De 5 bästa löneprogrammen för 2023
Vi rankar och betygsätter Sveriges bästa löneprogram. Vi vet att det kan vara en djungel ute på marknaden, med nya leverantörer som ständigt poppar upp och föränderliga förutsättningar. Vi hjälper dig att göra rätt beslut för din verksamhet och din organisation.
Uppdaterades senast: 2023-01-02
De 5 bästa löneprogrammen för 2023
Vi rankar och betygsätter Sveriges bästa löneprogram. Vi vet att det kan vara en djungel ute på marknaden, med nya leverantörer som ständigt poppar upp och föränderliga förutsättningar. Vi hjälper dig att göra rätt beslut för din verksamhet och din organisation.
Uppdaterades senast: 2023-01-02
#1
![Topp 5 löneprogram [2023] - Sverige 1](https://systemguiden.org/wp-content/uploads/2020/09/hogia-logo.png){kind=logo}
Hogia
9.7
5/5
Att ett lönesystem räknar rätt är en självklarhet. Addera automatik, branschanpassningar, smarta rapporter och personlig kundservice. Och lägg till 40 års erfarenhet av programutveckling. För att ditt lönearbete ska bli så tryggt, smidigt och effektivt som möjligt.
Fördelar & Nackdelar
Hogia har flera olika sätt att jobba med lönehantering, de har flexibla lösningar som ger dig många alternativ. Programmen har byggts med ca 40 års erfarenhet av lön och administrationskunskaper.
Begränsade möjligheter med molnbaserade program
Hogia
1
4.8
5/5
Att ett lönesystem räknar rätt är en självklarhet. Addera automatik, branschanpassningar, smarta rapporter och personlig kundservice. Och lägg till 40 års erfarenhet av programutveckling. För att ditt lönearbete ska bli så tryggt, smidigt och effektivt som möjligt.
Fortnox har haft en spännande och unik resa som bolag. De har vuxit snabbt, och mycket. Produkterna är moderna, snabba och molnbaserade och med hög träffsäkerhet. Produkterna är skapade med användaren i främsta sits.
Nackdelen med Fortnox är att de har växt väldigt fort, vilket innebär att alla processor inte är riktigt lika slipade som hos Hogia och funktionsmässigt är de inte lika starka som Hogia eller Visma.
Fortnox
2
4.7
4.7/5
Med Fortnox Lön blir det enkelt att själv ta hand om lönerna i ditt företag, och du kan vara säker på att det alltid är uppdaterat med aktuella skattetabeller, lagar och regler. Du får hjälp med allt från lönespecifikationer till arbetsgivardeklarationer på individnivå (AGI) och behöver inte ha några större förkunskaper.
Fortnox har haft en spännande och unik resa som bolag. De har vuxit snabbt, och mycket. Produkterna är moderna, snabba och molnbaserade och med hög träffsäkerhet. Produkterna är skapade med användaren i främsta sits.
Nackdelen med Fortnox är att de har växt väldigt fort, vilket innebär att alla processor inte är riktigt lika slipade som hos Hogia och funktionsmässigt är de inte lika starka som Hogia eller Visma.
Visma
![Topp 5 löneprogram [2023] - Sverige 3](https://systemguiden.org/wp-content/uploads/2020/09/visma-1024x373.png)
3
4.6
4.6/5
Oavsett om du vill göra jobbet själv eller har en stor löneavdelning så har vi kompletta lösningar som passar för dig och ditt företag. Om du är osäker på vad du behöver så kan du kontakta oss så hjälper vi dig att hitta den optimala lösningen för dig och ditt företag.
Visma är klart det största företaget inom lönebranschen och har mest erfarenhet – vilket återspeglas i deras produkter Visma Lön 300 / 600.
Anledningen till att Visma inte hamnar längre upp på listan är för att det är ett gigantiskt företag där supporten är rejält bristfällig. Du kan köpa till ett supportavtal, men lita inta på att få svar inom en vecka.
Björn Lundén
![Topp 5 löneprogram [2023] - Sverige 4](https://systemguiden.org/wp-content/uploads/2020/09/bjornlunden_2rad_C-1024x413.png)
4
4.3
4.3/5
Lättanvända löneprogram som bygger på vår mångåriga erfarenhet av löne- och personaladministration. Innan du bestämmer dig kan du testa våra löneprogram gratis i 30 dagar. Programmen passar för alla anställningsformer och du får mycket gratis genom inbyggda smarta funktioner. Personlig program- och lönesupport ingår i priset!
Prisvärt och med bra support, det nya BL Lön Plus är en betydlig förbättring mot vanliga BL Lön.
Brister i vissa funktioner och begränsat med integrationspartners
Kontek
![Topp 5 löneprogram [2023] - Sverige 5](https://systemguiden.org/wp-content/uploads/2020/09/header-logo.png){kind=logo}
5
4.1
4.1/5
Med det webbaserade lönesystemet Kontek Lön kommer ditt företags lönehantering säkerställas på lång sikt. Lönesystemet är utvecklat för att möta framtidens hårda krav – på allt från funktionalitet och gränssnitt till användarvänlighet.
