
Besök Oneflow ↗Jämförelse sida vid sida
| Egenskap | M-Files Säg adjö till mappbaserad dokumenthantering M-Files ersätter den gamla, ineffektiva mappstrukturen med ett metadatabaserat system som erbjuder ett smartare och mer intuitivt sätt att hantera informat… | |
|---|---|---|
| Driftmodell | Moln (SaaS) | Moln (SaaS) |
| Prismodell | Fast pris | Per användare |
| Startpris | — | 2667 kr/mån |
| Målgrupp (storlek) | Storföretag, Mellanstort | Mellanstort, Storföretag |
| Funktioner | ||
| Svenskt språkstöd | ✓ | ✓ |
| API | ✓ | ✓ |
| Mobilapp | ✓ | ✓ |
| Gratis test / freemium | ✓ | ✓ |
| Data lagras i EU | ✓ | ✓ |
| GDPR | ✓ | ✓ |
| Övrigt | ||
| Integrationer | Salesforce, Microsoft 365, Microsoft Teams, Teams, Google Workspace +2 | — |
✓ = ja · ✗ = nej · Tillval = finns som tillägg · — = nej/okänt. Funktioner i detalj kommer från leverantörsdata och kan vara ofullständiga.
Vilket ska du välja?
Oneflow har en tydlig fördel om du vill ha det högre kundbetyget. I övrigt är systemen jämförbara – kör vår guide för en behovsanpassad rekommendation.
Fördelar & nackdelar
M-Files
Fördelar
- + Metadatadriven struktur gör information lätt att hitta oavsett lagringsplats
- + Djup integration med Microsoft 365 och arbete i välbekanta verktyg
- + Inbyggd automatisering av arkivering, behörigheter och arbetsflöden
- + Stark styrning, revisionsbarhet och efterlevnad för reglerade branscher
- + ISO- och SOC-certifierat informationssäkerhetshanteringssystem
Nackdelar
- − Avancerad efterlevnad, säkerhet och AI-funktioner kräver Enterprise-planen
- − Övergång från mappstruktur till metadata kan kräva implementeringsstöd
- − Pris anges per licens och Enterprise endast som offert
Oneflow
Fördelar
- + Helhetslösning som täcker varje steg i avtalsprocessen på ett ställe
- + Webbaserade avtal kan ändras i realtid utan att ny version behöver skickas
- + E-signering med BankID samt mejl- och SMS-autentisering
- + Integration med CRM, bland annat Microsoft Dynamics, minskar manuellt arbete
- + Interaktiva avtal där motparten kan fylla i uppgifter själv
Nackdelar
- − Webbaserat avtalsformat skiljer sig från vanlig PDF-signering och kan kräva omställning
- − Funktionsbredden riktar sig främst mot avtal och inte bredare dokumenthantering
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan M-Files och Oneflow?
Båda är system inom Avtalshanteringssystem. Se den fullständiga funktionsjämförelsen i tabellen ovan.
Har både M-Files och Oneflow svenskt språkstöd?
Ja, både M-Files och Oneflow erbjuder svenskt språkstöd.
Vilket ska jag välja, M-Files eller Oneflow?
Oneflow har en tydlig fördel om du vill ha det högre kundbetyget. I övrigt är systemen jämförbara – kör vår guide för en behovsanpassad rekommendation.
Osäker på vilket som passar er?
Svara på några frågor och få en personlig matchning inom Avtalshanteringssystem.