Kontek har inte bara löneprogram utan har även lagt mycket fokus på deras övergripande personalhanteringssystem som hjälper er med schemaläggning, tidrapportering och HR/Lön.
Problemet med att Kontek har så många funktioner och användningsområden är att alla delar inte är riktigt så utvecklade som vi skulle vilja se ur en helhetsleverantör.
#1
Hogia
9.7
5/5
Att ett lönesystem räknar rätt är en självklarhet. Addera automatik, branschanpassningar, smarta rapporter och personlig kundservice. Och lägg till 40 års erfarenhet av programutveckling. För att ditt lönearbete ska bli så tryggt, smidigt och effektivt som möjligt.
Fördelar & Nackdelar
Hogia har flera olika sätt att jobba med lönehantering, de har flexibla lösningar som ger dig många alternativ. Programmen har byggts med ca 40 års erfarenhet av lön och administrationskunskaper.
Begränsade möjligheter med molnbaserade program
#2
Fortnox
9.5
4.6/5
Med Fortnox Lön blir det enkelt att själv ta hand om lönerna i ditt företag, och du kan vara säker på att det alltid är uppdaterat med aktuella skattetabeller, lagar och regler. Du får hjälp med allt från lönespecifikationer till arbetsgivardeklarationer på individnivå (AGI) och behöver inte ha några större förkunskaper.
Fördelar & Nackdelar
Fortnox har haft en spännande och unik resa som bolag. De har vuxit snabbt, och mycket. Produkterna är moderna, snabba och molnbaserade och med hög träffsäkerhet. Produkterna är skapade med användaren i främsta sits.
Nackdelen med Fortnox är att de har växt väldigt fort, vilket innebär att alla processor inte är riktigt lika slipade som hos Hogia och funktionsmässigt är de inte lika starka som Hogia eller Visma.
#3
Visma lön 300/600
9.4
4.5/5
Oavsett om du vill göra jobbet själv eller har en stor löneavdelning så har vi kompletta lösningar som passar för dig och ditt företag. Om du är osäker på vad du behöver så kan du kontakta oss så hjälper vi dig att hitta den optimala lösningen för dig och ditt företag.
Fördelar & Nackdelar
Visma är klart det största företaget inom lönebranschen och har mest erfarenhet – vilket återspeglas i deras produkter Visma Lön 300 / 600.
Anledningen till att Visma inte hamnar längre upp på listan är för att det är ett gigantiskt företag där supporten är rejält bristfällig. Du kan köpa till ett supportavtal, men lita inta på att få svar inom en vecka.
#4
Björn Lunden lön
8.6
4.25/5
Lättanvända löneprogram som bygger på vår mångåriga erfarenhet av löne- och personaladministration. Innan du bestämmer dig kan du testa våra löneprogram gratis i 30 dagar. Programmen passar för alla anställningsformer och du får mycket gratis genom inbyggda smarta funktioner. Personlig program- och lönesupport ingår i priset!
Fördelar & Nackdelar
Prisvärt och med bra support, det nya BL Lön Plus är en betydlig förbättring mot vanliga BL Lön.
Brister i vissa funktioner och begränsat med integrationspartners
#5
Kontek Lön
8.2
4.15/5
Med det webbaserade lönesystemet Kontek Lön kommer ditt företags lönehantering säkerställas på lång sikt. Lönesystemet är utvecklat för att möta framtidens hårda krav – på allt från funktionalitet och gränssnitt till användarvänlighet.
Fördelar & Nackdelar
Kontek har inte bara löneprogram utan har även lagt mycket fokus på deras övergripande personalhanteringssystem som hjälper er med schemaläggning, tidrapportering och HR/Lön.
Problemet med att Kontek har så många funktioner och användningsområden är att alla delar inte är riktigt så utvecklade som vi skulle vilja se ur en helhetsleverantör.
![Topp 5 löneprogram [2023] - Sverige 9](https://systemguiden.org/wp-content/uploads/2020/02/ebook-cover-systemguiden-transparent-649x1024.png)
Vanliga frågor
De vanligaste frågorna vi får
Det beror helt på vad man är ute efter. För personalintensiva verksamheter eller där man behöver schemalägga och planera arbetsuppgifter, rum eller projekt är marknaden svårnavigerad. Söker man efter ett program som hanterar vanlig hederlig lönehantering för personal som jobbar 8-17 är det lättare att hitta rätt.
Ja, vanligtvis skiljer sig priserna och prisupplägget mycket.
Den stora skillnaden är oftast upplägget. Vissa leverantörer har en hög uppstartskostnad och en lägre månadsavgift för att täcka support.
Andra har en låg eller obefintlig uppstartskostnad men desto högre månadsavgift. Vi rekommenderar att man väljer en leverantör som har en hyfsat låg, men inte obefintlig uppstartsavgift, och en medelhög månadsavgift.
Detta för att lösningen inte ska bli alltför dyr att komma igång med, men inte heller dyr på längre tid.
Schemaläggning
När vi jämför funktionerna inom schemaläggningen för programmen tittar vi på flertalet aspekter. Nedan ser du en sammanställning på vilka funktioner vi anser vara viktiga och vilka leverantörer som klarar testerna för funktionerna.
| Funktioner |  |  | ![Topp 5 löneprogram [2023] - Sverige 10](https://systemguiden.org/wp-content/uploads/2020/01/Custom_LoginLogo.gif){kind=small} |  |  |  |  |
|---|
Grundscheman
![Topp 5 löneprogram [2023] - Sverige 11](https://img.icons8.com/small/16/000000/circled-i.png)
Att kunna göra grundscheman är en central del i schemaläggningen och innebär att kunna göra ett rullande återkommande schema | ![Topp 5 löneprogram [2023] - Sverige 12](https://img.icons8.com/offices/50/000000/ok.png) | ![Topp 5 löneprogram [2023] - Sverige 13](https://img.icons8.com/color/50/000000/close-window.png) | | | | | |
Bemannings-
planering
Bemanningplanering är att planera schemaläggningen utifrån nyckeltal och beräkningar som visar på om bemanning behöver ökas eller sänkas | | | | | | | |
Veckovy
Möjligheten att kunna se schemat i olika vyer, dagsvy, veckovy, månadsvy | | | | | | | |
Rastplanering
Att kunna planera dagens raster, speciellt användbart för butiker som alltid måste ha säljare på plats. Även inom vård är behovet stort. | | | | | | | |
Behovsmallar
Med behovsmallar kan du fördefiniera specifika behov, det kan vara kompetens, bemanning eller andra krav. Systemet kommer sedan att påminna dig om du inte uppfyller kraven en dag. | | | | | | | |
Budgetplanering
Möjlighet att kunna planera och följa upp din planering utifrån budget, antingen i personalkostnader, total kostnad eller antal timmar. | | | | | | | |
Enkelhet
Är systemet enkelt, tydligt och smidigt? En stor del under användningen av systemet kommer vara hur snabbt och enkelt det är att använda. | | | | | | | |
Kraftfullhet
Hur många funktioner och hur bra är alla funktioner som finns. Finns det potential för framtida projekt och hur länge kommer funktionerna räcker för behovet? | | | | | | | |
Summering
Summeringen är resultat av ovanstående jämförelse, varje ja/nej ger ett poäng. | 5/8 | 5/8 | 7/8 | 4/8 | 4/8 | 3/8 | 5/8 |
Sammanställning:
| Leverantör | ![Topp 5 löneprogram [2023] - Sverige 76](https://img.icons8.com/plasticine/60/000000/overtime.png)
Schemaläggning, detta betyg sätts genom att programmet/verktyget har schemaläggning som stödjer bemanningsplanering, nyckeltal, grundscheman osv. | ![Topp 5 löneprogram [2023] - Sverige 78](https://img.icons8.com/color/60/000000/time-card.png)
Tidrapportering och beräkning av tider. Hur bra är systemet på att förstå olika avtal och olika typer av anställdas tider. | ![Topp 5 löneprogram [2023] - Sverige 80](https://img.icons8.com/dusk/60/000000/purchase-order.png)
Koppling till lönesystem. Hur många lönesystem kan programmet kopplas till och hur bra kvalitet är löneöverföring och hur många lönearter kan kopplas? | ![Topp 5 löneprogram [2023] - Sverige 82](https://img.icons8.com/cotton/64/000000/rating.png)
Betyg för programmet |
| | | | | 7 |
| | | | | 8 |
| | | | | 9 |
| | | | | 6 |
| | | | | 7 |
| | | | | 5 |
| | | | | 6 |
Hur vi testar
Här förklarar vi hur vi testar de olika systemen och vilka faktorer vi tittar på och vilka källor vi använder.
Hur vi testar
Att köpa in det rätta lönesystemet är viktigt. Gör man fel val har man ofta slösat bort månader och ibland år på att lära sig ett system som inte passar ens verksamhet tillräckligt bra.
Systemguiden finns till för dig som ska köpa in ett lönesystem eller andra personalhanteringssystem till din organisation. Vi testar, jämför och betygsätter dagligen systemen som finns på marknaden och vill vara så transparenta det bara går med våra tester och hur vi kommer fram till de resultaten vi gör. Därför läser du just nu sektionen på sidan “Hur vi testar”. Du kommer här få en inblick i det dagliga arbete vi gör och hur vi värdesätter funktioner och egenskaper för de olika leverantörerna.
Har du några frågor om tillvägagångssättet eller vill lämna feedback är du välkommen att höra av dig på admin@systemguiden.org.
Vi tittar på sju olika kategorier när vi gör en bedömning och ger ett betyg på en viss leverantör. Varje kategori har underkategorier och totalt sett är det ca 150 st datapunkter vi analyserar när vi gör en samlad bedömning.
Dessa olika kategorier och deras respektive underkategorier är likställda, nedan ser du hur stor del av bedömningen som baseras på respektive kategori. Längre ned kommer du även se en djupare beskrivning av vad vi tittar på inom varje kategori.
Gör du inte samma prioritering? Gör vårt test som baseras helt på din prioritering och få svar på vilken leverantör som passar dig bäst.